En este artículo, exploraremos en detalle la prima de servicios, además, presentaremos ejemplos prácticos para calcular la prima en diferentes situaciones laborales. ¡Prepárate para sumergirte en un tema que dará un nuevo enfoque a tu futuro profesional! ¿Estás listo? ¡Empecemos! 🤓
¿Qué es la liquidación de prima de servicios?
La liquidación de prima de servicios es un derecho laboral en Colombia, donde se requiere que los empleadores paguen a sus empleados una prestación dos veces al año. Este beneficio representa una prestación social, equivalente a 30 días de salario por cada año completo de trabajo, o una cantidad proporcional si el período laborado es menor a un año (ver el artículo 306 del Código Sustantivo del Trabajo—CST—).
👉 Para un estudiante de contaduría, comprender este proceso es fundamental, dado que refleja no solo un conocimiento técnico, sino también una comprensión de los derechos laborales y las responsabilidades empresariales.
¿Cuándo debe ser pagada la prima de servicios?
En Colombia, la normativa laboral estipula que la prima de servicios debe ser abonada a los empleados en dos momentos clave durante el año:
- Prima de mitad de año: se paga a más tardar el 30 de junio.
- Segundo pago: Tiene como fecha máxima el 20 de diciembre.
¿Qué nos dice la norma? 🤔
El artículo 306 del CST explica:
El empleador está obligado a pagar a su empleado o empleados la prestación social denominada prima de servicios, que corresponderá a 30 días de salario por año, el cual se reconocerá en dos pagos, así: la mitad máximo el 30 de junio y la otra mitad a más tardar los primeros veinte días de diciembre. Su reconocimiento se hará por todo el semestre trabajado o proporcionalmente al tiempo trabajado.
Base para liquidar la prima de servicios
Para liquidar adecuadamente la prima de servicios, es esencial considerar la totalidad de los conceptos salariales. Esto incluye no solo el salario ordinario, sino también las horas extras, los recargos por trabajo nocturno, dominical y en días festivos, así como el auxilio de transporte.
A continuación, desglosamos los elementos clave para entender y realizar este cálculo de manera efectiva:
- Salario base: el salario base es el pilar de la liquidación de la prima de servicios. Se calcula como el promedio de todos los ingresos que el trabajador ha recibido durante los seis meses previos a la liquidación. Este promedio incluye, además del salario ordinario, otros conceptos como horas extras, recargos nocturnos, dominicales, festivos y el auxilio de transporte.
- Días trabajados: los días trabajados son otro componente crucial en la fórmula de liquidación. Este término se refiere al número total de días que el empleado ha laborado efectivamente durante el período de cálculo. Generalmente, para un semestre completo, se consideran 180 días, que corresponden a6 meses de trabajo. Sin embargo, este número puede variar si el empleado no ha trabajado el semestre completo, como en el caso de un trabajador nuevo o uno que se retira antes de completar el semestre.
- Divisor 360: el divisor 360 es un estándar en la liquidación de la prima de servicios y otras prestaciones laborales en Colombia. Este número representa los días del año laboral y se utiliza para ajustar el cálculo de la prima a un año completo.
Fórmula para la liquidación de la prima de servicios
- Para un semestre completo:
salario x 180 días / 360
Para un periodo parcial:
Salario x número de días trabajados / 360
Ejemplos prácticos de liquidación
Ejemplo # 1
Supongamos que Carlos inicia su contrato laboral con una empresa el 1 de enero de 2024. Estamos a punto de calcular su primera liquidación de prima en la empresa. Imaginemos que su salario es de $1.500.000, incluyendo el auxilio de transporte.
Para calcular la prima de servicios de Carlos por el primer semestre del año (del 1 de enero al 30 de junio), aplicamos la fórmula estándar:
Salario × Días trabajados / 360 = Pago de la prima de servicios
En este caso, Carlos ha trabajado el semestre completo (180 días), por lo que la fórmula sería: $1.500.000 × 180 / 360 = $750.000
Por lo tanto, Carlos recibiría un pago por concepto de prima de servicios por valor de $750.000 por su trabajo en el primer semestre del año.
Ejemplo # 2
Imaginemos a Daniel, quien comienza su contrato laboral con una empresa el 1 de abril de 2024. Al acercarse la fecha de su primer pago de prima, Daniel ha trabajado en la empresa durante tres meses. Supongamos que su salario es de $1.400.000, incluyendo el auxilio de transporte.
Para calcular la prima de servicios de Daniel por este periodo parcial (de abril a junio), utilizamos la fórmula:
Salario × Días trabajados / 360 = Pago de la prima de servicios
Dado que Daniel ha trabajado durante 90 días (tres meses), la fórmula sería: $1.400.000 × 90 / 360 = $350.000
Por lo tanto, Daniel recibiría un pago por concepto de prima de servicios de $350.000 por su trabajo durante estos tres meses.
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Como hemos explorado en este editorial, el dominio de la liquidación de la prima de servicios es esencial no solo para las empresas colombianas en términos de cumplimiento legal, sino también como un gesto de aprecio y reconocimiento hacia sus empleados. Para los estudiantes de contaduría, adquirir y perfeccionar este conocimiento es crucial, ya que les prepara para ser profesionales integrales y responsables, capaces de aportar significativamente en el ámbito laboral.
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