El Ministerio de Hacienda de Costa Rica ratificó que a partir del 1° de septiembre de 2025 entrará en vigor la versión 4.4 de la facturación electrónica para todos los contribuyentes. Esto obliga a migrar los sistemas de emisión de comprobantes electrónicos al nuevo formato, con el fin de modernizar y simplificar el cumplimiento tributario. Quienes no logren implementar la versión 4.4 a tiempo podrán solicitar una prórroga mediante el portal TRAVI, mientras que el nuevo sistema gratuito “TicoFactura” estará disponible desde el 6 de octubre de 2025 como parte de la plataforma TRIBU-CR.
Entrada en vigencia de la versión 4.4 el 1° de septiembre de 2025
La versión 4.4 de los comprobantes electrónicos será de uso obligatorio en Costa Rica a partir del 1 de septiembre de 2025. Esta fecha fue establecida tras una prórroga otorgada por la Dirección General de Tributación que extendió el plazo original (previsto inicialmente para junio de 2025 según la resolución N° MH-DGT-RES-0027-2024, publicada el 19 de noviembre de 2024). A partir de la entrada en vigencia, la versión anterior 4.3 quedará obsoleta: Hacienda solo aceptará comprobantes electrónicos en formato 4.4, permitiendo la versión 4.3 únicamente para la emisión de notas de crédito y débito que ajusten documentos generados con la versión previa.
Según el Ministerio, esta medida busca asegurar que los contribuyentes adopten las nuevas disposiciones técnicas sin contratiempos ni afectación a sus operaciones habituales.
Prórroga mediante TRAVI para quienes requieran más tiempo
El comunicado oficial del Ministerio de Hacienda destaca que aquellos contribuyentes que, por razones debidamente justificadas, no puedan implementar la nueva versión 4.4 antes de la fecha límite, podrán gestionar una prórroga especial ante la Administración Tributaria. La solicitud debe ser realizada por medio del representante legal o un apoderado autorizado del contribuyente, a través del sistema de Trámites Virtuales (TRAVI) del Ministerio. Dentro de TRAVI se habilitó la opción denominada “Solicitud de prórroga para uso de la versión 4.3 CE”, la cual permite solicitar autorización para continuar emitiendo comprobantes en el formato anterior por un tiempo adicional.
Las autoridades tributarias evaluarán cada caso y concederán prórrogas únicamente a quienes demuestren motivos válidos para el retraso en la implementación. A partir del 2 de septiembre de 2025, el Ministerio publicará en su sitio web oficial (sección de noticias, banner principal) el listado de empresas a las que se les haya otorgado la prórroga. De esta forma, tanto los contribuyentes como sus clientes podrán verificar qué emisores cuentan con autorización temporal para seguir usando la versión 4.3 más allá de la fecha límite.
Le puede interesar: Preguntas frecuentes sobre la prórroga para factura 4.4: ¡Verifique si la empresa que asesora está en el listado!
Nuevo facturador gratuito “TicoFactura” disponible desde octubre
Los contribuyentes que utilizan el facturador electrónico gratuito proporcionado por el Ministerio en la plataforma ATV (Administración Tributaria Virtual) podrán continuar emitiendo comprobantes electrónicos normalmente durante el mes de septiembre, aun después de iniciada la vigencia de la versión 4.4. El traslado a la nueva herramienta gratuita oficial, denominada “TicoFactura”, se efectuará en octubre. Según Hacienda, la plataforma TicoFactura comenzará a operar el 6 de octubre de 2025 como parte del lanzamiento del nuevo sistema integrado TRIBU-CR.
Le puede interesar: Ministerio de Hacienda aplazó la fecha de lanzamiento de TRIBU-CR en Costa Rica.
TRIBU-CR es el sistema de administración tributaria en línea que forma parte de la iniciativa Hacienda Digital, y su entrada en operación fue reprogramada para octubre de 2025. Con ello, la disponibilidad de TicoFactura también inicia el 6 de octubre, en coincidencia con la migración tecnológica de ATV hacia TRIBU-CR. Hasta esa fecha, los usuarios del antiguo sistema gratuito pueden seguir facturando en ATV bajo las condiciones actuales, sin interrupción en el servicio. A partir del 6 de octubre, deberán migrar al facturador TicoFactura en TRIBU-CR, el cual ofrecerá una solución modernizada y alineada con la versión 4.4 para la emisión de facturas electrónicas sin costo para contribuyentes de menor escala.
Le puede interesar: Tico Factura: ¿Qué alternativas tiene si no puede usarlo desde septiembre para facturar con versión 4.4?
Contexto técnico y normativo de la versión 4.4
La actualización a la versión 4.4 de factura electrónica se enmarca en los esfuerzos de modernización tributaria del país y viene acompañada de cambios técnicos significativos. La Resolución General MH-DGT-RES-0027-2024 emitida en noviembre de 2024 introdujo las especificaciones de esta nueva versión, con un total de 146 ajustes al esquema XML de facturación. Posteriormente, en febrero de 2025, la Resolución MH-DGT-RES-0001-2025 formalizó la extensión del plazo obligatorio hasta septiembre de 2025. Estas resoluciones tienen como objetivo alinear la facturación electrónica con la estrategia Hacienda Digital – TRIBU-CR, donde los comprobantes electrónicos versión 4.4 serán un insumo clave para implementar el prellenado de declaraciones tributarias a partir de 2026.
Entre las novedades técnicas más destacadas que incorpora la versión 4.4 se incluyen:
- Recibo Electrónico de Pago (REP): nuevo tipo de comprobante electrónico obligatorio para registrar pagos en ciertas transacciones a crédito, particularmente al facturar a entidades del Estado o cuando el IVA se difiere a 90 días. Este documento permite liquidar el IVA en el momento del pago efectivo. Le puede interesar: Factura Electrónica 4.4 en Costa Rica: ¿En qué consiste el Recibo Electrónico de Pago (REP)?
- Nuevos medios de pago: se agrega SINPE Móvil como método de pago aceptado, además de efectivo y tarjeta, lo que habilita a los emisores a registrar pagos vía teléfono móvil en las facturas. Le puede interesar: Actualización de medios de pago en la factura electrónica 4.4: Estas son las novedades.
- Actividad económica del receptor: será obligatorio indicar el código de actividad económica del cliente en facturas, notas de crédito, notas de débito y otros comprobantes, mejorando la precisión de la información tributaria que se reporta. Le puede interesar: Implementación de los nuevos códigos de actividades económicas en Costa Rica para la factura 4.4
- Tipos de identificación adicionales: se incorporan nuevas categorías de documento de identificación para ciertos receptores, incluyendo “Extranjero no domiciliado” y “No contribuyente”, ampliando las opciones para facturar a clientes del exterior o personas físicas no inscritas.
Le invitamos a enriquecer su conocimiento sobre este tema con nuestro Academy Live: Optimice su contabilidad con la nueva Facturación 4.4 y Alegra IA:
Otros ajustes del Anexo 4.4 comprenden modificaciones en campos existentes (por ejemplo, cambios en la estructura del código CABYS y etiquetas relacionadas con el IVA), eliminación de campos obsoletos (como el campo de fax del emisor y receptor) y actualización de códigos de exoneración y descuentos especiales. Todas estas mejoras técnicas buscan optimizar el sistema de facturación digital del país y preparar el terreno para futuras facilidades.
Le puede interesar: ¿Cómo integrar el catálogo de códigos CABYS en la facturación electrónica versión 4.4?
Por último, se recomienda a las empresas no esperar hasta el último momento para realizar las actualizaciones de sus sistemas de facturación, aprovechar los ambientes de prueba disponibles y mantenerse informadas a través de los canales oficiales de Hacienda, a fin de asegurar una transición exitosa y evitar sanciones por incumplimiento.
¿Cuál es la mejor opción para implementar la factura electrónica 4.4 en Costa Rica?
Alegra es un software de contabilidad y facturación en la nube muy conocido en el mercado costarricense. En términos de cumplimiento normativo, Alegra figura entre los proveedores autorizados por Hacienda y se preparó con anticipación para los cambios de la versión 4.4. De hecho, Alegra ya es compatible con la factura 4.4, lo cual demuestra su alto compromiso con el cumplimiento tributario. Los usuarios de Alegra pudieron activar la nueva versión en segundos durante el período voluntario, simplemente habilitándola en la configuración de su cuenta. Esta facilidad de actualización refleja uno de sus mayores fuertes: la simplicidad de implementación. La plataforma es intuitiva y está lista para usar sin instalaciones complejas, haciendo que la transición a 4.4 sea prácticamente transparente.
Alegra ofrece planes por suscripción según el tamaño de la empresa, documentos emitidos y funcionalidades requeridas. Incluso existe una modalidad de prueba gratuita por 15 días para que los negocios puedan evaluar la herramienta. Esta flexibilidad resulta ideal para quienes buscan cumplir con Hacienda sin salirse de su presupuesto.
Además, Alegra cuenta con módulos adicionales (por ejemplo, punto de venta, gestión de inventarios, multi-moneda, etc.) que pueden agregarse conforme el negocio crece, demostrando una excelente escalabilidad. En síntesis, es una solución todo-en-uno que puede arrancar pequeña pero acompañar el crecimiento empresarial sin tener que migrar de plataforma.
Respecto a TRIBU-CR, Alegra garantiza que toda la información requerida (como actividad económica del receptor, desglose de IVA, etc.) esté presente en las facturas 4.4, de modo que Hacienda las reciba correctamente.
Alegra destaca como la opción más recomendada gracias a su rápido cumplimiento 4.4, facilidad de uso, soporte completo y precio accesible. No en vano es ampliamente reconocida en Costa Rica como el software de facturación electrónica “estrella”, marcando todas las casillas clave (autorización Hacienda, versión 4.4 al día, soporte dedicado, ecosistema contable integral) y permitiendo emitir comprobantes en segundos con total tranquilidad
Le puede interesar: ¿Cómo seleccionar el mejor software contable en Costa Rica para factura electrónica 4.4?
Continúe consultando nuestro portal Siempre Al Día para que esté enterado de las últimas novedades en materia de facturación electrónica.
