Si eres contador en República Dominicana, es probable que en algún momento necesites eliminar una declaración jurada que fue presentada erróneamente. La posibilidad de eliminar una declaración es una herramienta valiosa que te permite corregir errores sin complicaciones y evitar posibles sanciones.
En este editorial, vamos a explicarte paso a paso cómo puedes realizar este proceso a través de la Oficina Virtual de la DGII.
¿Cuándo y por qué podrías necesitar eliminar una declaración jurada?
Existen varias razones por las que una declaración jurada podría requerir eliminación, algunas de las más comunes incluyen:
- Errores de digitación: si al momento de completar la declaración cometiste un error, ya sea en los montos, información de la empresa o datos fiscales.
- Modificación de datos: en ocasiones, los contribuyentes deben actualizar la información previamente presentada.
- Declaraciones duplicadas: si, por error, se presentó la misma declaración dos veces.
Eliminar una declaración jurada puede ayudarte a corregir estos errores y garantizar que las declaraciones presentadas sean lo más precisas posibles.
Requisitos para eliminar una declaración jurada en la Oficina Virtual
No todas las declaraciones son eliminables, y existen ciertas condiciones que debes cumplir antes de intentar eliminar una. A continuación, te mostramos los requisitos básicos para llevar a cabo este proceso:
- La declaración debe haber sido presentada a través de la Oficina Virtual.
- Debe estar dentro del plazo de presentación, no puedes eliminar una declaración fuera del periodo que la DGII permite.
- No debe tener cuotas de pago asociadas. Si la declaración tiene acuerdos de pago o cuotas ya abonadas, no será posible eliminarla.
Pasos para eliminar una declaración jurada a través de la Oficina Virtual
Ahora que sabes cuándo es posible eliminar una declaración, te mostramos cómo hacerlo. Sigue estos pasos para eliminar una declaración jurada correctamente:
1. Accede a la Oficina Virtual
Lo primero que debes hacer es ingresar a la página oficial de la DGII: www.dgii.gov.do. Una vez allí, debes acceder con tu RNC o Cédula y Clave. Si aplicas seguridad adicional (token o soft-token), ingresa el código de seguridad correspondiente.
2. Selecciona la declaración a eliminar
Una vez dentro del sistema, ve al menú “Declaraciones Juradas” y selecciona la opción “Declaración Interactiva”. Luego, elige la declaración que deseas eliminar.
Fuente: DGII
3. Ingresa los detalles de la declaración
En esta sección, deberás ingresar el año y el mes correspondiente a la declaración que deseas eliminar. Si se trata de una declaración anual (como el IR1, IR2 o ACT), asegúrate de seleccionar la opción “Anual” en el mes.
Fuente: DGII
4. Selecciona el formulario
Selecciona el formulario de la declaración que será eliminada.
Fuente: DGII
4. Confirma la eliminación
El sistema te mostrará una alerta que indica que ya existe una declaración para el periodo seleccionado. Haz clic en “Aceptar” para proceder. Verifica que sea la declaración correcta y dale clic a “Borrar declaración”.
Fuente: DGII
5. Recibe la confirmación
Después de confirmar la eliminación, el sistema te notificará que la declaración ha sido eliminada exitosamente. Verás un número de recepción y podrás realizar la corrección o presentar la declaración nuevamente si es necesario.
Fuente: DGII
Ten presente que si deseas eliminar la declaración del IR-2, pero ya se ha presentado la declaración de Activos, primero debes eliminar la declaración de activos antes de proceder con la eliminación de la declaración de IR-2. Es importante que sigas esta secuencia para evitar errores y problemas en la plataforma.
¿Qué hacer después de eliminar una declaración?
Una vez eliminada la declaración, puedes volver a presentarla con los datos corregidos. Recuerda que la nueva declaración deberá cumplir con todos los requisitos establecidos para evitar sanciones. También, es importante que revises si la eliminación de la declaración afecta a otros procesos contables o fiscales, como la liquidación de impuestos o el cierre de ejercicios fiscales.
Explora nuestro editorial: ¿Cómo remitir los formatos de envío de datos a la DGII? Guía completa para contadores en 2025
Con estos pasos y recomendaciones, tendrás todo lo necesario para eliminar una declaración jurada de manera efectiva. Si te quedaste con alguna duda o necesitas más información, no dudes en seguir explorando nuestro portal de Siempre Al Día, donde encontrarás más artículos útiles sobre temas fiscales y contables en República Dominicana.
