Con relación a la prórroga para factura 4.4, el Ministerio de Hacienda emitió un comunicado el 4 de septiembre de 2025, reiterando que el uso de la versión 4.4 en los comprobantes electrónicos es obligatorio desde el pasado 1 de septiembre.
A su vez, la entidad publicó una lista de las empresas y personas físicas a las que se les ha autorizado una prórroga para la implementación de esta nueva versión.
- ¿Cuántas empresas están mencionadas en la lista? 281 según la actualización al 12 de septiembre de 2025; pues el primer listado salía con 196 empresas.
- ¿Hasta cuándo irá la prórroga? Los plazos otorgados varían, con fechas de finalización que se extienden hasta septiembre y octubre de 2025.
¡Le compartimos 5 respuestas a preguntas frecuentes sobre este tema!
1. ¿A quiénes les aplica la prórroga para factura 4.4 según el Ministerio de Hacienda?
De acuerdo con el documento oficial, «Listado de Empresas y Personas físicas con prórroga: Versión 4.4 Comprobantes electrónicos» publicado por el Ministerio de Hacienda, un total de 281 contribuyentes han sido autorizados para extender el plazo de adopción.
¡Descargue el listado actualizado al 12 de septiembre!
Tip Alegra: Es importante estar revisando continuamente el listado, dado que en la primera publicación realizada el 4 de septiembre la lista estaba compuesta por 196 contribuyentes. Sin embargo, se han realizado nuevas actualizaciones.
2. Si usa el facturador gratuito de Hacienda, ¿necesita pedir una prórroga?
Según la «Nota 1» incluida en el documento oficial publicado por el Ministerio de Hacienda, todos los contribuyentes que utilizan la herramienta de facturación gratuita que provee la entidad a través de su portal de Administración Tributaria Virtual (ATV) tienen automáticamente concedida la prórroga.
Tip Alegra: Aunque no aparezcan en el listado de 281 empresas, por el simple hecho de usar ese sistema gratuito del gobierno, también se les extiende el plazo para la implementación de la facturación electrónica versión 4.4. Le puede interesar nuestro editorial: Tico Factura: ¿Qué alternativas tiene si no puede usarlo desde septiembre para facturar con versión 4.4?
3. ¿Hasta cuándo dura la prórroga para la versión 4.4?
Los plazos otorgados varían, con fechas de finalización que se extienden hasta el 5 y 6 de octubre de 2025, para la mayoría de las empresas en la lista. Otras fechas límite incluyen el 7, 15, 22 y 30 de septiembre de 2025.
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4. ¿Qué pasa si sigue facturando con la versión 4.3 sin haberle sido concedida la prórroga?
El Ministerio de Hacienda ha sido enfático en recordar a todos los contribuyentes y proveedores de sistemas la obligatoriedad de la medida. Según el Ministerio de Hacienda, «es responsabilidad del contribuyente asegurarse de que su sistema de emisión de comprobantes opere correctamente con esta versión». Aquellos comprobantes emitidos en la versión 4.3 sin la debida autorización «no tendrán validez tributaria».
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5. ¿Qué problemas han surgido con la actualización a la factura 4.4?
La actualización a la versión 4.4 ha representado un reto para muchas empresas, evidenciado por las solicitudes de prórroga. La transición no solo implica un cambio de versión, sino también la necesidad de contar con un software robusto que se adapte a las nuevas normativas sin generar contratiempos operativos.
Muchos contribuyentes han reportado problemas con otros proveedores, tales como:
- Funcionalidades ausentes: ciertos sistemas aún no incorporan el Receptor de Eventos de Pago (REP), un componente esencial de la nueva normativa.
Le puede interesar nuestro editorial: Factura Electrónica 4.4 en Costa Rica: ¿En qué consiste el Recibo Electrónico de Pago (REP)?
- Retroceso en la operatividad: se ha eliminado la capacidad de duplicar o clonar documentos, obligando a los usuarios a recrear cotizaciones y proformas manualmente, lo que ralentiza los procesos.
- Reportes defectuosos: la generación de reportes en la versión 4.4 no funciona correctamente en algunas plataformas, dificultando la contabilidad y el análisis de datos.
- Interfaces complicadas: algunos sistemas han complicado su interfaz de usuario, con formularios de venta sobrecargados y difíciles de entender, afectando la productividad.
- Inconsistencias en los PDF: se han detectado problemas en la resolución, el detalle de los productos y el desglose de impuestos en los documentos generados.
- Limitaciones funcionales: carencia en el manejo de surtidos y de tratamientos tributarios específicos, como el autoconsumo.
- Migración de impuestos deficiente: la migración de impuestos, especialmente aquellos al 0%, ha sido inconsistente, generando errores de cálculo.
¿Cuál es el mejor software para cumplir con la factura 4.4 en Costa Rica?
Bajo el contexto mencionado, la elección de un sistema de facturación adecuado es crucial. Una opción destacada en el mercado es Alegra, que se presenta como la solución ideal para cumplir con la factura 4.4. A diferencia de otros sistemas que han presentado fallas significativas, Alegra garantiza una transición fluida y eficiente.
Le puede interesar nuestro editorial: ¿Cómo seleccionar el mejor software contable en Costa Rica para factura electrónica 4.4?
Frente a estos inconvenientes, Alegra se posiciona como el mejor software contable para la facturación 4.4, asegurando no solo el cumplimiento normativo, sino también una experiencia de usuario optimizada y libre de los errores que afectan a otras plataformas del mercado. Se recomienda a los contribuyentes verificar el estado de su sistema de facturación y considerar soluciones que garanticen una operación correcta y sin interrupciones.
Fuente oficial
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