Si eres contador y trabajas con empresas en República Dominicana, es esencial comprender la clasificación de comprobantes fiscales o NCF —Número de Comprobante Fiscal— que se utilizan en las transacciones comerciales.
¡Sigue leyendo para mantener a tu negocio y tus clientes al día con los requisitos fiscales!
¿Qué son los comprobantes fiscales?
Los comprobantes fiscales son documentos obligatorios en República Dominicana para las empresas que operan en el territorio nacional. Estos permiten a la DGII llevar un registro detallado de todas las transacciones comerciales realizadas, garantizando la transparencia en el pago de impuestos.
El artículo 1 del Decreto 254-06 del Poder Ejecutivo, publicado el 19 de junio de 2006 y el numeral 2 del artículo 2 de la Norma General 04-14 de la DGII de de junio del 2014, establecen que los comprobantes fiscales son documentos que validan la transferencia de bienes, la cesión en uso o la prestación de servicios.
De NCF a e-CF: Equivalencias y transición a la Facturación Electrónica
Con la entrada en vigor de la Ley de facturación electrónica de la República Dominicana 32-23 del Congreso Nacional, publicada el 16 de mayo de 2023, el sistema tributario de República Dominicana está evolucionando. Esto significa que los tradicionales Números de Comprobante Fiscal (NCF), que inician con la serie B, están siendo sustituidos gradualmente por los Comprobantes Fiscales Electrónicos (e-CF), identificados con la serie E.
Es fundamental que los contadores y empresas comprendan que esta transición no es opcional, sino obligatoria y progresiva. Dependiendo de la clasificación del contribuyente (Grandes Nacionales, Grandes Locales, Medianos, Pequeños o Micro), la DGII ha establecido un calendario de implementación para que todos los NCF tradicionales migren a su versión electrónica.
Para facilitarte esta gestión, hemos preparado una tabla con la equivalencia exacta entre el comprobante físico y su contraparte electrónica:
| Tipo de comprobante fiscal | NCF Tradicional (Serie B) | e-CF Electrónico (Serie E) |
| Factura de crédito fiscal | 01 | 31 |
| Factura de consumo | 02 | 32 |
| Nota de débito | 03 | 33 |
| Nota de crédito | 04 | 34 |
| Comprobante de compras | 11 | 41 |
| Registro de gastos menores | 13 | 43 |
| Régimen especial | 14 | 44 |
| Comprobante gubernamental | 15 | 45 |
| Comprobante para exportaciones | 16 | 46 |
| Pagos al exterior | 17 | 47 |
Clasificación de los comprobantes fiscales en República Dominicana
Existen varios tipos de comprobantes fiscales según el tipo de transacción que se realice. A continuación, detallamos los más importantes:
Comprobantes de Ventas
Entre los principales se encuentran los siguientes:
Factura de crédito fiscal [01] o factura de crédito fiscal electrónica [31]
Este tipo de comprobante se utiliza para registrar la venta de bienes y servicios a otras empresas formalizadas. Permite al comprador sustentar este gasto como parte de sus costos y generar créditos fiscales del ITBIS pagado.
Factura de consumo [02] o Factura de consumo electrónica [32]
Utilizada para registrar la venta a consumidores finales o personas sin empresa formalizada. A diferencia de la factura de crédito fiscal, esta no permite al comprador sustentar gastos ni generar créditos fiscales.
Factura a régimen especial [14] o Factura electrónica a régimen especial [44]
Este tipo de factura es para empresas o personas acogidas al régimen especial de tributación. Las facturas emitidas bajo este régimen no incluyen el ITBIS ni el Impuesto Selectivo al Consumo.
Factura a institución gubernamental [15] o Factura a institución gubernamental [45]
Se utiliza cuando se facturan bienes o servicios a instituciones gubernamentales.
Comprobante para exportaciones [16] o Comprobante para exportaciones [46]
Este comprobante se utiliza cuando se realizan ventas de bienes fuera del país. Está destinado exclusivamente a empresas exportadoras, zonas francas o zonas francas comerciales.
Nota de débito [03] o Nota de débito electrónica [33]
Este comprobante se utiliza para aumentar la cuenta por cobrar después de emitida una factura. Es común en situaciones donde se agregan cargos adicionales, como intereses por mora o costos de transporte.
Nota de crédito [04] o Nota de débito electrónica [34]
Se utiliza para reducir la cuenta por cobrar tras emitir una factura. Es empleado cuando se otorgan descuentos, se anulan ventas o se realizan devoluciones de productos.
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Comprobantes de compras
Comprenden los siguientes:
Comprobante de compras [11] o Comprobante de compras electrónico [41]
Este tipo de comprobante se utiliza cuando se adquieren bienes o servicios de proveedores informales (aquellos no registrados como contribuyentes). Es la empresa quien asigna el comprobante, ya que el proveedor no tiene un NCF registrado.
Registro de gastos menores [13] o registro de gastos menores electrónicos [43]
Este comprobante se utiliza para registrar gastos informales, como los viáticos o gastos menores realizados por el personal de la empresa. Ayuda a mantener el control sobre los gastos no documentados formalmente, como los de caja chica.
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Compras en el exterior [17] o Compras en el exterior electrónicas [47]
Este comprobante es utilizado cuando se realizan pagos a empresas o personas no residentes en República Dominicana. Para estas compras, la empresa debe retener el 27 % de impuesto sobre la renta —ISR—.
Comprobantes de ingresos
Registro único de ingresos [12]
Este tipo de comprobante se usa para registrar ingresos provenientes de ventas a consumidores finales por personas o empresas que comercializan bienes o servicios exentos de ITBIS. Algunas de las empresas que pueden utilizar este tipo de comprobante incluyen colmados, estaciones de combustible y transportistas.
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Referencias
- Congreso Nacional de la República Dominicana. (1992). Ley 11-92 que establece el Código Tributario de la República Dominicana.
- DGII. (2014). Norma General 04-14. Dirección General de Impuestos Internos
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