Los medios de pago en la factura electrónica 4.4 fueron uno de los ejes de las múltiples mejoras técnicas realizadas para esta nueva versión (más de 140 ajustes al formato).
- ¿Cuáles son los nuevos medios de pago incluidos en la factura 4.4? El SINPE Móvil y plataformas digitales.
- ¿Qué permite la actualización en medios de pago? Permiten que cuando un cliente paga utilizando estos medios de pago, dicha forma de pago quede registrada de manera exacta en la factura.
¿En qué consiste la actualización de medios de pago?
En versiones anteriores de la factura electrónica, las opciones para indicar el medio de pago eran limitadas. Básicamente, se contemplaban formas tradicionales de cobro como efectivo (dinero en mano) o tarjeta (pagos con tarjeta de crédito o débito). Otros métodos, como transferencias bancarias o cheques, también podían registrarse, pero no existía distinción para medios más modernos.
Con la versión 4.4 del sistema de facturación electrónica, el catálogo de medios de pago se amplía para reflejar las formas de pago actuales en el mercado costarricense. En concreto, se incorporan medios de pago electrónicos adicionales que antes no estaban formalmente definidos en la factura.
Ahora, además de efectivo y tarjeta, la factura 4.4 reconoce oficialmente nuevos medios de pago. Entre ellos destaca SINPE Móvil, que es la plataforma de pagos móviles interbancarios ampliamente usada en Costa Rica, y las plataformas digitales de pago (servicios en línea como billeteras electrónicas, aplicaciones o sitios web de pago).
Tip Alegra: Dicha actualización significa que, al emitir una factura, usted puede especificar si el cobro se realizó mediante SINPE Móvil o alguna otra aplicación digital, en lugar de limitarse a las categorías generales anteriores.
¿Cuáles son los nuevos medios de pago en la factura electrónica 4.4?
La versión 4.4 de facturación electrónica añade campos y códigos específicos dentro del comprobante electrónico. En términos prácticos, se agregan dos códigos nuevos en el sistema de facturación: uno para identificar pagos realizados a través de SINPE Móvil y otro para pagos mediante plataformas digitales.
Estos códigos permiten que cuando un cliente paga utilizando, por ejemplo, una transferencia vía teléfono (SINPE Móvil) o por medio de un servicio en línea, dicha forma de pago quede registrada de manera exacta en la factura. Hacienda podrá así distinguir y dar seguimiento a las transacciones pagadas con estas modalidades electrónicas, mejorando la trazabilidad de los pagos reportados.
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¿Cuáles son los medios de pago contemplados en la factura electrónica 4.4?
Estos son los medios de pago contemplados en la factura electrónica 4.4:
| Medio de pago | Descripción |
| Efectivo | Pago en moneda física (billetes o monedas). |
| Tarjeta bancaria | Pago con tarjeta de crédito o débito mediante datafonos u otros dispositivos. |
| Transferencia/Depósito bancario: | Pago vía transferencia electrónica o depósito en cuenta bancaria tradicional. |
| Cheque | Pago mediante emisión de cheque bancario. |
| SINPE Móvil | Pago electrónico interbancario móvil, usando la plataforma nacional vinculada al número telefónico del cliente. |
| Plataformas digitales | Pagos por aplicaciones o servicios en línea (por ejemplo, PayPal, Stripe u otras billeteras electrónicas). |
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Las dos últimas opciones (SINPE Móvil y plataformas digitales) son las incorporaciones nuevas en la versión 4.4. En versiones anteriores, estos métodos no tenían un campo específico en la factura y a veces debían registrarse de forma general. Ahora están claramente definidos, lo que representa un avance hacia la modernización en las formas de cobro en Costa Rica.
¿Cuál es la relación de la actualización de los medios de pago con la versión 4.4 de facturación electrónica?
La inclusión de nuevos medios de pago no es un cambio aislado, sino que forma parte integral de la factura electrónica versión 4.4 impulsada por el Ministerio de Hacienda. Esta versión 4.4 es producto de un nuevo reglamento publicado a finales de 2024, que actualiza tanto las normas legales como los anexos técnicos de la facturación electrónica. En dicho reglamento y sus anexos se definieron todos los cambios al formato XML de los comprobantes, incluyendo la ampliación de catálogos como el de medios de pago.
Tip Alegra: La factura 4.4, entonces, es el vehículo normativo que introduce oficialmente a SINPE Móvil y otros medios digitales en la facturación costarricense, alineando el sistema tributario con la realidad tecnológica y financiera actual del país.
¿Por qué es importante la actualización de medios de pago para los contadores?
Porque garantiza el cumplimiento tributario y la precisión en los registros de cobro. Al incorporar medios de pago populares como SINPE Móvil, los contadores pueden reflejar fielmente cómo se realiza cada pago, facilitando la conciliación contable y la fiscalización. Además, estar al día con la versión 4.4 evita sanciones por incumplimiento después de la fecha límite y asegura que los sistemas de facturación capturen toda la información requerida para el control fiscal.
Para los contadores en Costa Rica, la actualización de los medios de pago en la factura electrónica 4.4 tiene una importancia práctica y estratégica. En primer lugar, desde el punto de vista del cumplimiento legal, es indispensable adaptarse: a partir de la fecha obligatoria (1 de septiembre de 2025), todas las facturas deberán emitirse en formato 4.4 y reflejar correctamente el medio de pago utilizado.
Además, el registrar con precisión cada medio de pago mejora la claridad financiera. Para usted como contador, saber exactamente cómo se pagó cada factura facilita la conciliación de pagos con los registros contables y bancarios. Por ejemplo, si una factura figura pagada vía SINPE Móvil, ahora podrá identificarlo explícitamente en el sistema; esto le permitirá luego verificar los depósitos correspondientes en las cuentas bancarias vinculadas a SINPE Móvil de la empresa. De igual forma, distinguir pagos por plataformas digitales será útil para conciliar ingresos de fuentes como pasarelas de pago en línea. En resumen, la información contable será más detallada y organizada, reduciendo confusiones sobre el origen de cada cobro.
Tip Alegra: Desde la perspectiva de la Administración Tributaria, esta actualización es importante porque aumenta la trazabilidad de las operaciones comerciales. Hacienda podrá cruzar datos de manera más eficiente: los pagos electrónicos quedarán identificados, lo cual contribuye a combatir la evasión fiscal y asegura que las transacciones queden debidamente registradas.
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La nueva versión 4.4 de Alegra marca un antes y un después en la administración financiera y fiscal, ya que los tradicionales métodos de pago ahora se renombran como medios de pago e integran las actualizaciones realizadas con la inclusión del SINPE Móvil y los pagos en plataformas digitales.
Además, Alegra incorpora la funcionalidad de Notificaciones de Cobro por WhatsApp, que permite enviar recordatorios automáticos de pago a tus clientes, mejorando la comunicación y reduciendo los retrasos en los cobros.
Esta actualización no solo responde a las necesidades actuales del mercado, sino que también posiciona a Alegra como el software más actualizado y confiable para los contadores que buscan cumplir con las últimas normativas y ofrecer un servicio moderno y eficiente a sus clientes.
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