Calendario del sistema de facturación electrónica 2026

Guía del sistema de facturación electrónica y documento POS electrónico

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3, Dic 2025

8 min de lectura

Sistema de facturación electrónica

Factura electrónica o documento soporte con no obligados a facturar

Implementación permanente para nuevos sujetos que adquieran la obligación de expedir factura electrónica, documento soporte con no obligados a facturar y demás documentos electrónicos
En cuanto hayan surtido el procedimiento de habilitación mencionado en el artículo 1.5.1.3.3.1 de la Resolución Única Dian 000227 de septiembre 23 de 2025.

Normativa relacionada: dado que la Resolución Dian 000165 de noviembre 1 de 2023, compilada en el artículo 1.5.1.5.1.1 de la Resolución Única Dian 000227 de septiembre 23 de 2025 derogó la Resolución 000042 de mayo 5 de 2020, aunque no se aborda este tema de forma específica, se interpreta que hasta que la Dian no aclare la situación de los nuevos sujetos obligados a expedir factura electrónica o documento soporte con no obligados a facturar, se tomarán en cuenta las disposiciones del artículo 23 de la Resolución Dian 000165 de noviembre 1 de 2023, compilada en el artículo 1.5.1.3.3.1 de la Resolución Única Dian 000227 de septiembre 23 de 2025 (presentadas para la implementación del documento equivalente electrónico).

Para contribuyentes del régimen simple hay una excepción, podrán optar por alguna de las 3 condiciones expuestas en el artículo 9 de la Resolución Dian 000165 de noviembre 1 de 2023, compilado en el artículo 1.5.1.2.1.1 de la Resolución Única Dian 000227 de septiembre 23 de 2025.

Documento equivalente electrónico

Implementación para la generación y transmisión del documento equivalente electrónico tiquete de máquina registradora con sistema POS
Los vencimientos fueron en 2024. Quienes sean nuevos sujetos y opten por expedir el documento equivalente electrónico deberán hacerlo cuando hayan surtido el procedimiento de habilitación mencionado en el artículo 1.5.1.3.3.1 de la Resolución Única Dian 000227 de septiembre 23 de 2025.

Normativa relacionada: artículos 23 y 24 de la Resolución Dian 000165 de noviembre 1 de 2023, compilados en los artículos 1.5.1.3.3.1 y 1.5.1.3.3.2 de la Resolución Única Dian 000227 de septiembre 23 de 2025.

Otros documentos equivalentes

Implementación para la generación y transmisión de otro documentos equivalentes diferentes al tiquete POS
Los vencimientos fueron en 2024. Quienes sean nuevos sujetos y opten por expedir el documento equivalente electrónico cuando hayan pasado estas fechas deberán hacerlo cuando hayan surtido el procedimiento de habilitación mencionado en el artículo 1.5.1.3.3.1 de la Resolución Única Dian 000227 de septiembre 23 de 2025.

Adopción de anexos técnicos

Adopción del anexo técnico 1.0
De acuerdo con las fechas señaladas en el calendario de implementación de documentos equivalentes electrónicos (ver apartados anteriores «Documento equivalente electrónico» y «Otros documentos equivalentes»).

Adopción del anexo técnico 1.9
La adopción debió realizarse al 1 de mayo de 2024. Quienes sean nuevos sujetos y opten por expedir documentos equivalentes electrónicos, deberán adoptar este anexo cuando hayan surtido el proceso de habilitación mencionado en el artículo 1.5.1.3.3.1 de la Resolución Única Dian 000227 de septiembre 23 de 2025.

Normativa relacionada: numeral 3 del artículo 1 y artículo 62 de la Resolución Dian 000165 de noviembre 1 de 2023, compilados en los artículos 1.5.1.1.1.1 y 1.5.1.10.4 de la Resolución Única Dian 000227 de septiembre 23 de 2025.

Nómina electrónica

Período	Vencimiento en 2026
Diciembre	16 de enero
Enero	13 de febrero
Febrero	13 de marzo
Marzo	16 de abril
Abril	15 de mayo
Mayo	16 de junio

Período	Vencimiento en 2026
Junio	14 de julio
Julio	18 de agosto
Agosto	14 de septiembre
Septiembre	15 de octubre
Octubre	17 de noviembre
Noviembre	15 de diciembre

Normativa relacionada:

El mes a reportar se presenta al mes siguiente, como máximo en los 10 primeros días hábiles. La fecha expuesta en este calendario sería la fecha límite de transmisión en cada uno de los meses de 2026.

Los nuevos sujetos obligados a emitir estos documentos electrónicos tendrán 2 meses contados a partir de la realización de los pagos o abonos en cuenta derivados de la relación o vinculación laboral o legal reglamentaria para realizar su proceso de habilitación, en cuanto transcurra este tiempo deberán proceder con la transmisión de dichos documentos teniendo en cuenta estos plazos.

Normativa relacionada:

artículo 8 de la Resolución Dian 000013 de febrero 11 de 2021, compilado en el artículo 1.5.3.4.1.1 de la Resolución Única Dian 000227 de septiembre 23 de 2025.

Explora más detalles sobre el sistema de facturación electrónica y sus novedades en nuestro artículo: Facturación electrónica en Colombia: ¿Qué es, cómo funciona y cómo cumplir con la Dian?