Inteligencia artificial en la auditoría: Validaciones más precisas y oportunas sin descuidar la ética profesional
La inteligencia artificial en la auditoría es una herramienta que amplifica nuestra capacidad de análisis y nos permite enfocar nuestro juicio profesional donde realmente importa: en la interpretación de los datos. ¡Aquí te compartimos cómo incorporarla en tus encargos y algunos ejemplos de prompts que puedes aplicar!
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ToggleLa auditoría financiera siempre ha sido una carrera contra el tiempo y un ejercicio de escepticismo profesional. El método tradicional, basado en el muestreo, nos obliga a aceptar que no podemos revisarlo todo, dejando siempre un margen de riesgo inherente.
Pero, ¿y si pudieras analizar un mayor porcentaje de las transacciones de una empresa en tan solo una fracción del tiempo? Esto ya no es ciencia ficción; es la nueva realidad que la inteligencia artificial (IA) trae a la profesión contable en Colombia.
Lejos de ser una amenaza, la IA se perfila como el asistente más potente que los auditores podrían desear. En este artículo te contamos cómo incorporar la IA en tu gestión como auditor o revisor fiscal.
¿Cómo la inteligencia artificial transforma la auditoría financiera?
La IA no cambia los objetivos de las Normas Internacionales de Auditoría (NIA) ni los principios de ética que la rige, pero revoluciona los medios para dar cumplimiento a estos lineamientos. Su impacto se siente en tres áreas clave que todo contador público debe conocer:
Evaluación de riesgos más robusta
La IA puede procesar y analizar la totalidad de los datos contables de una entidad, identificando patrones y anomalías que serían invisibles en una muestra. Al analizar el 100 % de las transacciones, la IA proporciona una base mucho más sólida para la valoración de riesgos, un pilar fundamental de la NIA 315 (Revisada), que reconoce el uso de herramientas y técnicas automatizadas para entender a la entidad y su entorno.
Detección de fraude superior
Los algoritmos de IA son expertos en detectar comportamientos atípicos, como transacciones fuera de horario, montos duplicados o proveedores inusuales. Esto fortalece significativamente la capacidad del auditor para identificar posibles fraudes, apoyando directamente las responsabilidades establecidas en la NIA 240 sobre el fraude en una auditoría de estados financieros.
Nuevo concepto de eficiencia
Las tareas repetitivas como la conciliación bancaria, la clasificación de documentos o la extracción de datos de contratos se automatizan, liberando horas valiosas para el equipo de auditoría. Este tiempo recuperado permite realizar procedimientos analíticos sustantivos más profundos, en línea con los requerimientos de la NIA 330 sobre las respuestas del auditor a los riesgos valorados.
¿Cómo iniciar el uso de IA en la auditoría?
Adoptar la IA no requiere una gran inversión, ni ser un experto en programación. Puedes empezar de forma gradual, siguiendo un modelo práctico y escalable:
- Empezar: utiliza herramientas de IA generativa accesibles (como las versiones profesionales de ChatGPT, Claude o Gemini) para tareas que no involucren datos confidenciales de clientes. Puedes usarlas para redactar borradores de comunicaciones, resumir nuevas normativas tributarias o crear checklists de auditoría personalizados.
- Avanzar: aprovecha las capacidades de IA que ya están integradas en el software que usas a diario. Los sistemas contables modernos, como Alegra, y las herramientas de análisis de datos como PowerBI o Copilot, ya incluyen funciones de automatización, conciliación y visualización que son impulsadas por IA.
- Liderar: para firmas con mayor madurez tecnológica, el siguiente paso es invertir en plataformas especializadas de analítica de datos para auditoría. Estas herramientas permiten realizar auditorías continuas y desarrollar modelos de riesgo predictivos, posicionando a la firma a la vanguardia del sector.
9 ejemplos de prompts de IA para la auditoría de estados financieros
Un prompt es una instrucción que se le da a la IA para que realice una tarea. La clave está en ser claros y específicos. Aquí te presentamos una tabla con ejemplos prácticos que puedes adaptar para tus auditorías.
Actividad contable | Ejemplo de prompt | Proceso o insumo requerido | Beneficio directo obtenido con IA |
1. Análisis de ingresos | Actúa como experto en estadística y análisis de datos y analiza este archivo CSV con el detalle de ventas del año. Identifica las transacciones con montos inusualmente altos [superiores a xxx desviaciones estándar de la media] y ventas registradas en [horarios]. | Exportación del libro de ventas en formato CSV o Excel. | Detección rápida de posibles ingresos ficticios o errores de registro. |
2. Revisión de gastos | Actúa como experto en auditoría y revisa la siguiente lista de gastos de viaje. Clasifícalos por empleado y resalta cualquier gasto en categorías no permitidas según la política de la empresa [extracción de puntos principales de la política de la empresa]. | Exportación de gastos y política de la empresa en formato digital. | Ahorro de horas en la verificación manual de cumplimiento de políticas. |
3. Evaluación de riesgos | Desarrolla un informe de evaluación de riesgos de fraude en una empresa comercializadora, identificando posibles puntos de vulnerabilidad en los procesos de pago y en la gestión de efectivo. Sugiere controles específicos para mitigar estos riesgos y estrategias de supervisión para detectar actividades sospechosas. | Procesos de pago y gestión de efectivo de la empresa. | Identificación de vulnerabilidades de fraude, sugerencia de controles y estrategias de supervisión. |
4. Evaluación de arrendamientos (NIIF 16 o Sección 20 de las NIIF para Pymes) | Analiza este contrato de arrendamiento. Extrae en una tabla: (1) fecha de inicio y fin, (2) canon mensual, (3) cláusulas de incremento, y (4) obligaciones de desmantelamiento para evaluar el pasivo por arrendamiento. | Extracción de información del contrato de arrendamiento en formato PDF o texto. | Agiliza la extracción de datos clave para el cumplimiento normativo. |
5. Análisis de partidas | Revisa este libro diario. Filtra y muestra todos los asientos manuales realizados por usuarios no autorizados (lista adjunta) o que fueron registrados fuera del horario laboral [política de horario]. | Exportación del libro diario y lista de usuarios autorizados. | Detección de asientos de alto riesgo que podrían indicar manipulación o fraude. |
6. Verificación de inventarios | Compara el conteo físico de inventario (Archivo A) con los registros del sistema (Archivo B). Genera una lista de las discrepancias significativas en cantidad y valor para los 10 productos más importantes. | Archivos de conteo físico y registros de inventario en Excel. | Automatización de la conciliación de inventarios y enfoque en las diferencias materiales. |
7. Evaluación de empresa en funcionamiento | Actúa como experto en finanzas corporativas y analiza los estados financieros de los últimos 3 años y calcula los siguientes ratios: liquidez, deterioro patrimonial, endeudamiento y rentabilidad. Describe las tendencias y resalta cualquier aspecto significativo. | Información de las partidas requeridas de los últimos 3 años en formato estructurado. | Análisis rápido de la situación financiera y soporte para la evaluación de la hipótesis de negocio en marcha. |
8. Redacción de hallazgos de control interno | Basado en este hallazgo (descripción breve de la debilidad de control interno), redacta una comunicación para la gerencia que explique el riesgo asociado y sugiera tres recomendaciones prácticas para mitigarlo. | Borrador del hallazgo con sus detalles técnicos. | Acelera la creación de informes claros y profesionales para la gerencia. |
9. Cumplimiento normativo | Resume los cambios más recientes del Decreto 0572 de 2025 de retención en la fuente en Colombia publicados por la Dian en el último trimestre. Explica cómo afectan a una empresa de servicios y qué tener en cuenta al auditar la facturación. | Acceso a internet y reseñar la normativa principal y secundaria a consultar. | Ahorro de tiempo en investigación y actualización normativa. |
¿Qué aspectos de ética debe contemplar un contador al usar la IA para auditoría?
La tecnología avanza, pero la responsabilidad profesional permanece intacta. El uso de IA exige supervisar la herramienta como si fuera un miembro junior del equipo. El Código de Ética de la IFAC, pilar de la profesión contable en Colombia en conjunto con la Ley 43 de 1990, dan la guía a través de sus principios fundamentales.:
- Integridad: reconoce con honestidad las capacidades y limitaciones de la IA. No presentes un resultado generado por IA como un análisis 100 % humano. La responsabilidad final de dar fe pública siempre es del contador público.
- Objetividad: cuestiona los resultados de la IA. Los algoritmos pueden tener sesgos basados en los datos con los que fueron entrenados. Tu escepticismo profesional es el mejor aliado en la detección de errores.
- Competencia y diligencia profesional: debes entender cómo funciona la herramienta que estás utilizando. Esto no significa ser programador, pero sí conocer sus limitaciones y asegurarte de que los resultados sean razonables. La formación continua es clave.
- Confidencialidad: nunca uses versiones públicas y gratuitas de IA generativa con datos reales o confidenciales de tus clientes. Asegúrate de utilizar plataformas que garanticen la privacidad y seguridad de los datos, preferiblemente extrae la información básica y suprime la información sensible al usar las herramientas.
- Comportamiento profesional: utiliza la IA para mejorar la calidad de tu trabajo, no para tomar atajos que puedan desacreditar a la profesión. La IA es un medio para un fin: una auditoría de mayor calidad que genere confianza.
La inteligencia artificial no es el futuro de la auditoría, es el presente. Adoptarla de manera informada, práctica y ética no solo te hará un profesional más eficiente, sino que te posicionará como un contador público preparado para liderar en la nueva era digital y asesorar empresas con mayores retos y volúmenes de datos.
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