En los últimos años se han generado diferentes cambios en el sistema de facturación electrónica, por tanto, es importante revisar con detalle qué aspectos han cambiado en el calendario de implementación de la factura electrónica y otros documentos soporte.
Atendiendo esto y teniendo en cuenta las disposiciones de la Resolución Dian 000013 de 2021 y sus modificatorios, y de la Resolución Dian 000165 de 2023 modificada por las resoluciones Dian 000008 y 000119 de 2024, en los siguientes apartados encontrarás el calendario para emisión de documentos electrónicos y la respectiva normativa asociada a cada caso.
Te invitamos a conocer el calendario tributario vigente para 2024 en Colombia para que estés siempre al día con las obligaciones de declaración, pago o reporte.
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Implementación permanente para nuevos sujetos que adquieran la obligación de expedir factura electrónica, documento soporte con no obligados a facturar y demás documentos electrónicos |
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Inmediatamente hayan surtido el procedimiento de habilitación mencionado en el artículo 28 de la Resolución Dian 000165 de 2023
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Normativa relacionada: dado que la Resolución Dian 000165 de 2023 derogó la Resolución 0042 de 2020, aunque no se aborda este tema de forma específica, se interpreta que hasta que la Dian no aclare la situación de los nuevos sujetos obligados a expedir factura electrónica o documento soporte con no obligados a facturar, se tomarán en cuenta las disposiciones del artículo 23 de esta nueva resolución, presentadas para la implementación del documento equivalente electrónico.
Para contribuyentes del régimen simple hay una excepción, podrán optar por alguna de las 3 condiciones expuestas en el artículo 9 de la Resolución Dian 000165 de 2023.
Implementación para la generación y transmisión del documento equivalente electrónico tiquete de máquina registradora con sistema POS | |||
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Grupo | 1 | 2 | 3 |
Contribuyente de renta y complementario | Gran contribuyente | No catalogado como gran contribuyente | No declarantes de impuesto sobre la renta y/o sujetos que no tengan ninguna de las calidades mencionadas |
Fecha de vencimiento | 1 de mayo de 2024 | 1 de junio de 2024 | 1 de julio de 2024 |
Quienes opten por expedir el documento equivalente electrónico y las notas de ajustes de forma anticipada podrán hacerlo, siempre y cuando, esté disponible la funcionalidad dentro del sistema de facturación, así mismo, quienes sean nuevos sujetos y opten por expedir el documento equivalente electrónico cuando hayan pasado estas fechas deberán hacerlo cuando hayan surtido el procedimiento de habilitación mencionado en el artículo 28 de la Resolución Dian 000165 de 2023.
Normativa relacionada: artículos 23 y 24 de la Resolución Dian 000165 de 2023, luego de ser modificada por la Resolución Dian 000008 de 2024.
Implementación para la generación y transmisión de otros documentos equivalentes diferentes al tiquete POS | |||
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Documento equivalente electrónico | Tiquete o billete de transporte aéreo de pasajeros, la boleta, fracción, formulario, cartón, billete o instrumento en juegos de suerte y azar diferentes a los juegos localizados y documento en juegos localizados. | Documento expedido para el cobro de peajes, comprobante de liquidación de operaciones expedido por la Bolsa de Valores y documento de operaciones de la bolsa agropecuaria y de otros commodities.
| Boleta de ingreso a espectáculos públicos de las artes escénicas, y otros espectáculos públicos y boleta de ingreso a cine.
Servicios públicos domiciliarios, tiquete de transporte de pasajeros y el extracto.
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Fecha de vencimiento | 1 de septiembre de 2024 | 1 de octubre de 2024 | 1 de noviembre de 2024 |
Quienes opten por expedir el documento equivalente electrónico y las notas de ajustes de forma anticipada podrán hacerlo, siempre y cuando, esté disponible la funcionalidad dentro del sistema de facturación, así mismo, quienes sean nuevos sujetos y opten por expedir el documento equivalente electrónico cuando hayan pasado estas fechas deberán hacerlo cuando hayan surtido el procedimiento de habilitación mencionado en el artículo 28 de la Resolución Dian 000165 de 2023.
Normativa relacionada: artículos 23 y 24 de la Resolución Dian 000165 de 2023, luego de ser modificada por las resoluciones Dian 000008 y 000119 de 2024.
Adopción del anexo técnico 1.0 |
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De acuerdo con las fechas señaladas en el calendario de implementación de documentos equivalentes electrónicos (ver apartados anteriores «Documento equivalente electrónico» y «Otros documentos equivalentes»). |
Adopción de anexo técnico 1.9 |
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1 de mayo de 2024 |
Normativa relacionada: numeral 3 del artículo 1 y el artículo 62 de la Resolución Dian 000165 de 2023, luego de ser modificado por la Resolución Dian 00008 de 2024.
Transmisión de documento soporte de nómina electrónica y sus notas de ajuste | ||||||||||||
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Mes de reporte 2024 | Enero | Febrero | Marzo | Abril | Mayo | Junio | Julio | Agosto | Septiembre | Octubre | Noviembre | Diciembre |
Plazo 2024 | Febrero 14 | Marzo 14 | Abril 12 | Mayo 16 | Junio 18 | Julio 15 | Agosto 15 | Septiembre 13 | Octubre 15 | Noviembre 18 | Diciembre 13 | Enero 16 2025 |
El mes a reportar se presenta al mes siguiente, como máximo en los 10 primeros días hábiles. La fecha expuesta en este calendario sería la fecha límite de transmisión.
Los nuevos sujetos obligados a emitir estos documentos electrónicos tendrán 2 meses contados a partir de la realización de los pagos o abonos en cuenta derivados de la relación o vinculación laboral o legal reglamentaria para realizar su proceso de habilitación, en cuanto transcurra este tiempo deberán proceder con la transmisión de dichos documentos teniendo en cuenta estos plazos.
Normativa relacionada: artículos 6 y 8 de la Resolución Dian 000013 de 2021.
Explora más detalles sobre el sistema de facturación electrónica y sus novedades en nuestros editoriales: Adopción del anexo 1.9 de facturación electrónica e implementación de los documentos equivalentes electrónicos: estas serían las nuevas fechas y Expedición de tiquetes POS electrónicos: estas son las novedades a partir de 2024.
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