Aspectos clave sobre las NIIF: requisitos, clasificación, cambio de grupo y últimas novedades

Los lineamientos que deben seguir las empresas en Colombia en la implementación de los marcos técnicos normativos de información financiera —NIIF— y aseguramiento de la información —NAI—, se encuentran compilados en el Decreto 2420 de diciembre 14 de 2015, el cual ha sido modificado por los decretos 2496 de 2015; 2101, 2131 y 2132 de 2016; 2170 de 2017, 2483 de 2018, 2270 de 2019, 1432 de 2020, 938 de 2021, 1670 de 2021, 1611 de 2022 y 1721 de 2024.

Este decreto reglamentó las condiciones de clasificación en 3 grupos y los anexos técnicos que deben atenderse, teniendo en cuenta lo siguiente:

Según lo indicado, las entidades deben aplicar los marcos técnicos normativos acorde al grupo de aplicación al que pertenecen, así:

Tip Alegra: El Anexo 5 del Decreto 2420 de 2015 debe ser implementado por las entidades que, estando clasificadas en uno de los tres grupos de convergencia, no cumplan con la hipótesis de negocio en marcha. Si deseas conocer más detalles sobre la hipótesis de negocio en marcha, accede a nuestro editorial ¿Cuáles son los indicios que determinan si una entidad está incumpliendo con la hipótesis de negocio en marcha?

Frente a los requisitos de aplicación para pertenecer al grupo  de las NIIF, se presentaron novedades con el Decreto 1670 de diciembre 9 de 2021. ¡Sigue leyendo para conocer más detalles!

Requisitos para pertenecer al grupo 3 de las NIIF

Antes de adentrarnos en los cambios establecidos por el Decreto 1670 de diciembre 9 de 2021, es importante destacar que las entidades que utilizan la contabilidad simplificada presentan características distintivas, como:

1. La contabilidad se basa en el costo, lo que significa que se aplican las mismas normas contables y fiscales. Por lo tanto, no es necesario realizar ajustes conciliatorios ni calcular impuestos diferidos.
2. No se requiere llevar a cabo estimaciones contables, como, por ejemplo, la valoración de las diferencias entre el deterioro fiscal y el deterioro contable, o establecer una vida útil contable diferente de la fiscal.

¡Ahora sí! El decreto en mención modificó los topes para pertenecer al Grupo 3 que aplica contabilidad simplificada. Estos son los requisitos que empezaron a regir a partir del 1 de enero de 2023, de acuerdo con el artículo 1.1.3.1 del DUR 2420 del 2015, modificado por el Decreto 1670 de diciembre 9 de 2021:

• No mantener inversiones en instrumentos de patrimonio en subsidiarias, negocios conjuntos o asociadas.
• No estar obligados a presentar estados financieros combinados, consolidados o separados.
• No realizar transacciones relacionadas con pagos basados en acciones.
• No mantener planes de beneficios posempleo por beneficios definidos.
• No ser una cooperativa de ahorro y crédito.
• No obtener ingresos de actividades ordinarias que superen los topes para microempresas de acuerdo al sector al que pertenezcan, definidos en el Decreto 957 de 2019, adicionado al Decreto 1074 de 2015.

De acuerdo con lo anterior, la nueva norma establece que para pertenecer al grupo 3, la entidad debe cumplir con la condición de no obtener ingresos de actividades ordinarias que superen los topes para microempresas (según el sector al que pertenezcan). 

En la siguiente tabla, te proporcionamos los límites que deben ser implementados de acuerdo con el sector económico en el que se encuentre la entidad, siguiendo las directrices establecidas en los numerales 1 a 3 del artículo 2.2.1.13.2.2 del Decreto 1074 de mayo 26 de 2015. 

De acuerdo con esta tabla, las entidades deberán identificar el sector al que pertenecen y validar si cumplen con los topes de ingresos definidos.

Tip Alegra: Según el Concepto 286 del 23 de mayo de 2023, a partir del 2024 la clasificación de empresas del grupo 3 deberá realizarse basado en las Unidades de Valor Básico —UVB— (ver el artículo 313 de la Ley 2294 de 2023). La UVB aplicable para 2024 y 2025 se expone en detalle en el siguiente artículo: UVB 2025: novedades en la unidad de valor básico e indicadores que tuvieron cambios.

Ahora bien, ¿qué ocurre con las nuevas entidades que se constituyan? Estas  podrán permanecer en el grupo 3 y aplicar el marco normativo de información financiera de este grupo, hasta por tres años, aún sin cumplir con los nuevos requisitos del Decreto 1670 de diciembre 9 de 2021. 

¡Te lo aclaramos con un ejemplo! supongamos que una entidad fue creada en septiembre de 2023. Esta entidad podrá aplicar las normas del grupo 3, a pesar de que no cumpla los requisitos definidos para ello. Al finalizar los tres años deberá evaluar nuevamente el cumplimiento de tales requisitos y determinar si puede permanecer en ese grupo o si por el contrario debe pasar a los grupos 1 o 2. 

Estos eran los anteriores requisitos para que las entidades pertenecieran en el grupo 3 de las NIIF:

Condiciones que debe cumplir una entidad para clasificarse en el grupo 1, 2 o 3 de las NIIF

Anualmente, las entidades deberán evaluar los criterios para identificar a qué grupo de aplicación pertenecen, teniendo en cuenta las siguientes condiciones:

¿En qué momento se deben evaluar las condiciones para permanecer en un grupo de aplicación NIIF?

Al final de cada período las entidades estudiarán si cumplen con los requisitos para continuar en el grupo seleccionado, o superan las condiciones para permanecer en dicho grupo. En este último caso, deberán realizar el cambio de forma obligatoria, teniendo en cuenta los siguientes criterios: 

1. Haber cumplido el período mínimo de permanencia de 3 años en el grupo de aplicación, contados a partir de su estado de situación financiera de apertura, independientemente de si en ese término dejan de cumplir las condiciones para pertenecer a dicho grupo. Lo anterior implica que presentarán por lo menos dos períodos de estados financieros comparativos.
2. Verificar que cumple con los requisitos de aplicación establecidos en el Decreto 2420 de 2015 (ver la primera tabla de este contenido).

Una vez evaluadas las condiciones, si la entidad encuentra que deberá cambiar obligatoriamente de grupo, iniciará un proceso de transición, hasta llegar a la aplicación plena.

¡Te explicamos con un ejemplo! supongamos que una pyme al 31 de diciembre de 2024 superó las condiciones definidas en el artículo 1.1.2.1. del DUR 2420 de 2015 para continuar en el grupo 2 de NIIF, y debe aplicar el marco normativo del grupo 1, siguiendo este proceso:

1. Año de cumplimiento de los requisitos para cambiar al grupo 1 (2024): Presenta los estados financieros bajo el Estándar para Pymes.
2. Año de transición (2025): Presenta sus estados financieros bajo el Estándar para Pymes, y adicionalmente, el Estado de Situación Financiera de Apertura –ESFA– bajo el marco normativo del grupo 1.
3. Año de aplicación plena (2026): Presenta los primeros estados financieros con fundamento en el marco técnico normativo del grupo 1. 

En este ejemplo, aunque la entidad haya evaluado sus nuevas condiciones para cambiar de grupo a 31 de diciembre de 2024, es a partir del 2026 donde aplicará el estándar pleno y deberá permanecer allí, como mínimo, durante un período de 3 años, debiendo presentar por lo menos dos períodos de estados financieros comparativos.

Entidades que deseen aplicar de forma voluntaria otro grupo de aplicación NIIF

Luego de cumplir los tres años de permanencia en el grupo de aplicación, exigidos por la normatividad, las entidades también podrán optar por cambiar voluntariamente de grupo.

Aquí tenemos algunos casos a analizar:

• Si la entidad pertenece al grupo 2 y cumple los requisitos para permanecer en este grupo, pero, de acuerdo con decisiones estratégicas tomadas por la administración, decide cambiar voluntariamente al marco técnico normativo del grupo 1, podrá hacerlo y aplicar las NIIF plenas.
• Si la entidad pertenece al grupo 3 y cumple las condiciones para permanecer en este grupo, pero desea adoptar voluntariamente el marco normativo del grupo 2, podrá hacerlo, siempre que aplique los requisitos establecidos en la sección 35 de las NIIF para las pymes. 

El cambio voluntario de grupo implica un cambio de política contable, por lo que la entidad debe documentar las razones por las cuales ha tomado dicha decisión.

¿Se deberá informar el cambio voluntario a algún organismo de regulación?

El Decreto 2420 de diciembre 14 de 2015 establece que la entidades que deseen aplicar voluntariamente otro grupo de aplicación, deberán informar al organismo que ejerza control y vigilancia, o dejar la evidencia pertinente para ser exhibida ante las autoridades facultadas para solicitar información, si no se encuentran vigiladas o controladas directamente por algún organismo de supervisión.

¿Cómo preparar la información financiera bajo NIIF de forma eficiente?

El proceso manual de elaboración de estados financieros, aunque fundamental de comprender, es necesario que sea automatizado. La Contabilidad Inteligente de Alegra te ayuda a simplificar esta tarea, permitiendo que te enfoques más en el análisis y menos en las tareas operativas.

Con un software como Alegra, el proceso se vuelve más eficiente:

• Parametrización inicial: Alegra te permite personalizar tus cuentas desde el cargue inicial del catálogo que se adecúe más a las necesidades de las empresas que asesoras y a su realidad económica.
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Fuentes oficiales

• Presidencia de la República de Colombia. (2015). Decreto 2420 de diciembre 14 de 2015.
• Presidencia de la República de Colombia. (2018). Decreto 2483 del 28 de diciembre de 2018.
• Presidencia de la República de Colombia. (2019). Decreto 2270 de diciembre 13 de 2019.
• Presidencia de la República de Colombia. (2021). Decreto 1670 de diciembre 9 de 2021.
• Congreso de la República de Colombia. (2023). Ley 2294 de mayo 19 de 2023.
• Presidencia de la República de Colombia. (2015). Decreto 1074 de mayo 26 de 2015.
• Consejo Técnico de la Contaduría Pública — CTCP. (2023). Concepto 286 del 23 de mayo de 2023.
• Presidencia de la República de Colombia. (2019). Decreto 2270 de diciembre 13 de 2019.

¿Conocías las novedades generadas para las entidades de grupo 3 y todo lo que debes tener en cuenta al evaluar la clasificación bajo NIIF? Comparte tu opinión en los comentarios.

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