¿Cómo liquidar los intereses a las cesantías?

Este concepto, a menudo mencionado, pero raramente explicado en detalle, es un pilar fundamental en la gestión financiera y laboral en Colombia. Los intereses a las cesantías no solo representan un derecho esencial para los empleados, sino que también constituyen un aspecto clave en la administración responsable de cualquier empresa. Por ello, entender su cálculo, su importancia y su impacto es crucial. ¡Veamos de qué trata! 

¿Qué son los intereses a las cesantías?

Las cesantías son una prestación social en Colombia, destinada a proteger al trabajador en caso de desempleo. Pero, ¿sabías que además de las cesantías, los empleadores deben pagar intereses sobre estas? Según la Ley 52 de 1975 y el Decreto Reglamentario 116 de 1976, estos intereses equivalen al 12 % anual sobre los saldos de cesantías. Este pago debe realizarse a más tardar el 31 de enero del año siguiente al que se causan o en la fecha de retiro del trabajador, si ocurre primero.

Cálculo de los intereses

Para calcular los intereses a las cesantías, se utiliza la siguiente fórmula: 

Valor de las cesantías × días trabajados × 12 % / 360

Este cálculo se basa en el monto de las cesantías que deben ser liquidadas del 1 de enero al 31 de diciembre de cada año o de manera proporcional si el trabajador no laboró el año completo.

Las cesantías se calculan utilizando la siguiente fórmula:

([Salario mensual + auxilio de transporte × días trabajados]) / 360

🚀 Tip Alegra: La inclusión del auxilio de transporte dentro del cálculo de esta prestación se da de acuerdo a lo estipulado en el artículo 7 de la Ley 1 de 1963.

Ejemplo práctico:

Imagina un trabajador que laboró por el 2023, 9 meses en una empresa, con un salario básico de $2.500.000 mensuales. Inicialmente, se aplica la fórmula para el cálculo de las cesantías así:

([$2.500.000+0 × 270]) / 360 = $1.875.000

Para este caso no se incluye el auxilio de transporte, dado que el salario del trabajador supera los 2 smmlv para el 2023.

Ahora, con el valor obtenido de las cesantías se pueden calcular los respectivos intereses así:

Comprobémoslo: 

$1.875.000 × 270 × 12% / 360 = $168.750

¿Qué pasa si no se pagan a tiempo?

Si el empleador no paga los intereses a tiempo, deberá pagar al empleado, como indemnización, un monto igual al de los intereses. Esto se establece en el artículo 5 del Decreto 116 de 1976.

Como futuro contador, es esencial entender estos conceptos para asesorar correctamente tanto a empleadores como a empleados. Este conocimiento te permitirá manejar con precisión y legalidad los aspectos financieros de las relaciones laborales.

Ahora que conoces cómo se liquidan los intereses a las cesantías, te invitamos a profundizar aún más en temas contables y financieros con Alegra. Continúa explorando el portal Siempre Al Día para estar siempre actualizado en el mundo de la contabilidad y las finanzas.