¿Cuáles son las tarifas de registro y renovación de la matrícula mercantil en 2026? Cálculo con UVB y pesos

¿Te imaginas que tu cliente pierda una oportunidad comercial por un trámite que olvidó renovar? Muchos empresarios y comerciantes en Colombia, deben estar atentos a los trámites y tarifas relacionados con la renovación de la matrícula mercantil para tener puertas abiertas a nuevas alianzas, acceso a créditos y participación en licitaciones. 

• ¿Cómo se establecen las tarifas de registro de matrícula mercantil? A través de rangos que parten por el monto de activos al cierre de 2025, las tarifas varían desde activos de 0 a 6.500 UVB en adelante.
• ¿Cuál es el plazo para la renovación de la matrícula mercantil? 31 de marzo de 2026.

En este artículo te guiaremos paso a paso por las tarifas de registro y renovación de la matrícula mercantil para 2026. 

¿Cuál es la base legal de las tarifas de registro y renovación de matrícula mercantil?

La normativa principal de referencia para determinar las tarifas de renovación y registro de matrícula mercantil son los artículos 2.2.2.46.1.1 a 2.2.2.46.1.6 del DUR 1074 de 2015, modificado con el Decreto 0045 del 30 de enero de 2024.

¡Explora aquí el Decreto 0045 del 30 de enero de 2024!

¿Qué es la UVB y por qué se usa para calcular las tarifas?

Ten en cuenta que, por medio del artículo 313 de la Ley 2294 de mayo 19 de 2023 se creó la Unidad de Valor Básico (UVB), para todos los cobros, incluidas las tarifas, que se establezcan a partir del 1 de enero de 2024. 

La UVB para 2026 fue definida por la Resolución 3488 del 31 de diciembre de 2025 y quedó en $12.110.

En nuestro contenido: UVB para 2026 fue definida por el Ministerio de Hacienda podrás explorar más detalle sobre este indicador que será clave para la lectura de este artículo.

¿Cuáles son las tarifas de registro y renovación de la matrícula mercantil de los comerciantes para el período 2026?

El Decreto 0045 del 30 de enero de 2024 emitido por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, modificó los artículos 2.2.2.46.1.1., 2.2.2.46.1.2, 2.2.2.46.1.3., 2.2.2.46.1.4., 2.2.2.46.1.5. y 2.2.2.46.1.6. del Decreto 1074 de mayo 26 de 2015 para definir las nuevas tarifas de registro y renovación de la matrícula mercantil, expresadas en UVB. 

Conforme a lo anterior, estas son las tarifas de registro y renovación de la matrícula mercantil de los comerciantes para el período 2026:

¿Qué datos necesitas para calcular la tarifa en menos de 2 minutos?

Necesitas conocer el total de activos de la empresa que asesoras al cierre de 2025 y luego de identificar el rango al que pertenece en las columnas 1 y 2 de la tabla anterior (haciendo la conversión con la UVB 2026 que equivale a $12.110).

Luego, aplicar la fórmula correspondiente. Por ejemplo, si el nivel de activos en 2025 al cierre de 31 de diciembre fue de $73.000.000, la tarifa es= $24.220 + $8.477 * ($73.000.000 / 1.000.000)= $643.041 (primer rango de la tabla).

¿Cuáles son las tarifas de registro de la matrícula o renovación de establecimientos de comercio, sucursales y agencias para el período 2026?

El artículo 2.2.2.46.1.2. del DUR 1074 de 2015, modificado por el Decreto 0045 de 2024, definió la tabla para las tarifas de registro de la matrícula o renovación de establecimientos de comercio, sucursales y agencias, quedando así:

¿Qué datos necesitas para calcular la tarifa en menos de 2 minutos?

Necesitas conocer el total de activos de la empresa que asesoras al cierre de 2025 y luego de identificar el rango al que pertenece en las columnas 1 y 2 de la tabla anterior (haciendo la conversión con la UVB 2026 que equivale a $12.110), posterior a esto identificar si hace parte de la misma jurisdicción. 

Cuando el establecimiento de comercio, sucursal o agencia se encuentre localizada dentro de la misma jurisdicción de la Cámara de Comercio del domicilio principal del comerciante, la tarifa que se aplicará será conforme se indica en la columna 3 “Misma jurisdicción” de la tabla anterior. De lo contrario, la tarifa se define con la columna 4 “Diferente jurisdicción”.

Con esta información, ya puedes aplicar la fórmula correspondiente. Por ejemplo, si el establecimiento de comercio está en la misma jurisdicción de la Cámara de Comercio del domicilio principal del comerciante, la tarifa es de aproximadamente: $49.000 ($48.440 redondeado a miles).

¿Cuáles son las tarifas de cancelación de la matrícula mercantil, emisión de certificados de existencia, de derechos de inscripción de libros y otras para el período 2026?

Entre otras tarifas definidas por el Decreto 0045 del 30 de enero de 2024, que modifican los artículos 2.2.2.46.1.3., 2.2.2.46.1.4., 2.2.2.46.1.5. y 2.2.2.46.1.6 del DUR 1074 de 2015, se encuentran:

¿Qué valor de activos debo usar para la renovación 2026?

Se debe usar el valor de activos totales certificado en el Estado de Situación Financiera con corte a 31 de diciembre de 2025.

¿Cómo validar el total de activos en Alegra?

Para asegurar que el valor de activos a 31 de diciembre de 2025 sea el real, puedes ingresar a Alegra Contabilidad y realizar la generación del estado de situación financiera, para esto debes ir a Reportes > Contables > Estado de situación financiera, filtrando la fecha de corte: del 1 de enero al 31 de diciembre de 2025.

Te debes asegurar de que en la contabilidad estén todos los registros, que los activos reportados estén realmente en uso de la empresa o disponibles y que se hayan generado las depreciaciones y deterioros a que haya lugar. 

¿Se han propuesto cambios a estas tarifas?

En 2024, el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo dio a conocer un proyecto de decreto que pretende modificar estas tarifas, no obstante, desde ese momento no se ha generado ningún cambio a lo expuesto en este artículo.

Tip Alegra: ¿Quieres estar Siempre Al Día en otros temas de corte comercial, financiero o tributario? La Guía Tributaria 2026 Colombia ya está disponible. ¡Accede ahora y registra tus datos para recibirla con las últimas actualizaciones para cumplir con tus obligaciones este año!

¿Las tarifas cambian según la Cámara de Comercio?

No, las tarifas están reguladas de acuerdo con la normativa relacionada en este artículo, por lo que no hay una disposición particular que pueda realizar una Cámara de Comercio de forma independiente.

¿Cuál es el plazo para renovar la matrícula mercantil en 2026?

Conforme a lo expuesto en el artículo 33 del Código de Comercio, la fecha máxima para renovar la matrícula mercantil es el 31 de marzo de 2026. 

Ten en cuenta consultar en la Cámara de Comercio correspondiente si hay algún descuento por pronto pago. Algunas Cámaras de Comercio ofrecen descuentos en cursos o bases de datos si se renueva antes de mediados de marzo, aunque el plazo legal va hasta final de mes.

Tip Alegra: No dejes este trámite para la última semana. Las plataformas de las Cámaras de Comercio (Bogotá, Medellín, Cali, etc.), suelen colapsar por alto tráfico los días 30 y 31 de marzo.

¿Qué pasa si no se renueva la matrícula a tiempo y cuáles son las sanciones?

El incumplimiento de esta obligación conlleva riesgos financieros y legales significativos para la empresa de tu cliente:

1. Sanciones económicas (Supersociedades): la Superintendencia de Sociedades tiene la potestad de imponer multas de hasta 17 Salarios mínimos mensuales legales vigentes (smmlv). El monto de la sanción suele graduarse según el tamaño de la empresa y el tiempo de retraso (de acuerdo con el artículo 37 del Código de Comercio).
2. Cierre del establecimiento: las autoridades de policía, en labores de inspección y vigilancia, pueden sellar temporalmente el establecimiento de comercio si no se acredita la matrícula vigente.
3. Depuración del Rues: si una matrícula mercantil no se renueva por 5 años consecutivos, la Cámara de Comercio está obligada a cancelar la matrícula automáticamente. Esto implica la disolución de la sociedad y la pérdida de la antigüedad comercial.
4. Pérdida de oportunidades:
   • Imposibilidad de contratar con el Estado o empresas del sector privado que tengan un estricto control de proveedores.
   • Bloqueo en créditos bancarios y leasing.
   • Pérdida de posicionamiento en el mercado.

¿Cómo mejorar el control de ventas e inventario en tus establecimientos de comercio?

Con Alegra POS tienes el control de tus puntos de venta y establecimientos de comercio desde cualquier lugar.

• Te permite dar seguimiento a tus ventas desde cualquier dispositivo con Internet.
• Te ayuda a crear facturas y documentos electrónicos ilimitados. 
• Puedes conectar tu caja, impresora y lector de código de barras si así lo deseas.
• Puedes gestionar y controlar el inventario para agilizar los procesos de venta y facturación. 
• También puedes crear tus clientes y productos con ayuda de Inteligencia Artificial.
• Centraliza la información de tu negocio y genera reportes inteligentes para validar el cierre de caja, las ventas y salidas de inventario.

Fuentes oficiales

• Presidencia de la República de Colombia. (2015). Decreto 1074 de mayo 26 de 2015
• Ministerio de Comercio, Industria y Turismo. (2024) Proyecto de decreto para cambio de tarifas de registro y renovación de matrícula mercantil.
• Presidencia de la República de Colombia. (1971). Decreto 410 de marzo 27 de 1971 – Código de Comercio
• Presidencia de la República de Colombia. (2024). Decreto 0045 del 30 de enero de 2024
• Congreso de la República de Colombia. (2023). Plan Nacional de Desarrollo –  Ley 2294 de mayo 19 de 2023

No olvides seguir más artículos con datos clave sobre impuestos, contabilidad y finanzas en Siempre Al Día.