La presentación del IT-1 constituye una obligación fiscal mensual ineludible para los contribuyentes registrados ante la DGII que realizan actividades gravadas con el Impuesto a la Transferencia de Bienes Industrializados y Servicios (ITBIS). El cumplimiento de este deber formal se gestiona a través de la plataforma de la Oficina Virtual (OFV), un entorno que exige precisión.
Dado que un error u omisión puede derivar en sanciones, es fundamental dominar el procedimiento sobre cómo presentar el IT-1. En este artículo, explicamos el proceso con un detallado paso a paso, abordando desde los requisitos indispensables, como los formatos 606 y 607, hasta la generación del pago final para garantizar una declaración correcta y puntual.
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El formulario IT-1 y su anexo A
El Formulario IT-1 es la Declaración Jurada mensual mediante la cual los contribuyentes liquidan el ITBIS. Su propósito fundamental es determinar la obligación de pago, calculando la diferencia entre el ITBIS generado en las ventas y servicios prestados (débito fiscal) y el ITBIS pagado en las compras de bienes y servicios relacionados con la actividad económica (crédito fiscal o adelantos).
El Anexo A es, en la práctica, el cerebro de la declaración del IT-1. Fue introducido por la DGII con el objetivo explícito de simplificar el proceso, permitiendo que el formulario principal IT-1 se complete de manera automática. En este anexo se desglosan en detalle todas las operaciones del período: ingresos por tipo de comprobante fiscal, ITBIS pagado en compras locales e importaciones, retenciones aplicadas y recibidas, y otras operaciones específicas.
Tip Alegra: Antes de presentar el formulario IT-1 en la Oficina Virtual, es determinante asegurarse de haber enviado previamente los reportes 606 (detallando los costos y gastos) y 607 (detallando las ventas) correspondientes al periodo declarado. Esto es fundamental porque la DGII utiliza esta información para validar y verificar los datos de tu declaración IT-1, evitando errores y posibles rechazos. Además, revisa que todos los datos en el Anexo A estén completos y correctos antes de enviar la declaración final para garantizar una presentación exitosa.
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¿Cómo presentar el IT-1 en la OFV?
El proceso de presentación del IT-1 en la Oficina Virtual se detalla a continuación cada paso:
Paso 1: Acceso a la Oficina Virtual (OFV)
Diríjase al portal web oficial de la DGII (www.dgii.gov.do) y haga clic en el botón «Oficina Virtual». Para ingresar, deberá digitar el RNC o Cédula del contribuyente en el campo «Usuario», seguido de la clave de acceso. Finalmente, el sistema le solicitará un código de seguridad, que puede provenir de una tarjeta de códigos, un token físico o un soft-token instalado en un dispositivo móvil.
Paso 2: Seleccionar la Declaración Jurada
Una vez dentro de la OFV, ubique el menú principal, generalmente situado en el lado izquierdo de la pantalla. Haga clic en la opción «Declaraciones Juradas» para desplegar sus sub-opciones. Dentro de estas, seleccione «IT1 – Declaración del ITBIS/ANEXOS».
Paso 3: Seleccionar el período fiscal
El sistema le solicitará que especifique el período fiscal que desea declarar. Deberá ingresar el mes y el año en los campos correspondientes. Es de suma importancia verificar esta información antes de continuar, ya que declarar un período por error puede generar complicaciones fiscales y la necesidad de realizar rectificativas. Recuerde que la fecha límite para la presentación y pago del IT-1 es a más tardar el día 20 del mes siguiente al período que se declara.
Paso 4: Completar y enviar el Anexo A (ITA)
El sistema le presentará el Anexo A (identificado como ITA). La primera y más crucial regla es que el Anexo A debe ser enviado antes que el formulario IT-1.
Al abrir el anexo, notará que muchas casillas ya contienen información. Estos datos son migrados automáticamente desde los Formatos 606 y 607 previamente enviados. Aquí deberá:
- Verificar los datos autocompletados: asegúrese de que los totales de ingresos y compras coincidan con sus registros.
- Completar la información manual: deberá completar o ajustar casillas que requieran una clasificación específica, como el detalle del ITBIS pagado (separando lo que es deducible, lo que se lleva al costo y lo que está sujeto a proporcionalidad), los pagos computables por retenciones o percepciones, y datos informativos adicionales.
Una vez que toda la información del Anexo A esté completa y verificada, haga clic en el botón «Enviar Documento». El sistema procesará la información y, si es exitoso, el anexo pasará de la sección «ANEXOS REQUERIDOS» a «ANEXOS PRESENTADOS», confirmando su recepción.
Paso 5: Completar y enviar el Formulario IT-1
Con el Anexo A ya presentado, regrese a la pantalla principal de la declaración. Ahora, al seleccionar el Formulario IT-1, observará que la gran mayoría de sus casillas están completadas y bloqueadas para edición. Estas cifras son los totales calculados y transferidos desde el Anexo A que acaba de enviar.
Su tarea en este punto es revisar los totales y completar las pocas casillas que pudieran quedar habilitadas, como las correspondientes a «Recargos» e «Interés Indemnizatorio» en caso de que la declaración se esté presentando fuera de plazo. Tras una revisión final, haga clic en «Enviar Documento» para finalizar la declaración.
Paso 6: Confirmación y pago
Al enviar el IT-1, la OFV generará una constancia de recepción con un número de documento o autorización. Inmediatamente, el sistema le ofrecerá la opción de generar la autorización de pago.
Los contribuyentes disponen de tres modalidades principales para efectuar el pago :
- Pagos en línea: a través de los portales de internet de los bancos autorizados (BDI, BHD León, Popular, BanReservas, Scotiabank, entre otros).
- Vía ventanilla: directamente en las sucursales de las entidades financieras autorizadas.
- Administraciones locales: si el pago se realiza en una oficina de la DGII y el monto supera los RD$15,000, debe realizarse con un cheque certificado o de administración a nombre del «Colector de Impuestos Internos».
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¿Qué pasa si presento el IT-1 después de la fecha límite?
Presentar la declaración o realizar el pago fuera de la fecha límite conlleva penalidades. La DGII aplica un recargo por mora del 10 % sobre el valor del impuesto a pagar para el primer mes o fracción de mes, y un 4 % adicional y progresivo por cada mes o fracción de mes subsiguiente.
Adicionalmente, se aplica un interés indemnizatorio del 1.10 % acumulativo por cada mes o fracción de mes sobre el monto a pagar. Estos porcentajes deben ser colocados en las casillas correspondientes del IT-1, y el sistema calculará los montos automáticamente.
¿Es obligatorio enviar el Anexo A antes del IT-1 en la OFV?
Sí, el sistema de la DGII está diseñado para que el Anexo A (ITA) sea el insumo principal del Formulario IT-1. Sin la presentación previa del Anexo A, el IT-1 no se autocompletará correctamente y el sistema no permitirá su envío. El Anexo A debe ser completado y enviado primero; solo después se procede con el IT-1.
¿Cómo puedo corregir un IT-1 que ya fue presentado con errores?
El procedimiento depende de si el plazo de presentación ha vencido o no.
- Dentro del plazo: si detecta un error antes de la fecha límite (día 20), puede simplemente volver a ingresar a la declaración. El sistema le notificará que ya existe una presentación y le dará la opción de eliminarla para proceder con una nueva.
- Fuera del plazo: Si el error se detecta después de la fecha límite, deberá solicitar una Declaración Rectificativa. Este proceso usualmente requiere una comunicación formal dirigida a la Administración Local correspondiente, explicando los motivos del error y solicitando la autorización para rectificar. En algunos casos, la rectificativa de formatos como el 606 o 607 puede hacerse directamente en la OFV, pero la del IT-1 vencido suele requerir intervención de la DGII.
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