Métodos de valuación de inventarios: ¿Cuáles son, cómo influyen en el costo y en los reportes financieros?

¿Qué son los inventarios? Los inventarios son el elemento de los activos que se adquiere con el objetivo de venderse en el ciclo normal de las operaciones de la entidad, el inventario puede estar expresado en las materias primas adquiridas, los productos en proceso o los terminados y disponibles para la venta. 

Dependiendo del método de valoración que se elija para medir el inventario, así mismo se determinará el costo del mismo. En este artículo se exponen qué métodos de valoración de inventarios hay y sus diferencias.

¿Cuáles son los métodos de valuación de inventarios y cómo influyen en la determinación del costo unitario?

Los métodos de valuación de inventarios permiten medir las entradas, salidas y existencias para determinar el costo de los productos, se espera que la entidad utilice el método de valoración que más se acomode a las condiciones de los productos.

Hay diferentes métodos, los principales serían los siguientes:

1. PEPS

El método PEPS (primeros en entrar, primeros en salir) o FIFO (por sus siglas en inglés), consiste en que se calcula el costo de cada unidad considerando que las primeras unidades que ingresaron serían las primeras en salir a la venta.

Al usar este método se tienen unos costos unitarios que se ajustan a las últimas unidades ingresadas, que por lo general serán más ajustadas a inflación y a valor de mercado en la mayoría de casos, este método resulta muy efectivo, por ejemplo, cuando se trata de productos perecederos, ya que previene la obsolescencia y la merma.

Para su trazabilidad, la entidad deberá tener un registro continuo de fechas de entrada y salida de productos.

2. Costo promedio ponderado

Con este método se calcula el costo unitario con el promedio de las unidades que quedan disponibles en existencia, siendo así si se adquirieron unidades a diferentes precios se ajusta internamente el costo al promediarlo.

Para su cálculo se tiene en cuenta el costo de cada unidad, se suman en total y se dividen por la cantidad existente, este requiere de una medición constante para determinar los nuevos valores unitarios.

3. Identificación específica

De acuerdo con el párrafo 13.17 del Estándar para Pymes incluido en el Anexo 2 del Decreto 2420 de diciembre 14 de 2015 (emitido por el Consejo de Normas de Contabilidad, IASB, por sus siglas en inglés), se utiliza este método cuando hay productos o materias primas que no son habitualmente intercambiables, es decir, que fueron realizadas o compradas para fines específicos de un proyecto o para un cliente en particular. Generalmente se usa para bienes de los que se tienen muy pocas unidades y poseen un gran valor.

4. UEPS

El método UEPS (últimos en entrar, primeros en salir) o LIFO (por sus siglas en inglés), consiste en que se calcula el costo unitario considerando que las últimas unidades que ingresaron serían las primeras en salir a la venta, esto genera que las unidades que se elaboraron o almacenaron primero podrían quedar siempre en stock lo que no siempre atiende a la práctica de la gestión de inventario en las Pymes.

Tip Alegra: desde la emisión de la reforma tributaria Ley 1819 de diciembre 29 de 2016, en términos fiscales, los métodos de valoración de inventarios aceptados para los contribuyentes obligados a llevar contabilidad son los establecidos en la técnica contable (ver artículo 65 del Estatuto Tributario).

De acuerdo con lo anterior y lo mencionado en los párrafos 13.17 a 13.18 del Estándar para Pymes, el método UEPS o LIFO no está permitido bajo esta norma debido a que es el que menor refleja la realidad de la operación en las Pymes y es el que podría generar mayor distorsiones en la información revelada en el inventario.

Por otra parte, dadas las condiciones requeridas para utilizar el método de identificación específica, es poco probable que este sea usado en la mayoría de las pymes, por lo general, los métodos más usados son el PEPS o el de promedio ponderado, siendo el último es más común. A continuación te resumimos las características de estos dos:

¿Qué son los reportes de valuación de inventario y cómo se interpretan?

Los reportes de valuación de inventario son informes que te permiten transformar datos brutos de este tipo de activos en información clave para la asesoría estratégica para tus clientes. Para interpretarlos correctamente, te puedes enfocar en estos indicadores clave (KPI, por sus siglas en inglés):

• Rotación de inventario: mide la eficiencia con la que se vende el stock. Una baja rotación puede ser una señal de alerta de obsolescencia, indicando la necesidad de reconocer un deterioro.
• Días para vender el inventario: indica la liquidez del inventario. Un número elevado puede significar capital inmovilizado.
• Valor total del stock: es el valor del activo en libros. Su seguimiento constante permite evaluar los costos de almacenamiento y detectar discrepancias a tiempo.

La interpretación periódica de estos reportes te permite tener una posición proactiva frente a las necesidades de la empresa, anticipando deterioros de valor y ofreciendo una asesoría de mayor impacto.

Te invitamos a explorar todo sobre estos indicadores en nuestros contenidos: Ciclo de conversión de efectivo: sus elementos, cómo calcularlo e interpretarlo y Indicadores de actividad y eficiencia operativa.

¿Cómo optimizar la valoración de inventarios con Alegra?

Gestionar la valoración de inventarios en hojas de cálculo es un proceso propenso a errores que consume tiempo valioso. La automatización es clave para elevar tu rol como asesor.

Alegra Contabilidad es un sistema de gestión integral diseñado para contadores en Colombia que buscan eficiencia y cumplimiento. Así es como optimiza tu proceso:

• Automatización y cumplimiento: te permite registrar el inventario desde la plataforma o migrando a una base de datos en Excel y actualiza el costo de ventas automáticamente con cada transacción.
• Reportes en tiempo real: genera reportes de valorización de inventario al instante. Esto te permite validar el estado del inventario de forma continua e identificar el estado por producto o línea.
• Integración contable completa: cada compra, venta o ajuste de inventario se refleja automáticamente en las cuentas contables. El estado de situación financiera y estado de resultados siempre estarán sincronizados con la realidad operativa.
• Gestión multi-bodega: controla el stock de diferentes sucursales o almacenes desde una sola plataforma, simplificando la contabilidad de operaciones complejas.

Al automatizar la tarea operativa, te liberas para que te concentres en la estrategia sobre el inventario, como: analizar la rentabilidad por producto, optimizar los niveles de stock y planificar compras, entre otros.

¿Conocías estos métodos? Comparte tu opinión en la caja de comentarios. Si deseas conocer más sobre el reconocimiento, medición y revelación de información sobre el inventario en las Pymes, ingresa a nuestro curso gratuito Gestión eficiente de almacenes e inventarios.

Fuentes oficiales

• Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad — IASB. (2018). Norma Internacional de Información Financiera 2: Inventarios. 
• Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad — IASB. (2017). Sección 13 de las Normas Internacionales de Información Financiera para las Pymes: Inventarios. 
• Presidencia de la República de Colombia. (2016) Ley 1819 de diciembre 29 de 2016

¿Conocías estos métodos de valoración de inventario y lo que puedes automatizar en tu gestión?  Comparte tu opinión en la caja de comentarios. 

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