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¿Cuál es la diferencia de una nota crédito y débito?

En el ámbito de la contabilidad, las notas débito y crédito juegan un papel fundamental en la correcta administración de las finanzas empresariales. 

Estas notas son documentos esenciales para ajustar valores en la contabilidad, ya sea por errores en la facturación o por cambios en las condiciones de la transacción.

Equipo Siempre Al Díа

Actualizado el: 27 Jun 2024

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3 min de lectura

diferencia de una nota crédito y débito

En este editorial, desglosaremos qué son estas notas, quién las emite, y veremos ejemplos prácticos. ¡Quédate leyendo! 👇🤓

¿Qué es una nota débito?

Una nota débito, es un comprobante emitido por una empresa a su cliente para notificar un aumento en el saldo adeudado. Este documento se utiliza para registrar cualquier incremento en el valor de una deuda o saldo de cuenta, ya sea por un error en la facturación, intereses por mora, o cualquier otra circunstancia que implique un aumento en el monto facturado inicialmente.

Características de una nota débito:

  • Emisor: generalmente el vendedor o proveedor de servicios.
  • Propósito: aumentar el valor de una transacción anterior.
  • Contenido: incluye detalles como el nombre del cliente, la descripción del servicio o producto, el monto adicional y la referencia de la factura original.

¡Veamos un ejemplo!

Supongamos que una empresa factura a un cliente $100.000 pesos por servicios prestados. Posteriormente, se da cuenta de que olvidó incluir un servicio adicional de $20.000 pesos. En este caso, se emitiría una nota débito por $20.000 pesos para ajustar el monto total adeudado a $120.000 pesos.

¿Qué es una nota crédito?

Una nota crédito, es un comprobante emitido por una empresa a su cliente para notificar una reducción en el saldo adeudado. Este tipo de documento se utiliza para registrar cualquier disminución en el valor de una deuda o saldo de cuenta, ya sea por devoluciones de productos, descuentos aplicados después de la facturación, o correcciones de errores en la factura original.

Características de una nota crédito:

  • Emisor: generalmente el vendedor o proveedor de servicios.
  • Propósito: disminuir el valor de una transacción anterior.
  • Contenido: incluye detalles como el nombre del cliente, la descripción del ajuste (como la devolución de productos), el monto reducido y la referencia de la factura original.

¡Veamos un ejemplo!

Imaginemos que un cliente compra productos por un valor de $1.500.000 pesos, pero al recibirlos, dos de los productos están dañados y deben devolverse. El valor de estos productos es $300.000 pesos, por lo que se emite una nota crédito por $300.000 pesos, reduciendo el monto total adeudado a un $1.200.000 pesos.

Te puede interesar: Principales códigos de responsabilidades tributarias dentro del RUT

¡Entender la diferencia entre una nota crédito y una nota débito es esencial para una correcta administración financiera! Estas notas no solo ayudan a mantener la precisión en las transacciones contables, sino que también facilitan la gestión de devoluciones, ajustes y errores en la facturación.

👉 Para más artículos interesantes y útiles sobre contabilidad y administración financiera, te invitamos a seguir leyendo nuestro portal Siempre Al Día. Aquí encontrarás recursos valiosos para mejorar tus conocimientos y habilidades en contabilidad pública. 📖

Gracias por llegar hasta aquí,
Equipo Siempre al Día 👋

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