Para todo contador y dueño de negocio en República Dominicana, la llegada de cada mes trae consigo una realidad ineludible: la fecha límite para remitir los formatos de envío de datos a la Dirección General de Impuestos Internos (DGII). Este proceso, más que una simple formalidad, es un pilar fundamental para la salud fiscal de cualquier empresa. Sin embargo, a menudo se convierte en una fuente de estrés y confusión.
De acuerdo con la Norma General 07-2018 sobre Remisión de Informaciones, de la Dirección General de Impuestos Internos (DGII), emitida el 9 de marzo de 2018, los contribuyentes están obligados a enviar a Impuestos Internos, reportes de informaciones sobre sus operaciones.
A lo largo de este editorial, explicamos qué son exactamente estos formatos, por qué son importantes, quiénes deben presentarlos y los plazos que se deben cumplir para evitar sanciones.
¿Qué son los formatos de envío de datos de la DGII?
En el ámbito fiscal de República Dominicana, las empresas están sujetas a una serie de obligaciones tributarias para mantenerse al día con la Dirección General de Impuestos Internos —DGII—.
Para facilitar el cumplimiento de estas responsabilidades, la DGII ha implementado un conjunto de formatos de envío de datos, los cuales permiten a las empresas y contribuyentes reportar de manera electrónica información esencial sobre sus transacciones.
Estos formatos aseguran una adecuada declaración de impuestos, como el Impuesto Sobre la Renta—ISR— y el Impuesto a la Transferencia de Bienes Industrializados y Servicios —ITBIS—, ayudando a que las compañías cumplan con la normativa fiscal de manera eficiente.
¿Para qué sirven los formatos de envío de datos?
Los formatos de envío de datos sirven para facilitar la recaudación y control de impuestos. Al proporcionar un mecanismo estructurado y obligatorio para la presentación de información, la DGII asegura que las empresas cumplan con sus obligaciones fiscales y paguen los impuestos correspondientes, ya sea por la compra de bienes o servicios, las ventas realizadas o las retenciones de impuestos.
Estos formatos no solo permiten a las empresas cumplir con las regulaciones, sino que también ayudan a evitar posibles sanciones fiscales. Las empresas que presentan estos formatos a tiempo se aseguran de tener su contabilidad en orden, lo que minimiza los riesgos de errores fiscales y optimiza la gestión financiera.
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¿Quiénes están obligados a presentar estos formatos?
Todos los contribuyentes registrados ante la DGII están obligados a presentar los formatos de envío de datos de acuerdo a las actividades que realicen. Esto incluye tanto a empresas como a personas físicas que operen en República Dominicana.
Entre los obligados a presentar estos formatos se encuentran:
- Empresas que compren bienes o contraten servicios dentro del territorio dominicano.
- Empresas que realicen ventas de productos o servicios que deban ser reportados.
- Empresas que efectúen pagos por servicios al exterior.
- Cualquier contribuyente que genere NCF —Comprobantes Fiscales—.
Tip Alegra: Ten presente que el incumplimiento en la presentación de estos formatos puede llevar a sanciones por parte de la DGII, incluyendo multas económicas y la inhabilitación temporal para emitir comprobantes fiscales.
¿Cuál es el plazo para presentar estos formatos?
El plazo para la presentación de los formatos de envío de datos varía dependiendo del tipo de formato y de las normativas vigentes. Por ejemplo, los formatos 606, 607, 608 y 609 deben presentarse dentro de los primeros 15 días del mes, incluso los formatos 606, 607 y 608 deben remitirse así el contribuyente no haya tenido operaciones.
Tip Alegra: Actualmente, se reconocen a los formatos 606, 607, 608 y 609 como los principales para el envío de datos fiscales.
¿Qué pasa si no tuve operaciones en un mes, debo enviar los formatos?
Sí. Es obligatorio presentar los formatos 606, 607 y 608 aunque no haya tenido operaciones. En este caso, se deben enviar «en cero» a través de la opción «Declaraciones en Cero» en la Oficina Virtual de la DGII.
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¿Cuáles son los errores más comunes al validar el Formato 606?
Los errores más frecuentes incluyen: reportar un NCF con un RNC de proveedor inactivo o incorrecto, usar una secuencia de NCF que no ha sido autorizada por la DGII, o reportar un NCF que ya fue anulado por el proveedor. Utilizar una herramienta de pre-validación o un software contable reduce estas incidencias.
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¿Cómo puedo reportar los NCF anulados correctamente en el Formato 608?
Debe registrar cada NCF anulado individualmente en la herramienta del Formato 608, especificando el número de comprobante, su fecha de emisión y seleccionando el motivo correcto de la anulación de la lista de opciones proporcionada.
¿Por qué Excel me dice «macros bloqueados» al abrir el formato de la DGII?
Esto ocurre porque las versiones recientes de Microsoft Office bloquean por seguridad los macros de archivos descargados de internet. Para solucionarlo, debe hacer clic derecho en el archivo, ir a «Propiedades», marcar la casilla «Desbloquear» y luego habilitar los macros en el «Centro de Confianza» de Excel.
¿Es posible automatizar la generación de los formatos de envío de datos DGII?
Sí. Herramientas de contabilidad modernas como Alegra automatizan completamente la creación de los archivos.txt para los formatos 606, 607 y 608. El sistema extrae la información directamente de sus registros de compras y ventas, generando los reportes listos para enviar con un solo clic
Automatice sus reportes a la DGII con Alegra
El proceso manual, con sus problemas de macros, la tediosa entrada de datos y el riesgo constante de error humano, es la «forma antigua» de cumplir con la DGII. La tecnología actual ofrece una alternativa más inteligente, eficiente y segura.
Alegra es un sistema contable diseñado para eliminar estas fricciones. En lugar de luchar con hojas de cálculo, Alegra se integra con su facturación y contabilidad diarias para automatizar por completo la generación de estos reportes.
- Generación en un clic: Alegra genera los reportes 606, 607 y 608 en el formato.txt correcto, listos para ser enviados a la DGII, con un solo clic.
- Datos consistentes y validados: el sistema utiliza la información que ya reside en su contabilidad, minimizando los errores de digitación y asegurando que los datos sean consistentes.
- Siempre actualizado: Alegra se mantiene al día con las normativas de la DGII, asegurando que los reportes generados siempre cumplan con los requisitos vigentes, liberando al contador de esta carga.
En el siguiente video te contamos cómo configurar y generar los reportes 606 y 607 con Alegra:
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Referencias
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