Calendario nómina electrónica 2025: estas son las fechas máximas de transmisión a la Dian

El calendario nómina electrónica constituye un tema de esencial conocimiento para el contador público en Colombia. Te presentamos los aspectos más relevantes en relación con las fechas de transmisión a la Dian en 2025.

¿Cuál es el plazo general de transmisión de la nómina electrónica?

De acuerdo con el artículo 3 de la Resolución 000013 de 2021, el documento soporte de nómina electrónica debe ser transmitido a la Dian dentro de los primeros 10 días hábiles del mes siguiente al período de pago, independientemente de la periodicidad del pago.

Tip Alegra: Los días hábiles se consideran de lunes a viernes, excluyendo feriados y días de descanso, según el artículo 62 de la Ley 4 de 1913.

Es crucial interpretar correctamente estos plazos para evitar incumplimientos y sanciones. La transmisión oportuna es esencial para cumplir con las obligaciones tributarias y mantener la validez de los costos en las declaraciones.

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Calendario nómina electrónica 2025

Teniendo en cuenta el contexto anterior, te presentamos las fechas a tener en cuenta para los 12 envíos que deberán realizarse en relación con la nómina electrónica del 2025. Cabe destacar que la nómina correspondiente a diciembre de 2025, deberá enviarse durante los 10 primeros días hábiles de enero de 2026.

Te invitamos a consultar nuestros Calendarios tributario 2025 y de facturación electrónica. También, puedes conocer más sobre nuestro sistema de nómina.

Sanción por transmisión extemporánea

La Resolución 000013 de 2021, que regula el documento soporte de nómina electrónica, no establece sanciones específicas por incumplimiento en la transmisión a la Dian en las fechas establecidas. Sin embargo, el artículo 13 de la Ley 2155 de 2021 modifica el artículo 616-1 del Estatuto Tributario —ET—, aplicando el régimen sancionatorio del artículo 651 del mismo estatuto para quienes no transmitan documentos de facturación electrónica adecuadamente.

En relación con el tema, la Dian ha aclarado estas sanciones en el Concepto 11042 int 1239 de 2024. Para más detalles, consulta nuestro editorial Transmisión extemporánea de la nómina electrónica: ¿genera sanción?

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