La obligatoriedad de la facturación electrónica en República Dominicana se dio con la Ley 32-23 del Congreso Nacional, publicada el 16 de mayo de 2023, la cual fue reglamentada mediante el Decreto 587-24 del Poder Ejecutivo, publicado el 10 de octubre de 2024; por eso, en este editorial te traemos cinco temas clave que facilitarán la comprensión de este proceso.
1. ¿Qué es y cómo funciona la facturación electrónica?
El artículo 3 de la citada ley define la factura electrónica como el documento en el que se registra la existencia, magnitud y cuantificación de hechos de carácter económico, financiero o patrimonial; cuya emisión, validación y almacenamiento se genera de manera electrónica.
Para la validez, eficacia y fuerza probatoria de la factura electrónica, esta debe cumplir con los requisitos de autenticidad, integridad y legibilidad. La Dirección General de Impuestos Internos —DGII—, es la entidad encargada de validar y certificar el contenido de la factura electrónica.
Las facturas electrónicas, así como también los demás documentos tributarios electrónicos que las modifiquen y que sirvan para soportar gastos y créditos fiscales se constituyen como un comprobante fiscal electrónico (e-CF), el cual se valida y acredita a través del sistema fiscal de facturación electrónica que es administrado por la DGII.
Para facturar electrónicamente, el contribuyente puede optar por desarrollar un sistema propio, hacerlo a través de un proveedor de servicios de facturación electrónica o mediante el uso del facturador gratuito dispuesto por la DGII, al respecto consulta el editorial Tres son los métodos para facturar electrónicamente o emitir comprobantes fiscales electrónicos.
Si el contribuyente decide facturar a través de un proveedor de servicios de facturación electrónica, debe tener en cuenta que aquel debe estar certificado por la DGII. En este sentido, al 6 de noviembre de 2024, en la página web de la entidad se listaban 112 proveedores autorizados.
Tip Alegra: En Alegra te ofrecemos el proceso de facturación más ágil y 100 % válido ante la DGII, gracias a nuestra alianza con Alanube, proveedor de servicios de facturación electrónica autorizado.
Por otra parte, es importante mencionar que los modelos de operación en la facturación electrónica se distinguen considerando si tanto el emisor como el receptor son electrónicos, o si el receptor no es electrónico o si la factura de consumo electrónica es menor a RD$250.000; aspectos que son abordados en nuestro artículo Emisión de factura electrónica o del e-CF: ¿Cuáles son los modelos de operación?
Conoce cómo empezar con la facturación electrónica, los requisitos, pasos y herramientas para que los contadores implementen el e-CF cumpliendo la normativa de la DGII de forma fácil y segura en nuestro editorial: ¿Cómo empezar con la facturación electrónica en República Dominicana? Te lo explicamos paso a paso
2. ¿Quiénes participan en la facturación electrónica?
En el proceso de facturación electrónica intervienen los siguientes actores:
- La Dirección General de Impuestos Internos —DGII—: como se mencionó anteriormente, es la entidad encargada de administrar el sistema fiscal de facturación electrónica, motivo por el cual, entre sus facultades se encuentran la de autorizar a los contribuyentes como emisores electrónicos y validar los e-CF.
- Emisor electrónico: son los contribuyentes que han sido reconocidos y autorizados por la DGII para emitir e-CF. Se considera que todo emisor electrónico también es receptor electrónico; ver el párrafo del artículo 17 de la Ley 32-23.
- Receptor: el receptor puede ser electrónico o no electrónico. Se consideran receptores electrónicos aquellos contribuyentes que reciben e-CF, mientras que los segundos corresponden a los contribuyentes o consumidores que reciben una representación impresa del e-CF.
Tip Alegra: Consulta la guía completa de facturación electrónica para conocer desde el marco normativo y certificación, hasta el flujo de emisión de e-CF y las sanciones fiscales. Descarga gratis esta herramienta clave para facilitar tu adaptación al sistema digital: Guía de Facturación Electrónica en República Dominicana: Implementación, cumplimiento y mejores prácticas
3. ¿Quiénes están obligados a facturar electrónicamente?
Están obligados a facturar electrónicamente las personas físicas y jurídicas, así como también los entes sin personalidad jurídica que se encuentren domiciliados en República Dominicana y realicen operaciones de transferencia de bienes, entrega en uso o prestación y locación de servicios, ya sea a título oneroso o gratuito.
En la página web de la DGII se encuentran listados los grandes contribuyentes nacionales y los grandes contribuyentes locales y medianos que están obligados a implementar facturación electrónica.
Infórmate sobre los vencimientos para la implementación de facturación electrónica en República Dominicana, conforme a las últimas disposiciones de la DGII en nuestro editorial: Calendario de implementación de facturación electrónica en República Dominicana: ¡Que no se te pase la fecha!
4. ¿Cuándo va a ser obligatoria la factura electrónica?
Conforme el calendario contemplado en el artículo 37 de la Ley 32-23, la obligatoriedad de expedir factura electrónica es de manera gradual y según el tipo de contribuyente, siendo los grandes contribuyentes nacionales los primeros obligados.
Tip Alegra: En 2024 se cumplieron los primeros vencimientos para facturar electrónicamente de manera obligatoria, los cuales aplicaron para los grandes contribuyentes nacionales (15 de enero, 15 de marzo y 15 de mayo de 2024); en 2025 se cumplirá el plazo para los grandes contribuyentes locales y medianos; y, en 2026, para los pequeños, micro, no clasificados y las instituciones del Estado y sus dependencias que no sean grandes contribuyentes nacionales.
Sobre estos vencimientos es importante tener en cuenta que, el artículo 4 del Decreto 587-24 estipula que la DGII podrá dividir en subgrupos a los obligados a facturar electrónicamente, debiendo publicar el cronograma mediante aviso.
Te invitamos a consultar nuestros editoriales Plazos y prórroga para facturación electrónica en República Dominicana y Esto debes saber sobre la reglamentación de la ley de facturación electrónica.
5. ¿Existen incentivos fiscales y facilidades para emisores electrónicos?
En República Dominicana, a diferencia de otros países, se establecieron incentivos fiscales para los contribuyentes que realicen la implementación de la facturación electrónica durante el periodo de voluntariedad. Adicionalmente, contemplaron tres facilidades o exoneraciones de obligaciones para los emisores electrónicos.
En la siguiente infografía se pueden apreciar los incentivos fiscales y tipos de facilidades que contempla la Ley 32-23:
En el artículo Incentivos fiscales y beneficios de la facturación electrónica puedes consultar las condiciones para acceder a estos incentivos, así como los casos en que no se puede optar a estos. Además, en este mismo artículo se enuncian los beneficios o ventajas que ha señalado la DGII respecto de la implementación de la facturación electrónica.
Simplifica tu facturación con la inteligencia artificial de Alegra
Descubre estas tres funcionalidades de Alegra IA que están marcando la diferencia:
Creación de facturas por voz
¿Te imaginas crear una factura tan fácil como enviar un audio de WhatsApp? Ahora es posible. Con Alegra, puedes dictar los datos del cliente y productos desde tu móvil, y la IA se encarga de transcribir la información y estructurar la factura automáticamente. Esta función agiliza tu operación, te permite facturar sobre la marcha y no te obliga a dejar de atender a tus clientes.
Registro inteligente de facturas
Olvídate de capturar datos manualmente. Solo carga la foto o imagen de la factura y la IA extrae y rellena todos los campos clave por ti. Esta funcionalidad está diseñada para empresas que reciben muchas facturas de proveedores y buscan llevar su contabilidad al día, sin errores ni retrabajos.
Recordatorios automáticos y tareas de seguimiento
No más olvidos ni clientes sin atender. Si dejas un comentario en una factura, la IA puede convertirlo en un recordatorio o en una tarea de seguimiento – ideal para mantener un control de cobros, pagos y compromisos comerciales, todo desde la misma plataforma.
Con Alegra IA facturas más fácil y estás Siempre Al Día. ¡Te ofrecemos el proceso de facturación más ágil y 100 % válido ante la DGII!
