Diagnostica en 5 minutos si tu despacho está listo para migrar de CONTPAQi, Aspel-COI o Contalink. Recibe un plan de acción priorizado o descarga el Excel con semaforo automático de conciliación.
Diagnóstico interactivo con plan de acción, o Excel descargable con conciliación automática. Mismos 20 puntos de control.
Diagnostica en 5 minutos si tu despacho está listo para migrar su software contable. Recibe un plan de acción priorizado según tu operación real.
Cuéntanos cómo es la operación que quieres migrar. Estos datos alimentan el índice de complejidad y el plan de acción final.
Marca Sí o No según el estado real de tu preparación. No hay respuestas correctas — son las 12 verificaciones que separan una migración limpia de una improvisada.
La migración tecnológica no libera obligaciones fiscales. Estas 8 verificaciones evitan que quede algún vacío frente al SAT.
Ingresa tus datos para desbloquear tu índice de preparación, plan de acción priorizado y descarga del Kit completo en Excel.
Basado en tu perfil, tu ruta recomendada es la migración asistida.
11 pestañas, 217 fórmulas, conciliación automática de saldos, acta de validación. La versión profunda de este diagnóstico, para trabajar cuenta por cuenta y RFC por RFC.
El kit te lleva del diagnóstico a la puesta en marcha con controles automáticos en cada etapa. No requiere conocimientos técnicos previos.
Migrar no significa empezar la contabilidad de cero. Es trasladar la información necesaria para continuar la operación manteniendo trazabilidad frente al SAT y continuidad financiera.
Un despacho con 5 RFC y datos sucios puede requerir más trabajo que uno con 30 RFC bien depurados. Por eso el diagnóstico combina RFC y volumen con 20 verificaciones de calidad.
Facilita el corte, pero puedes migrar durante el ejercicio si defines fecha de corte precisa y conservas reportes de cierre del periodo migrado.
Lo que no migra queda como histórico consultable en respaldos debidamente conservados conforme al art. 30 CFF. Usuarios y permisos se reconfiguran.
La conciliación de saldos del Excel marca automáticamente en rojo cualquier diferencia superior a $0.01 entre el sistema anterior y el nuevo. Nada pasa sin revisar.
Cuando aparecen simultáneamente varias señales: la cartera crece pero las horas también, cada cliente exige procesos paralelos, Excel funciona como conector entre sistemas, incorporar un colaborador toma más de una semana. Una sola señal no justifica migrar; el diagnóstico del kit ayuda a objetivar la decisión.
No. Se trasladan catálogo de cuentas, contactos, cartera, cuentas por pagar, inventarios, saldos iniciales y en muchos casos pólizas y CFDI. Lo que se reconfigura desde cero son usuarios, permisos y numeraciones. La hoja 3 del Excel tiene una matriz con los 18 tipos de información y su tratamiento típico.
Sí. El proceso debe planearse por etapas, empresas y periodos. Con 10 o más RFC el diagnóstico clasifica automáticamente la operación como complejidad Alta y sugiere migración asistida (Alegra Connect) en lugar de autoservicio.
Depende del volumen y calidad de los datos. Para Alegra Connect se informa actualmente un tiempo aproximado de seis días laborables una vez recibidos los archivos completos y definido el alcance. Un despacho pequeño con datos depurados puede resolverlo antes en autoservicio.
Conciliándo balanza, cartera por tercero, cuentas por pagar por proveedor, bancos, inventarios por SKU, cuentas fiscales y numeraciones. La hoja 6 del Excel automatiza esa conciliación con semáforo por cuenta contable: cualquier diferencia mayor a $0.01 se marca como 'Revisar'.
No. Es una herramienta orientativa de apoyo. La calificación de la migración, la validación de saldos y el tratamiento fiscal debe hacerse con los hechos, archivos y responsabilidades de cada contribuyente. El diagnóstico da una referencia objetiva, no una autorización automática para migrar.
Un solo Espacio Contador para toda tu cartera, con timbrado de CFDI de nómina, conciliación bancaria e integración con Clip. Si necesitas migrar, Alegra Connect acompaña el diagnóstico, traslado, validación y puesta en marcha.
El alcance real de una migración depende del sistema desde el que se parte. Estos son los patrones típicos que encuentra el equipo de Alegra Connect en despachos mexicanos:
| Sistema origen | Rutas típicas | Complejidad |
|---|---|---|
| CONTPAQi | Respaldo .bak para catálogo, saldos y pólizas; Excel para contactos e inventarios; XML para CFDI. | Media |
| Aspel-COI | Catálogo, contactos, productos, saldos y pólizas según archivos disponibles; CFDI vía XML. | Media |
| Contalink | Migración asistida contemplada; contactos, catálogo, saldos y CFDI según alcance acordado. | Baja a media |
| Solo Excel | Reconstrucción más que migración: catálogo, terceros y saldos se cargan como maestros nuevos. | Baja en volumen |
| Otros | Se evalúan archivos disponibles; puede requerir procesos personalizados. | Variable |
Nota: el diagnóstico del kit clasifica la operación como complejidad Alta cuando hay 10 o más RFC, volumen mensual mayor a 2,000 pólizas o partes relacionadas en el extranjero.
El índice 0-100 se calcula con esta lógica, diseñada para reflejar que la preparación previa pesa más que la fiscal:
La preparación previa pesa 55 puntos porque los pendientes previos generan diferencias inexplicables después del traslado. Los fiscales pesan 40 porque generan requerimientos del SAT pero son más recuperables.
Despacho hipotético: contador titular en Ciudad de México, 18 RFC administrados desde CONTPAQi, 4 colaboradores, aproximadamente 1,200 pólizas mensuales, sin partes relacionadas en el extranjero.
8 en Sí: respaldo, balanza, auxiliares, cartera, cuentas por pagar, bancos, catálogo cuentas, catálogo terceros.
4 en No: inventarios sin valuar, depuración terceros pendiente, fecha de corte sin definir, alcance sin documentar.
5 en Sí: CFDI emitidos, CFDI recibidos, metadata SAT, IVA conciliado, ISR conciliado.
3 en No: DIOT sin respaldar, contabilidad electrónica sin respaldar, opinión de cumplimiento no descargada.
Complétalo y comienza la descarga:
Una migración controlada puede organizarse en 5 fases secuenciales. El Excel del kit tiene una pestaña específica para cada una:
| Fase | Actividades clave | Pestaña Excel |
|---|---|---|
| 1. Diagnóstico | Identificar sistema actual, RFC, módulos, volumen, archivos disponibles. | Hoja 2 |
| 2. Preparación | Respaldos, exportación de reportes definitivos, depuración de terceros, conciliaciones bancarias cerradas. | Hoja 5 |
| 3. Traslado | Parametrización del nuevo sistema, importación de maestros, saldos iniciales, fecha de corte. | Hoja 4 |
| 4. Conciliación | Comparación de saldos por cuenta, cartera por RFC, inventarios por SKU, obligaciones SAT. | Hojas 6-9 |
| 5. Puesta en marcha | Pruebas de operación, validación de permisos, firma del acta de cierre. | Hojas 10-11 |
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