Cuando un cliente te pide su factura, la pregunta operativa no es qué es el uso del CFDI, sino qué clave del catálogo c_UsoCFDI poner según la operación. Y la respuesta cambia con cada cliente: una persona moral que compra mercancía no usa la misma clave que una persona física que pide un recibo médico, aunque ambos paguen $10,000 pesos. Esta guía resuelve eso con casos prácticos por tipo de operación.
En 2026 el SAT mantiene 17 claves vigentes en el catálogo c_UsoCFDI, y la combinación incorrecta entre uso y régimen fiscal del receptor sigue siendo la causa del error CFDI40173 — uno de los rebotes más comunes en despachos con cartera de varios clientes. Aquí vas a encontrar la matriz operativa Uso × Régimen + ejemplos por escenario real + qué hacer cuando el cliente exige una clave equivocada.
¿Qué es el uso del CFDI y por qué importa elegir la clave correcta?
El uso del CFDI es el campo del Comprobante Fiscal Digital por Internet que indica para qué destinará el receptor el comprobante en su contabilidad. Es una clave de tres caracteres del catálogo c_UsoCFDI publicado por el SAT en el Anexo 20. Su importancia operativa es doble: determina cómo el receptor podrá deducir o acreditar el comprobante en su declaración, y debe ser compatible con el régimen fiscal del receptor registrado en su Constancia de Situación Fiscal.
Si el uso del CFDI no coincide con el régimen del receptor, el PAC rechaza el timbrado con error CFDI40173 y tu cliente queda sin factura.
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¿Cuáles son las claves del uso del CFDI vigentes en 2026?
El catálogo c_UsoCFDI agrupa las claves por finalidad de la operación. Esta es la referencia rápida para 2026:
| Clave | Descripción | A quién aplica |
| G01 | Adquisición de mercancías | Personas morales y personas físicas con actividad empresarial |
| G02 | Devoluciones, descuentos o bonificaciones | Operaciones de ajuste sobre CFDI previo |
| G03 | Gastos en general | El uso más amplio: papelería, servicios, mantenimiento, honorarios |
| I01 | Construcciones | Inversión en obra y edificación |
| I02 | Mobiliario y equipo de oficina | Escritorios, sillas, archiveros, equipo administrativo |
| I03 | Equipo de transporte | Automóviles, camionetas, vehículos comerciales |
| I04 | Equipo de cómputo | Computadoras, laptops, impresoras, periféricos |
| I05 | Dados, troqueles, moldes, matrices y herramental | Industria manufacturera |
| I06 | Comunicaciones telefónicas | Equipo de telefonía e infraestructura asociada |
| I07 | Comunicaciones satelitales | Antenas y equipos satelitales |
| I08 | Otra maquinaria y equipo | Maquinaria que no entra en las categorías anteriores |
| D01 | Honorarios médicos, dentales y hospitalarios | Solo personas físicas — deducción personal |
| D02 | Gastos médicos por incapacidad o discapacidad | Solo personas físicas — deducción personal |
| D03 | Gastos funerales | Solo personas físicas — deducción personal |
| D04 | Donativos | Solo personas físicas — deducción personal |
| D05 | Intereses reales por créditos hipotecarios | Solo personas físicas — deducción personal |
| D06 | Aportaciones voluntarias al SAR | Solo personas físicas — deducción personal |
| D07 | Primas por seguros de gastos médicos | Solo personas físicas — deducción personal |
| D08 | Gastos de transportación escolar obligatoria | Solo personas físicas — deducción personal |
| D09 | Depósitos en cuentas para el ahorro y primas de pensiones | Solo personas físicas — deducción personal |
| D10 | Pagos por servicios educativos (colegiaturas) | Solo personas físicas — deducción personal |
| S01 | Sin efectos fiscales | CFDI que el receptor no usará para deducir o acreditar |
| CP01 | Pagos | Exclusivo para CFDI tipo Pago (REP) |
| CN01 | Nómina | Exclusivo para CFDI tipo Nómina |
Las claves G se usan para gastos e ingresos operativos, las I para inversiones que el receptor depreciará, las D solo para deducciones personales de personas físicas, y S01 cuando el receptor no necesita deducir el comprobante.
¿Qué uso de CFDI corresponde a cada régimen fiscal del receptor?
Esta es la matriz que necesitas tener a la mano antes de timbrar. Si la clave de uso no aparece como permitida para el régimen del receptor, el SAT rechaza el comprobante en el momento del timbrado:
| Régimen del receptor | Clave | Usos del CFDI permitidos |
| General de Ley Personas Morales | 601 | G01, G02, G03, I01–I08, S01, CP01 |
| Personas Morales con Fines no Lucrativos | 603 | G01, G02, G03, I01–I08, S01, CP01 |
| Sueldos y Salarios e Ingresos Asimilados | 605 | D01–D10, S01, CP01, CN01 |
| Arrendamiento | 606 | G01, G02, G03, I01–I08, D01–D10, S01, CP01 |
| Demás ingresos | 608 | G01, G02, G03, I01–I08, D01–D10, S01, CP01 |
| Residentes en el extranjero sin establecimiento permanente | 610 | S01, CP01 |
| Ingresos por dividendos (socios y accionistas) | 611 | D01–D10, S01, CP01 |
| Personas Físicas con Actividades Empresariales y Profesionales | 612 | G01, G02, G03, I01–I08, D01–D10, S01, CP01 |
| Ingresos por intereses | 614 | D01–D10, S01, CP01 |
| Sin obligaciones fiscales | 616 | S01 |
| Régimen Simplificado de Confianza (RESICO PF) | 626 | G01, G02, G03, I01–I08, D01–D10, S01, CP01, CN01 |
La regla práctica: las claves D solo funcionan para personas físicas. Si una persona moral te pide una factura con uso D01 (honorarios médicos), aunque insista, no se la puedes emitir — el PAC la rechazará.
¿Qué uso del CFDI poner según el tipo de operación? Ejemplos prácticos
Estos son los escenarios más frecuentes en un despacho con cartera de varios clientes en 2026, con la clave correcta resuelta:
Caso 1 — Tu cliente persona moral compra mercancía para revender
Una distribuidora (régimen 601) compra producto a un proveedor para revenderlo. La operación se asienta como costo de ventas en su contabilidad. Uso correcto: G01 — Adquisición de mercancías. No uses G03 (gastos en general): G01 es específico para inventarios destinados a la reventa y simplifica la conciliación con el costo de ventas.
Caso 2 — Pago de servicios profesionales a una persona física
Tu cliente persona moral contrata a un consultor independiente (régimen 612) y le paga honorarios. El consultor te emite el CFDI con su régimen 612. Uso correcto del CFDI emitido por el consultor: G03 — Gastos en general, con receptor régimen 601. Es el caso más amplio: cualquier servicio que no sea inversión, mercancía o ajuste se factura como G03.
Caso 3 — Devolución parcial de mercancía al proveedor
Tu cliente devuelve parte de un lote de producto defectuoso al proveedor. Se emite un CFDI tipo Egreso (E) para acreditar la nota. Uso correcto: G02 — Devoluciones, descuentos o bonificaciones. La clave G02 solo aplica para operaciones de ajuste sobre un CFDI previo: nunca para una venta ordinaria.
Caso 4 — Tu cliente compra computadoras para sus empleados
Una empresa compra 10 laptops para equipar al área administrativa. Las laptops se registran como activo fijo y se depreciarán durante su vida útil. Uso correcto: I04 — Equipo de cómputo. Si las pones como G03, pierdes la trazabilidad contable de las inversiones para depreciación fiscal.
Caso 5 — Tu cliente persona física quiere deducir consulta médica
Una persona física asalariada (régimen 605) acude al médico y quiere usar la factura como deducción personal en su Declaración Anual. Uso correcto: D01 — Honorarios médicos, dentales y hospitalarios. Recuerda al cliente que el pago debe ser con medio electrónico (transferencia, tarjeta) y no en efectivo para que la deducción sea válida conforme al artículo 151 de la LISR.
Caso 6 — Pago a un proveedor en parcialidades
Tu cliente emite el CFDI inicial por la venta del mes con método PPD (Pago en Parcialidades o Diferido). Después recibe cada parcialidad y debe emitir el Comprobante de Recepción de Pagos (REP). Uso del CFDI inicial: G01, G03 o el que corresponda a la operación principal. Uso del REP: CP01 — Pagos. La clave CP01 es exclusiva del CFDI tipo Pago y no se puede usar en otro contexto.
Caso 7 — Recibo de nómina al empleado
Cada quincena emites el CFDI tipo Nómina al colaborador con régimen 605. Uso correcto: CN01 — Nómina. Es la única clave compatible con CFDI tipo Nómina y no se puede usar en ningún otro tipo de comprobante.
Caso 8 — Tu cliente RESICO factura a un público que no deducirá
Una persona física en RESICO (régimen 626) vende un producto al público en general que no necesita la factura para deducir. Uso correcto: S01 — Sin efectos fiscales, con RFC genérico XAXX010101000 y receptor «PUBLICO EN GENERAL». Esto aplica para el CFDI global del periodo, que el RESICO debe emitir conforme a la regla 2.7.1.21 de la RMF 2026.
Caso 9 — Pago de colegiatura para el hijo
Una persona física (régimen 612 o 605) paga la colegiatura del nivel preescolar, primaria, secundaria, profesional técnico o bachillerato. Uso correcto: D10 — Pagos por servicios educativos (colegiaturas). Verifica que la institución educativa cuente con autorización o reconocimiento de validez oficial de estudios (RVOE) y que el comprobante separe colegiatura de inscripción y otros conceptos no deducibles.
Caso 10 — Pago de renta de oficina
Tu cliente persona moral renta una oficina a un arrendador persona física (régimen 606). El arrendador emite el CFDI por el monto mensual. Uso correcto: G03 — Gastos en general. La renta de inmuebles destinados a la actividad económica es un gasto deducible ordinario, no una inversión.
Tip Alegra: Alegra valida en tiempo real la compatibilidad entre el uso del CFDI y el régimen fiscal del receptor antes de enviarlo al PAC. Si seleccionas una clave incompatible — por ejemplo D01 con régimen 601 — el sistema te alerta antes del timbrado y previene el rechazo CFDI40173.
¿Cuáles son los errores más comunes al elegir el uso del CFDI?
Estos son los errores que más rebotes generan en despachos con cartera de varios clientes en 2026:
- Usar G03 para todo. Aunque sea el uso más amplio, las claves G01 (mercancías), G02 (devoluciones) y las claves I (inversiones) tienen un propósito específico. Usar G03 sistemáticamente complica la contabilidad del receptor.
- Emitir CFDI con uso D a una persona moral. Las claves D01–D10 son exclusivas de deducciones personales de personas físicas. El PAC rechaza el comprobante con error CFDI40173.
- Confundir CP01 con S01. CP01 es exclusiva del CFDI tipo Pago (REP). Si la usas en un CFDI tipo Ingreso, el comprobante rebota.
- Aceptar la clave que pide el cliente sin verificar su régimen. Muchos clientes piden D10 (colegiaturas) o D01 (médicos) sin tener un régimen compatible. Verifica primero su Constancia de Situación Fiscal.
- Usar P01 («Por definir»). La clave P01 ya no es válida desde la transición al CFDI 4.0. Si la usas, el SAT rechaza el comprobante.
- Cambiar el régimen del cliente sin actualizar la clave de uso. Si un cliente migra de régimen general (601) a RESICO (626) y sigues emitiendo CFDI con claves que no le corresponden, el SAT puede invalidarlos.
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¿Qué pasa si emites un CFDI con uso incorrecto?
Las consecuencias varían según el momento en que se detecta el error:
- Rechazo en el timbrado: si la clave es incompatible con el régimen del receptor o ya no está vigente, el PAC rechaza el CFDI con código CFDI40173. La operación no genera factura hasta que corrijas la clave.
- Pérdida de deducibilidad para el receptor: si el CFDI se timbró con una clave que no corresponde a la naturaleza real de la operación, el SAT puede no reconocer la deducción al receptor durante una revisión.
- Cancelación y reemisión: si detectas el error después del timbrado, debes cancelar el CFDI (motivo 02 — Comprobante emitido con errores con relación) y emitir uno nuevo con la clave correcta dentro del plazo del ejercicio fiscal, conforme al artículo 29-A del CFF.
- Multa por no expedir comprobantes: si el receptor exige factura y por errores reiterados de uso no logras emitirla, el SAT puede sancionar conforme al artículo 83 del CFF con multas que van de $19,700 a $112,650 pesos por cada CFDI no emitido.
¿Cómo simplifica Alegra la selección del uso del CFDI?
Cuando llevas cartera de 10, 20 o 40 clientes con regímenes distintos, mantener mentalmente la matriz Uso × Régimen para cada cliente se vuelve inviable. Alegra Contabilidad automatiza esa validación en tres puntos del flujo de facturación:
- Al guardar el contacto del cliente, Alegra registra su régimen fiscal y filtra automáticamente las claves de uso que le aplican. Cuando lo seleccionas como receptor, solo aparecen los usos compatibles.
- Al construir el CFDI, Alegra precarga el uso más probable según el historial de operaciones con ese cliente, y bloquea las combinaciones inválidas antes de enviar el comprobante al PAC.
- Si el SAT actualiza el catálogo c_UsoCFDI, Alegra incorpora los cambios automáticamente sin que tengas que descargar el catálogo nuevo a mano cada inicio de año fiscal.
Esto significa cero rebotes por CFDI40173 y un flujo de facturación que escala a cartera grande sin que tengas que memorizar la matriz para cada cliente.
Preguntas frecuentes sobre el uso del CFDI
¿Qué uso de CFDI usar si el cliente no me dice cuál quiere?
Si el cliente no especifica y es persona moral con régimen general, el uso más seguro es G03 (Gastos en general) para servicios o G01 (Adquisición de mercancías) si compra inventario. Si es persona física, primero verifica su régimen en la Constancia de Situación Fiscal antes de proponer una clave D para deducción personal.
¿Puedo cambiar el uso del CFDI después de timbrarlo?
No. Una vez timbrado, el uso del CFDI no se puede modificar. La única vía es cancelar el comprobante con motivo 02 (Comprobante emitido con errores con relación) y emitir uno nuevo con la clave correcta. La cancelación está sujeta a los plazos y reglas de aceptación del receptor previstos en el artículo 29-A del CFF.
¿Qué pasa si uso S01 cuando el cliente sí quiere deducir?
S01 indica «Sin efectos fiscales» y se usa cuando el receptor no aplicará el CFDI para deducir o acreditar. Si tu cliente sí necesita deducir, no debes emitir con S01: usa la clave que corresponda a la operación (G01, G03, I01–I08 o D según aplique). El CFDI con S01 técnicamente se timbra, pero el receptor pierde su derecho a la deducción.
¿La clave P01 sigue siendo válida en 2026?
No. La clave P01 «Por definir» se eliminó del catálogo c_UsoCFDI en la transición al CFDI 4.0. Si todavía la usas, el PAC rechaza el comprobante. Cuando no sepas qué uso aplica al momento de emitir, evalúa S01 si el receptor no deducirá o consulta con él el uso definitivo antes de timbrar.
¿Cómo manejo el uso del CFDI en una factura global de RESICO?
En la factura global que emiten los contribuyentes del RESICO (régimen 626) por operaciones con público en general, el uso del CFDI es S01 (Sin efectos fiscales), el RFC del receptor es el genérico XAXX010101000 y el nombre del receptor es «PUBLICO EN GENERAL». El nodo Información Global debe especificar la periodicidad, mes y año del periodo facturado, conforme a la regla 2.7.1.21 de la RMF 2026.
¿Qué uso del CFDI corresponde a un anticipo recibido?
Cuando recibes un anticipo, emites un CFDI tipo Ingreso por el monto del anticipo con el uso que corresponda a la operación final esperada — típicamente G01 si será una venta de mercancía o G03 si será un servicio. Cuando se concrete la operación total, emites un segundo CFDI por el monto restante y un CFDI tipo Egreso para descontar el anticipo aplicado, siguiendo la guía del SAT para «Facturación de anticipos».
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Fuentes
- Servicio de Administración Tributaria. (2026). Anexo 20 — Guía de llenado de los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet.
- Servicio de Administración Tributaria. (2025). Resolución Miscelánea Fiscal 2026. DOF, 30 de diciembre de 2025.
- Cámara de Diputados del H. Congreso de la Unión. (2026). Código Fiscal de la Federación. Artículos 29 y 29-A.
- Cámara de Diputados del H. Congreso de la Unión. (2026). Ley del Impuesto sobre la Renta. Artículo 151.
