Este editorial ha sido cuidadosamente elaborado para facilitarte una comprensión profunda de este proceso crucial, brindándote las herramientas y conocimientos necesarios para abordarlo con seguridad y exactitud. 👇
Entendiendo la nómina
Antes de sumergirnos en el proceso de liquidación, es relevante comprender qué es la nómina y por qué es tan importante. La nómina no solo implica el pago de salarios a los empleados, sino que también incluye la gestión de deducciones, bonificaciones, y otros elementos que afectan el ingreso neto de los trabajadores.
Si quieres conocer más sobre cada uno de los conceptos que conforman la nómina, te invitamos a leer: Conceptos de nómina que todo estudiante en contaduría debe conocer
Paso a paso para liquidar la nómina
Liquidar la nómina implica una serie de pasos meticulosos que garantizan el cumplimiento de las obligaciones legales y la satisfacción de los empleados. Aquí te guiamos a través de este proceso:
- Determinación del salario básico: el salario básico es el punto de partida. Asegúrate de tener en cuenta el tipo de contrato y las horas laboradas.
- Cálculo de horas extras: las horas extras se calculan según la normativa vigente, considerando las horas diurnas, nocturnas, y festivas.
- Bonificaciones y comisiones: incluye cualquier pago adicional acordado, asegurándote de que esté claramente documentado.
- Deducciones legales: calcula las deducciones conforme a la ley, incluyendo aportes a pensiones, salud, y parafiscales.
- Prestaciones sociales: incluyen cesantías, intereses sobre cesantías, primas, y vacaciones.
¡Veamos un ejemplo! 🤓
Supongamos el caso de un empleado que devenga el salario mínimo en el 2024 y que no tiene ningún recargo extra.
Recordemos que siendo así, el empleador se encuentra exonerado del pago de los aportes parafiscales (Sena e Instituto Colombiano de Bienestar Familiar —ICBF—) y al sistema de seguridad en salud, de acuerdo a lo establecido en el artículo 114-1 del Estatuto Tributario —ET—
Con esta aclaración presente la liquidación quedaría así:
| Información necesaria | |
| Smmlv en 2024 | $1.300.000 |
| Auxilio de transporte en 2024 | $162.000 |
| Pagos salariales | Empleador | Empleado |
| Salario por los días ordinarios laborados | $1.300.000 | No |
| Horas extra | $0 | No |
| Comisiones | $0 | No |
| Recargos | $0 | No |
| Viáticos permanentes | $0 | No |
| Bonificaciones salariales | $0 | No |
| Otros pagos que constituyen salario | $0 | No |
| Subtotal de pagos salariales | $1.300.000 | No |
| Pagos que no constituyen salario | Empleador | Empleado |
| Auxilio de transporte | $162.000 | No |
| Bonificaciones ocasionales y por mera liberalidad | $0 | No |
| Primas, beneficios o auxilios extralegales | $0 | No |
| Viáticos | $0 | No |
| Otros pagos que no constituyen salario | $0 | No |
| Subtotal de pagos que no constituyen salario | $162.000 | No |
| Total devengado por el trabajador | $1.462.000 | No |
| Deducciones seguridad social | Empleador | Trabajador |
| Salud | $0 | $52.000 |
| Pensión | $156.000 | $52.000 |
| Aportes al fondo de solidaridad | No | $0 |
| Riesgos laborales (Supongamos que el empleado es del área administrativa, por lo que tiene un nivel de riesgo I) | $6.786 | $0 |
| Total | $162.786 | $104.000 |
| Total deducción y valores asumidos por cada parte | $162.786 | $104.000 |
| Deducciones parafiscales | Empleador | Trabajador |
| Caja de compensación | $52.000 | No |
| ICBF | $ – | No |
| Sena | $ – | No |
| Subtotal de parafiscales | $52.000 | No |
| Prestaciones sociales (provisión mensual) | Empleador | Trabajador |
| Prima de servicios | $121.833 | No |
| Cesantías | $121.833 | No |
| Intereses a las cesantías | $14.620 | No |
| Vacaciones (provisión mensual) | $54.167 | No |
| Subtotal de prestaciones sociales | $312.453 | No |
| Valores asumidos por el empleador | $1.989.239 | |
| Devengado por el empleado | $1.462.000 | |
| Deducciones para el empleado | $104.000 | |
| Neto por pagar al empleado | $1.358.000 |
Herramientas y recursos
Para facilitar este proceso, existen herramientas y software de contabilidad que automatizan y simplifican la liquidación de la nómina. Estas herramientas no solo ahorran tiempo, sino que también reducen el margen de error.
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Liquidar la nómina es una responsabilidad importante para cualquier futuro contador. Siguiendo estos pasos y consejos, podrás manejar este proceso de manera eficiente, asegurando la satisfacción de los empleados y el cumplimiento de las obligaciones legales.
Te invitamos a seguir explorando el portal Siempre al Día para más consejos y guías que te ayudarán a estar al frente en el mundo de la contaduría y la gestión empresarial.
