La Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) presentó el nuevo modelo de inspección laboral STPS para 2026, un documento de 19 páginas que actualiza los criterios, procedimientos y puntos de verificación que aplican los inspectores federales del trabajo durante las visitas a empresas. Este modelo ya está en operación.
Si llevas clientes con personal contratado, este modelo te afecta directamente: cambia el enfoque de las inspecciones, cruza información entre nómina, contratos y registros ante autoridades, y establece nuevos criterios de cumplimiento. Aquí te explicamos qué cambió y qué debes revisar con tus clientes esta semana.
¿Qué es el modelo de inspección laboral de la STPS?
Las inspecciones laborales son visitas que realiza la STPS a los centros de trabajo para verificar el cumplimiento de la Ley Federal del Trabajo (LFT), las normas oficiales mexicanas (NOM) y otras disposiciones laborales. El modelo define cómo se planean, ejecutan y documentan esas visitas.
El modelo 2026 introduce un enfoque basado en consistencia documental: los inspectores ya no solo verifican que los documentos existan, sino que los datos sean congruentes entre sí — entre la nómina, los contratos individuales, los registros ante el IMSS y el INFONAVIT, y los comprobantes fiscales (CFDI de nómina).
¿Qué documenta verifica el inspector en 2026?
Bajo el nuevo modelo, los inspectores de la STPS verifican principalmente los siguientes puntos:
| Área de verificación | Qué revisa el inspector | Riesgo si hay inconsistencia |
| Contratos individuales de trabajo | Que existan por escrito, que incluyan todos los elementos del art. 25 LFT, que estén firmados y actualizados | Multa de 50 a 5,000 UMAs por trabajador sin contrato o con contrato incompleto |
| Registro de jornada y asistencia | Sistema de control de asistencia, registros de horas extras, descansos, vacaciones tomadas | Multa por no llevar registro de jornada; riesgo de demanda por horas extras no pagadas |
| Nómina vs. CFDI de nómina | Que el salario en nómina coincida con el CFDI timbrado y con el salario base de cotización (SBC) reportado al IMSS | Multa SAT por CFDI incorrecto; diferencias de cuotas IMSS; responsabilidad solidaria |
| Registro IMSS e INFONAVIT | Que todos los trabajadores estén dados de alta, con el salario correcto, desde la fecha de inicio real | Multas IMSS + pago de diferencias de cuotas + recargos |
| PTU (participación de los trabajadores en las utilidades) | Declaración anual ISR presentada, cálculo correcto de PTU, pago en tiempo (mayo para personas morales) | Multa por no pagar PTU o pago incorrecto; demanda laboral |
| Capacitación y adiestramiento | Planes y programas registrados ante la STPS, constancias DC-3 actualizadas | Multa por no tener planes vigentes o constancias vencidas |
| Condiciones de seguridad e higiene (NOM) | NOM-035 (factores de riesgo psicosocial), NOM-030 (servicios preventivos), NOM-019 (comisiones mixtas) | Multa por NOM no implementada; responsabilidad en accidentes |
| Subcontratación especializada | Que todos los prestadores de servicios especializados estén inscritos en el REPSE; contratos vigentes; informes cuatrimestrales presentados | Multa + impuestos y cuotas no deducibles por proveedores sin REPSE |
¿Qué es la consistencia documental y por qué es el enfoque clave de 2026?
El nuevo modelo pone énfasis en que los datos de un trabajador sean idénticos en todos los registros. Esto significa que el inspector puede cruzar:
- El nombre y RFC del trabajador en el contrato individual vs. el CFDI de nómina vs. el alta IMSS
- El salario en el contrato vs. la nómina vs. el SBC reportado al IMSS vs. el CFDI timbrado
- La fecha de ingreso en el contrato vs. el alta IMSS vs. los registros internos de asistencia
- Las horas extras registradas internamente vs. los conceptos pagados en nómina vs. el CFDI
Cualquier inconsistencia entre estas fuentes puede derivar en una multa, independientemente de si hubo intención de incumplir o fue un error administrativo. Por eso la preparación previa es fundamental.
¿Cuándo puede presentarse una inspección?
Las inspecciones laborales de la STPS pueden ser:
- Ordinarias (programadas): La STPS notifica con anticipación la visita. El empleador tiene derecho a conocer el motivo y el alcance de la inspección.
- Extraordinarias (por queja o denuncia): Se realizan sin previo aviso cuando hay una denuncia de un trabajador o de oficio por riesgo inminente. Son las más frecuentes y las de mayor riesgo para el empleador.
- De seguimiento: Después de una inspección previa donde se detectaron irregularidades, la STPS regresa para verificar que se corrigieron.
Checklist de preparación para inspección STPS 2026
Comparte esta lista con tus clientes y revísala antes de cualquier visita de la STPS:
- ☐ Contratos individuales: Todos firmados, vigentes y con los elementos del art. 25 LFT. Verificar que el salario coincida con la nómina y el IMSS.
- ☐ Altas IMSS: Todos los trabajadores activos dados de alta con el SBC correcto. Cero trabajadores sin alta desde el primer día.
- ☐ CFDI de nómina: Todos timbrados correctamente; el salario, las percepciones y deducciones deben coincidir con la nómina interna.
- ☐ Registro de jornada: Sistema de control de asistencia operando. Registros de los últimos 12 meses disponibles.
- ☐ PTU: Si aplica, verificar que el cálculo y pago del ejercicio 2025 estén completados (plazo mayo 2026 para personas morales).
- ☐ Capacitación: Planes y programas actualizados registrados ante la STPS. Constancias DC-3 del último año disponibles.
- ☐ NOM-035: Política de prevención de riesgo psicosocial implementada, identificación de trabajadores expuestos, canales de atención activos.
- ☐ Comisión Mixta de Seguridad e Higiene (NOM-019): Actas de constitución e integración vigentes, reuniones documentadas.
- ☐ REPSE de subcontratistas: Verificar en el padrón IMSS que todos los proveedores de servicios especializados tienen REPSE activo.
- ☐ Reglamento interior de trabajo: Depositado ante la STPS, vigente y publicado en el centro de trabajo.
¿Qué multas aplica la STPS en 2026?
Las multas de la STPS se expresan en Unidades de Medida y Actualización (UMAs). El valor de la UMA para 2026 es de $108.57 pesos diarios. Las multas más comunes:
| Infracción | Rango de multa (UMAs) | Equivalente aproximado (MXN) |
| No tener contratos por escrito | 50 a 5,000 UMAs | $5,428 a $542,850 |
| No llevar registro de asistencia/jornada | 50 a 5,000 UMAs | $5,428 a $542,850 |
| No implementar NOM-035 | 250 a 5,000 UMAs | $27,142 a $542,850 |
| No tener planes de capacitación | 50 a 2,000 UMAs | $5,428 a $217,140 |
| No pagar PTU en tiempo | 150 a 5,000 UMAs por trabajador | $16,285 a $542,850 por trabajador |
| Subcontratación sin REPSE | 250 a 5,000 UMAs + impuestos no deducibles | $27,142 a $542,850 + pérdida de deducciones |
¿Aplica igual para personas físicas y personas morales?
- Personas morales: Están sujetas al modelo completo de inspección. Aplica todo el checklist anterior.
- Personas físicas con empleados (RESICO, actividad empresarial, honorarios con personal): También están sujetas a inspección. Muchos contadores de personas físicas pasan por alto las obligaciones laborales (contratos, IMSS, NOM). Con el nuevo modelo, esto ya no es viable.
- Microempresas (menos de 10 trabajadores): Están sujetas a inspección en NOM-035 y obligaciones básicas, aunque algunos requisitos de implementación son más simples.
