La facturación electrónica se ha convertido en una realidad obligatoria para las empresas dominicanas. Obtener la certificación como emisor electrónico en la DGII es un proceso estructurado que requiere cumplir requisitos específicos y completar tres etapas fundamentales.
Esta guía detalla todo lo necesario para solicitar exitosamente la incorporación al sistema de comprobantes fiscales electrónicos (e-CF).
¿Qué es un emisor electrónico?
Un emisor electrónico es todo contribuyente autorizado por la DGII para emitir comprobantes fiscales electrónicos (e-CF). Esta autorización permite a las empresas sustituir los tradicionales comprobantes fiscales en papel por documentos digitales firmados electrónicamente.
La Ley 32-23 de facturación electrónica del Congreso Nacional, publicada el 16 de mayo de 2023, establece la obligatoriedad gradual de este sistema, con fechas específicas según el tipo de contribuyente. Los Grandes Contribuyentes Locales y Medianos tienen hasta el 15 de noviembre de 2025 para implementar la facturación electrónica, gracias a una prórroga de 6 meses otorgada por la DGII.
Te puede interesar: DGII extiende plazo para la facturación electrónica obligatoria: Grandes Contribuyentes Locales y Medianos tienen hasta noviembre 2025
Requisitos previos para ser emisor electrónico en la DGII
Antes de iniciar el proceso de solicitud, todo contribuyente debe cumplir con los siguientes requisitos fundamentales:
| Requisito | Descripción |
| RNC actualizado | Estar inscrito en el Registro Nacional de Contribuyentes –RNC– con información actualizada. |
| Contribuyente activo | Estar registrado como contribuyente con obligaciones tributarias a su cargo. |
| Acceso OFV | Poseer clave de acceso válida a la Oficina Virtual – OFV– de la DGII. |
| Autorización | Tener autorización vigente para emitir comprobantes fiscales tradicionales. |
| Certificado digital | Contar con certificado digital para procesos tributarios emitido por entidad autorizada por INDOTEL. |
| Cumplimiento tributario | Estar al día con todas las obligaciones tributarias y deberes formales. |
| Norma 06-2018 | Cumplir con las disposiciones de la Norma General sobre comprobantes fiscales. |
Certificado digital para procesos tributarios
Documento indispensable emitido por entidades autorizadas por INDOTEL. Características:
- Emisión a nombre de persona física (no jurídica).
- Vigencia de 1 año.
- Requerido para firmar digitalmente los e-CF.
Te puede interesar: Concurso “Pide tu Factura Electrónica y Gana”: Lo que todo contador debe saber
Paso 1. Solicitud para obtener certificación como facturador electrónico
Esta primera etapa consiste en completar y enviar el Formulario FI-GDF-016. El contribuyente debe:
- Descargar el formulario desde el portal de la DGII.
- Completar todos los campos obligatorios con información precisa.
- Firmar el documento (en caso de personas jurídicas, debe incluir sello empresarial).
- Enviar la solicitud a través de tres de la Oficina virtual (OFV), al correo electrónico facturacionelectronica@dgii.gov.do o de forma presencial en oficinas de la DGII.
Una vez aprobada la solicitud, la DGII enviará las credenciales de acceso al portal de certificación de facturación electrónica.
Formulario FI-GDF-016
Es el documento principal para solicitar la autorización como emisor electrónico. Debe completarse con:
- Datos completos del contribuyente.
- Información del representante legal.
- Detalles del sistema de facturación a utilizar.
- Firma y sello (personas jurídicas).
Te puede interesar: Emisión de factura electrónica o del e-CF: ¿Cuáles son los modelos de operación?
Paso 2. Completar el set de pruebas
En esta etapa, el solicitante debe demostrar que su sistema puede emitir e-CF correctamente. Las pruebas incluyen:
Pruebas de datos:
- Validación de la estructura XML de los comprobantes.
- Verificación de catálogos y códigos requeridos.
Pruebas de simulación:
- Envío de e-CF de prueba a la DGII.
- Generación de representaciones impresas válidas.
- Pruebas de acuse de recibo y aprobación comercial.
Pruebas de comunicación:
- Verificación de conectividad con los servicios web de la DGII.
- Validación de la firma digital de los documentos.
Al completar exitosamente todas las pruebas, el contribuyente debe realizar una Declaración Jurada. Este es un formulario legal que certifica que las pruebas se realizaron de manera íntegra y sin irregularidades.
Paso 3. Obtener la certificación
En esta etapa , se otorga la autorización oficial para ser emisor electrónico. Una vez completados los puntos anteriores:
- La DGII acredita formalmente al contribuyente como emisor electrónico.
- Se habilita el menú de Facturación Electrónica en la OFV.
- El contribuyente puede solicitar los números de comprobantes fiscales electrónicos (e-NCF).
- Se autoriza el inicio de emisión de e-CF en producción.
Opciones de implementación de facturación electrónica
Los contribuyentes pueden elegir entre tres opciones principales para implementar la facturación electrónica:
- Proveedor de Servicios de Facturación Electrónica (PSFE): son empresas certificadas por la DGII que ofrecen servicios especializados de facturación electrónica. Esta alternativa brinda ventajas como la integración fluida con los sistemas existentes de la empresa, soporte técnico experto, además de que el mantenimiento y las actualizaciones están incluidas sin complicaciones para el usuario. Entre estos proveedores destaca Alegra, que se ha posicionado como la mejor opción del mercado gracias a su plataforma intuitiva y adaptable a las necesidades de empresas pequeñas, medianas y grandes, garantizando siempre cumplimiento, eficiencia y acompañamiento profesional.
- Sistema propio: las empresas pueden desarrollar internamente su sistema de facturación electrónica. Para ello, deben Cumplir con todas las especificaciones técnicas de la DGII. Superar el proceso de certificación completo, Mantener la conectividad con los servicios web oficiales.
- Facturador gratuito de la DGII: es una herramienta web gratuita especialmente diseñada para personas físicas, profesionales liberales y MiPymes. Para acceder al Facturador Gratuito, se debe completar el Formulario FI-GDF-018 y enviarlo por correo electrónico o presencialmente.
¿Cuánto tiempo toma el proceso de certificación?
El tiempo varía según la vía de solicitud y la complejidad del sistema. Por Oficina Virtual, la respuesta inicial es de 1 día laborable, mientras que por vía presencial o correo electrónico puede tomar hasta 10 días laborables.
¿Puedo utilizar un proveedor autorizado sin hacer las pruebas técnicas?
Sí, si contratas un Proveedor de Servicios certificado (PSFE), no necesitas realizar las pruebas técnicas completas. Solo debes enviar el Formulario FI-GDF-016 indicando que utilizarás un proveedor autorizado.
¿Qué pasa si mi solicitud es rechazada?
Si la solicitud no cumple con los requisitos, será rechazada y podrás presentarla nuevamente una vez subsanadas las observaciones. La DGII indicará específicamente qué aspectos deben corregirse.
¿Es obligatorio el certificado digital?
Sí, el certificado digital para procesos tributarios es obligatorio. Sin este certificado, no es posible firmar digitalmente los e-CF, lo cual es un requisito legal.
¿Puedo usar facturas en papel después de certificarme?
No, una vez certificado como emisor electrónico y según tu fecha de obligatoriedad, solo puedes emitir e-CF. Las facturas en papel posteriores a la fecha límite no tendrán validez fiscal.
¿El facturador gratuito tiene limitaciones?
Sí, el Facturador Gratuito solo permite facturación en pesos dominicanos, no genera notificaciones automáticas y no se puede integrar con otros sistemas internos.
Tip Alegra: Como contador, es crucial que orientes a tus clientes sobre la planificación estratégica, iniciando el proceso con suficiente antelación a la fecha límite obligatoria, y el análisis de opciones, evaluando la alternativa más conveniente para el negocio. Además, se debe asegurar el cumplimiento de todas las obligaciones tributarias antes de iniciar el proceso, capacitar al equipo para el uso del nuevo sistema de facturación electrónica y establecer planes de contingencia ante posibles fallas técnicas.
¿Listo para convertirte en emisor electrónico y cumplir con la normativa de la DGII sin complicaciones?
Alegra está certificado por la DGII y permite integrarte como emisor electrónico sin necesidad de desarrollar sistemas complejos ni realizar pruebas técnicas exhaustivas. Alegra se adapta perfectamente a las necesidades de pequeñas, medianas y grandes empresas, asegurando eficiencia, automatización y cumplimiento total de los requisitos legales.
Empieza hoy mismo y prueba Alegra Facturación gratis por 15 días para vivir una experiencia ágil, eficiente y sin preocupaciones.
Sigue consultando Siempre Al Día para estar al tanto de las últimas novedades y tendencias que impactan tu profesión.
Referencia normativa
Congreso Nacional de la República Dominicana. (2023). Ley de facturación electrónica de la República Dominicana 32-23
