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Diagnóstico CFDI vs declaraciones SAT: herramienta gratuita para contadores

Evalúa el riesgo de diferencias entre CFDI, declaraciones, cancelaciones, complementos de pago y opinión de cumplimiento. Esta herramienta está pensada para contadores mexicanos que gestionan varios RFC y necesitan priorizar qué revisar primero.

En menos de 3 minutos obtendrás un semáforo preliminar de riesgo, un checklist de revisión mensual y una ruta sugerida para evitar diferencias ante el SAT.

Evalúa el riesgo de diferencias CFDI vs declaraciones

Selecciona el tamaño de tu cartera y las señales que hoy existen en tus clientes. Al final podrás recibir el diagnóstico completo y el checklist mensual para tu despacho.

1
Perfil
2
Señales
3
Diagnóstico

Primero, cuéntanos cómo es la cartera que revisas. Esto ayuda a estimar el nivel de exposición operativa.

¿Cuántos RFC o clientes gestionas?
1 a 5 RFC
Cartera pequeña con control manual posible.
6 a 15 RFC
Empieza a requerir procesos estandarizados.
16 a 40 RFC
Alto volumen de comprobantes y cierres.
Más de 40 RFC
Requiere control multi-RFC con trazabilidad.
Selecciona el tamaño de tu cartera.
¿Qué tipo de clientes predominan?
Servicios B2B
Facturación recurrente, retenciones o PPD ocasional.
Comercio o punto de venta
Factura global, tickets y CFDI nominativos.
Ventas a crédito
PPD, REP y conciliación contra bancos.
Cartera mixta
Varios giros, varios flujos y mayor riesgo operativo.
Selecciona el tipo de clientes predominante.

Selecciona todas las señales que aplican hoy en tus clientes. No hay respuestas buenas o malas: el objetivo es priorizar.

No descargo XML cada mes
Los XML emitidos y recibidos se revisan solo cuando hay cierre o problema.
No concilio antes de declarar
CFDI, contabilidad y declaraciones se revisan por separado.
Hay CFDI cancelados después de declarar
Puede generar diferencias en ISR, IVA o registros contables.
Uso frecuente de PPD y REP
Los complementos de pago se cruzan con bancos y cuentas por cobrar.
Emisión de factura global
Puede existir duplicidad si luego se emite CFDI nominativo.
No valido UUID y estatus
El expediente depende de PDFs o reportes internos.
No reviso opinión 32-D
El estatus fiscal se confirma solo cuando el cliente lo solicita.
Ya hubo carta invitación o vigilancia profunda
El SAT ya detectó o solicitó revisar diferencias.
Opcional: cargar evidencia para lectura local

Sube PDFs de declaraciones, acuses, opinión 32-D o archivos XML de CFDI para que la herramienta detecte señales adicionales. La lectura ocurre en tu navegador; estos archivos no se envían desde este bloque.

Sin archivos cargados. Puedes continuar solo con el diagnóstico manual.
Tip: para mayor precisión, carga PDF de declaración, acuse de cancelación, opinión 32-D o XML de CFDI relevantes del periodo. Si el PDF es escaneado como imagen, valida manualmente los datos clave.
Resultado preliminar
Riesgo por calcular

Puntaje de exposición
0/34

Entre más alto sea el puntaje, más urgente es revisar CFDI, declaraciones y evidencia documental.

Recibe tu diagnóstico completo

Ya completaste el análisis. Deja tus datos para ver tu diagnóstico personalizado: nivel de riesgo, puntaje de exposición (0-34), prioridades de revisión según tus señales y checklist mensual accionable.

Qué revisar primero
    Checklist mensual sugerido

      ¿Gestionas varios RFC y necesitas menos revisiones manuales?

      Alegra ayuda a contadores mexicanos a centralizar clientes, facturación, reportes y control de información por RFC para trabajar con más orden y trazabilidad.

      Probar Alegra para contadores © Alegra - Software de facturación y contabilidad para contadores en México

      ¿Qué es esta herramienta gratuita de diagnóstico CFDI vs declaraciones?

      Es una herramienta interactiva elaborada por Siempre Al Día, iniciativa de Alegra, para que el contador mexicano identifique señales de riesgo entre CFDI emitidos, CFDI recibidos, cancelaciones, complementos de pago, declaraciones y opinión de cumplimiento. No sustituye el criterio profesional, pero ayuda a ordenar la revisión mensual.

      ¿Por qué es útil para contadores que gestionan varios RFC?

      Cuando un despacho administra varios RFC, el riesgo no está en un solo comprobante. El riesgo se acumula por cancelaciones no documentadas, REP mal relacionados, facturas globales sin conciliación, XML faltantes y declaraciones presentadas antes de validar estatus. Esta herramienta convierte esas señales en una ruta de revisión.

      Qué resultado obtiene el contador

      La herramienta entrega un semáforo de riesgo, un puntaje de exposición, prioridades de revisión y un checklist mensual para revisar CFDI, declaraciones y evidencia documental antes de responder al SAT o presentar complementarias.

      Qué revisar si el diagnóstico muestra riesgo medio o alto

      Si el resultado muestra riesgo medio o alto, lo recomendable es priorizar las diferencias que pueden impactar declaraciones, IVA, ISR, retenciones u opinión de cumplimiento. La revisión debe enfocarse primero en los movimientos con mayor impacto fiscal.

      Señal Riesgo principal Acción recomendada
      CFDI cancelado después de declarar Diferencia en ingresos, deducciones o IVA Validar estatus, obtener acuse y revisar complementaria
      PPD y REP frecuentes Pagos no conciliados con bancos o CFDI origen Revisar REP, saldo insoluto y conciliación bancaria
      Factura global Duplicidad con CFDI nominativo Conciliar tickets, global y CFDI nominativos
      Sin validación de UUID Expediente débil o CFDI no localizado Validar en SAT y conservar evidencia por periodo

      También te puede servir

      Estos contenidos complementan el diagnóstico sin interrumpir el uso de la herramienta. Úsalos cuando necesites profundizar en un caso específico.

      Preguntas frecuentes sobre diagnóstico CFDI vs declaraciones SAT

      Estas respuestas aclaran cómo usar el resultado y qué decisiones puede tomar el contador después de completar la herramienta.

      ¿Este diagnóstico reemplaza una auditoría fiscal?

      No. Es una herramienta de priorización para identificar señales de riesgo. La decisión final debe tomarla el contador con base en la evidencia del cliente, las declaraciones presentadas y la normativa vigente.

      ¿Qué pasa si el resultado es riesgo alto?

      Conviene revisar de inmediato CFDI cancelados, acuses, REP, factura global, declaraciones y opinión de cumplimiento. Si ya existe carta invitación, arma un expediente antes de responder.

      ¿La herramienta lee el contenido de mis PDFs?

      Sí, cuando el navegador permite extraer texto del PDF. La lectura se hace localmente en el navegador y busca señales como declaración complementaria, ISR, IVA, pago provisional, acuses o UUID. Si el PDF está escaneado como imagen, la herramienta puede no leer todo el contenido.

      ¿Cada cuánto debería hacerse este diagnóstico?

      Lo ideal es usarlo cada mes, antes o durante el cierre de declaraciones, y repetirlo cuando un cliente tenga cancelaciones relevantes, cambios de facturación o comunicaciones del SAT.

      ¿Alegra reemplaza la revisión del contador?

      No. Alegra ayuda a ordenar facturación, reportes e información por RFC para reducir trabajo manual y dar más trazabilidad. El criterio profesional sigue siendo del contador.

      Fuentes

      Esta herramienta se apoya en fuentes oficiales mexicanas sobre CFDI, cancelación, conciliación y cumplimiento fiscal.

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