Checklist para diligenciar el formato 2276 de información exógena por el año gravable 2024

El formato 2276 es el informe que los empleadores deben presentar a la Dian para reportar los pagos o abonos en cuenta por concepto de rentas de trabajo y pensiones durante el año gravable 2024. 

• Normativa: artículo 51 de la Resolución 000162 de 2023.
• Obligados a reportar el formato 2276: personas y entidades que realicen pagos o abonos en cuenta por concepto de rentas de trabajo y pensiones durante el año gravable.
• Versión a utilizar por el año gravable 2024: 4 (la misma del año gravable 2023).

En este artículo encontrarás los aspectos más relevantes del formato 2276, un paso a paso para diligenciarlo correctamente y cómo evitar errores comunes.

Tip Alegra: El 23 de mayo de 2025 la Dian publicó la Resolución 000213 con la que se modifican las fechas de presentación de la información exógena por el año gravable 2024 y se ajusta el artículo 70 de la Resolución 000162 de 2023. Te invitamos a profundizar en este tema a través de nuestro artículo: Dian modifica plazos de información exógena por el año gravable 2024.

¿Quiénes están obligados a presentar el formato 2276 del año gravable 2024?

Están obligados los contribuyentes (personas jurídicas y naturales) que la Dian incluyó en la obligación de reportar información exógena 2024 (ver artículo 1 de la Resolución 000162 de 2023, modificado por la Resolución 000188 de 2024) y que realizaron pagos por rentas de trabajo o pensiones durante ese año. 

Te pueden interesar nuestros editoriales: Formatos exógena 2024: entérate de las novedades y Dian definió quiénes están obligados a presentar información exógena por el 2024.

¿Qué información se reporta en el formato 2276 de información exógena?

Se reportan los detalles de pagos laborales y de pensiones efectuados a cada persona natural. Por cada beneficiario se informan:

Las casillas que correspondan a valores numéricos deben diligenciarse. Si no existe cuantía, el valor a incluir será cero.

Tip Alegra: El dato 32, correspondiente a los pagos por alimentación mensuales hasta 41 UVT, es de tipo informativo. Este se utilizará para que la Dian pueda validar la procedencia de la deducción establecida en el artículo 387-1 del Estatuto Tributario (ET).

La información a reportar en este formato corresponderá a lo efectivamente pagado.

¿Qué relación hay entre el formato 2276 de exógena y el formulario 220?

Es importante destacar que el formato 2276 no reemplaza al formulario 220, sino que lo complementa. El formulario 220 es el certificado individual de ingresos y retenciones que se entrega a cada empleado/pensionado, mientras que el formato 2276 reúne toda esa información a nivel global para ser reportada a la Dian. 

Por ejemplo, si una empresa emitió certificados de ingresos (220) a 50 empleados, en el formato 2276 consolida los datos de esos 50 beneficiarios (cada uno con sus valores de salarios, retenciones, etc.). Ambos deben coincidir: los valores reportados a la Dian en el 2276 deben corresponder a lo que figura en los formularios 220 individuales.

Te puede interesar nuestro editorial: Aspectos a atender de la nómina para diligenciar el formato 2276 y mejorar tu reporte de información exógena.

¿Cuáles son los pasos para diligenciar correctamente el formato 2276?

A continuación, se describe un paso a paso a modo de checklist para llenar el formato 2276 de manera correcta y completa:

Paso 1. Verificar la obligación de reportar

Antes de empezar, confirma que tu cliente está obligado a reportar información exógena del año gravable 2024 y específicamente el formato 2276. Revisa la Resolución 000162 de 2023 (en su artículo 1) donde se listan los obligados. 

Por lo general, si la empresa/persona cumple los criterios que lo obligan a reportar y ha realizado pagos por conceptos laborales o pensionales, deberá presentar este formato. Si no tuvo ningún pago de rentas de trabajo/pensiones en 2024, no necesitará diligenciar el 2276 (aunque sí podría estar obligado a otros formatos de exógena).

Paso 2. Reunir la información necesaria

Recolecta todos los datos e insumos antes de diligenciar. Esto incluye:

• La lista de beneficiarios (empleados, pensionados y otros terceros a quienes se realizaron pagos asimilables a rentas de trabajo en 2024).
  
• Por cada persona: nombres y apellidos completos, tipo y número de identificación, dirección actual, ciudad/municipio, departamento y país. Verifica que estos datos personales estén actualizados y coincidan con los registros (un error en la cédula o el nombre podría generar rechazos en la validación).
  
• Los valores pagados a cada persona, desglosados por concepto: sueldo básico, honorarios, comisiones, viáticos, auxilio de transporte, prestaciones sociales (prima, cesantías, intereses a las cesantías, vacaciones pagadas, etc.), pagos no salariales si los hubo, pagos con bonos o vales, apoyos educativos no reembolsables, retenciones en la fuente practicadas sobre esos pagos, y cualquier otro pago relevante. 

Tip Alegra: Es útil apoyarse en la nómina mensual y sus acumulados anuales, así como en los comprobantes contables, para obtener estos montos. Asegúrate de diferenciar claramente cada concepto según la normativa (p. ej., las cesantías pagadas vs. las consignadas al fondo, excedentes de pagos por alimentación sujetos a tratamiento especial, etc.).

Paso 3. Usar el formato y versión correctos

Descarga el prevalidador actualizado y proporcionado por la Dian para la información exógena por el año gravable 2024. Este formato se encuentra específicamente en el correspondiente a “Prevalidador informantes tributarios”. 

Tip Alegra: Utilizar la versión incorrecta puede ocasionar rechazos en la carga de datos. Si trabajas con un software contable, asegúrate de que esté actualizado conforme a esta versión y a las columnas definidas en la normativa vigente. En caso de dudas, consulta directamente el Anexo técnico No. 45 de la resolución donde se describen las especificaciones del formato (columnas, longitudes, tipo de dato). 

Paso 4. Diligenciar todos los campos con precisión

Procede a llenar el formato cuidadosamente siguiendo las instrucciones oficiales:

• Identificación del informante: por lo general, en las primeras columnas se pone el NIT y razón social de la entidad informante (quien reporta). Asegúrate de escribir el NIT sin dígito de verificación en el campo correspondiente, tal como lo indiquen las especificaciones.
  
• Datos de cada beneficiario: ingresa cada persona en una fila diferente. Completa todas las columnas de identificación: tipo de documento (por ejemplo 13 para cédula), número de documento, primer apellido, segundo apellido, primer nombre y otros nombres (si aplica), tal cual aparecen en la cédula o documento oficial. Luego diligencia la dirección, municipio, departamento y país. Estos datos son obligatorios; no los dejes en blanco.
  
• Valores por conceptos: para cada persona, en las columnas siguientes registra los valores pagados en 2024 según el concepto correspondiente. Por ejemplo, en la columna de “Pagos por salarios” irá la suma anual de salarios efectivamente pagados a esa persona; en “Pagos por honorarios” la suma de honorarios pagados (si es un contratista independiente con honorarios), etc.
  
• Pagos a independientes: si se pagaron honorarios, servicios o comisiones a trabajadores independientes (no vinculados mediante nómina) y a estos pagos se les aplicaron las tarifas de retención de rentas de trabajo (tabla del artículo 383 ET), también deben reportarse en el Formato 2276. Aquellos pagos a independientes a quienes no se les hayan practicado las retenciones del artículo 383 del ET, no irán en el formato 2276; pero sí en el formato 1001.

Te puede interesar nuestro editorial: Formato 1001 de información exógena AG 2024: novedades y cómo diligenciarlo correctamente.

Paso 5. Revisar y validar los datos diligenciados

Revisa minuciosamente el formato una vez diligenciado. Verifique que no falten registros de personas que deban estar incluidas. Compruebe que todas las cifras coinciden con la contabilidad y con los valores certificados. Algunas revisiones clave:

• Sin valores negativos: ninguna casilla debe contener valores negativos. La Dian ha reiterado que en el formato 2276 no se reportan valores negativos; solo valores efectivamente pagados (si hubo algún ajuste en contra, simplemente no se informa como valor negativo aquí).
  
• Formato numérico: los valores deben ser números enteros positivos, sin puntos, comas ni decimales (la unidad de medida es peso colombiano, sin decimales). Asegúrese de eliminar cualquier formato de miles o separadores antes de la entrega.
  
• Consistencia de identificación: confirma que el tipo y número de documento de cada persona coinciden con lo registrado en la Dian (un error común es digitar mal un NIT o cédula, lo que lleva a rechazo).
  
• Ceros donde corresponde: verifica que todo campo sin valor tenga un “0”. Por ejemplo, si un empleado no recibió viáticos, en esa columna debe figurar 0 y no quedar vacío.
  
• Totales lógicos: aunque el formato no lleva un total general, es útil sumar todos los valores reportados y compararlos contra los gastos de nómina registrados en la contabilidad, para detectar posibles omisiones o duplicaciones antes de enviar.
  

Paso 6. Presentar el formato a la Dian dentro del plazo establecido

Con el archivo ya validado y libre de errores, procede a entregar el formato 2276 a la Dian en los plazos que le apliquen a tu cliente. Una vez enviado, guarda el soporte de entrega (acuse de recibo o comprobante) por si se requiere posteriormente. 

Consulta las fechas específicas de entrega en nuestro Calendario Tributario 2025.

Siguiendo este checklist de buenas prácticas, minimizará los errores y asegurará que la información exógena de rentas de trabajo coincida plenamente con la realidad registrada en su contabilidad y los documentos soportes.

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