El objetivo de hacienda digital, es transformar la administración tributaria, aduanera y financiera del país mediante plataformas digitales avanzadas. Tiene tres componentes principales: TRIBU-CR (gestión tributaria), Atena (aduanas) y CR-Teza (finanzas y recursos humanos estatales)
A continuación compartimos detalles clave para que conozca las novedades y su funcionamiento.
Funcionamiento de Hacienda Digital
El nuevo portal tributario unificado TRIBU-CR reemplazará al antiguo sistema ATV y al portal Trámite Virtual (Travi). Desde octubre 6 de 2025, los contribuyentes deberán utilizar TRIBU-CR para realizar todos sus trámites fiscales en un solo lugar.
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TRIBU-CR introduce las declaraciones de impuestos prellenadas con datos de las facturas electrónicas, con la intención orientada a reducir errores y ahorrar tiempo; sin desconocer que será trascendental que el contribuyente verifique la información. La plataforma detectará automáticamente los saldos a favor y procesará devoluciones de impuestos de forma automatizada, además de permitir pagos en línea con tarjeta de débito o crédito, evitando trámites en bancos externos.
Adicionalmente, todos los sistemas operarán en la nube con estándares de seguridad robustos, reforzando la protección de datos fiscales y la continuidad del servicio.
Tip Alegra: Hacienda Digital abarca más que el portal tributario. En 2025 se implementarán también Atena para modernizar la gestión aduanera (convivirá unos meses con el antiguo sistema TICA) y CR-Teza para la administración financiera y de personal del Estado.
Cambios recientes: Hacienda Digital vs. sistema anterior
A continuación, se muestra una tabla comparativa con los cambios principales entre el sistema anterior y las nuevas herramientas de Hacienda Digital, especialmente en el área tributaria:
| Aspecto | Antes (sistema anterior) | Ahora (Hacienda Digital) |
| Plataforma tributaria | Múltiples portales separados (ATV, Travi). | Portal unificado TRIBU-CR |
| Presentación de declaraciones | Declaración manual (el contribuyente llena todos los datos). | Declaración prellenada con datos de facturación electrónica(verificación necesaria). |
| Devoluciones de impuestos | Trámite manual para reembolsos de saldos a favor. | Devoluciones automáticas de saldos a favor. |
| Pago de obligaciones | Pago de impuestos vía bancos o plataformas externas. | Pagos en línea con tarjeta en Tribu-CR. |
| Seguridad informática | Plataformas vulnerables a fallos y ciberataques. | Sistema en la nube con seguridad reforzada. |
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Impacto estratégico de Hacienda Digital en la labor de los contadores públicos y privados
La introducción de Hacienda Digital transformará significativamente la forma en que los contadores gestionan las obligaciones tributarias de sus clientes, tanto en eficiencia operativa como en su rol estratégico.
En el sistema actual, muchos procesos son manuales y están dispersos en múltiples plataformas (por ejemplo, ATV para declaraciones de impuestos y TICA para trámites aduaneros), lo que conlleva duplicación de tareas e incrementa la carga administrativa. Con Hacienda Digital, gran parte de estas gestiones se centralizarán en una sola plataforma unificada.
Por ejemplo, TRIBU-CR funcionará como portal tributario integral donde se presentarán declaraciones, pagos y consultas en tiempo real, eliminando la necesidad de ingresar la misma información en diferentes sistemas. Esta integración reduce la posibilidad de errores por transcripción y agiliza la ejecución de trámites fiscales de principio a fin.
Los beneficios en automatización serán notables. Una de las mejoras clave son las declaraciones de impuestos prellenadas por el sistema: Hacienda Digital pretende autopoblar formularios tributarios utilizando la información de los comprobantes electrónicos y transacciones bancarias registradas por el contribuyente.
Tip Alegra: La transformación que hace Hacienda Digital pretende reducir drásticamente los errores humanos y optimizar el tiempo que antes se destinaba a recopilar y digitar datos, permitiendo al contador enfocarse más en la revisión y análisis de la información que en su ingreso manual. Adicionalmente, tareas que tradicionalmente implicaban trámites prolongados se espera sean más expeditas.
Desde una perspectiva estratégica, el rol del contador público y privado evolucionará. Con procesos más eficientes, el contador pasará de un enfoque principalmente operativo a uno más consultivo y analítico.
En el corto plazo, habrá una curva de aprendizaje: los despachos contables deberán actualizar sus procesos internos y posiblemente incorporar personal con habilidades tecnológicas para aprovechar al máximo Hacienda Digital. Además, la relación con el cliente podría cambiar; con información en línea y en tiempo real, la expectativa es que el contador ofrezca una asesoría más oportuna y estratégica, convirtiéndose en un aliado en la toma de decisiones fiscales más que solo un gestor de cumplimiento.
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Ejemplos prácticos del impacto en la labor contable
Veamos algunos escenarios de cómo Hacienda Digital impactará el trabajo diario de un contador público:
- Preparación de declaraciones más eficiente: con TRIBU-CR, usted encontrará casillas prellenadas con información de ingresos y gastos gracias a la integración de la facturación electrónica; su labor se enfocará en revisar esos datos contra la contabilidad del cliente y corregir o completar lo necesario. Esto le ahorra tiempo y minimiza omisiones, pero la responsabilidad final por la exactitud sigue recayendo en el contribuyente, por lo que su revisión profesional seguirá siendo crucial.
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- Gestión de saldos a favor y pagos: suponga que un contribuyente pagó de más en el impuesto al valor agregado (IVA). Antes, usted debía tramitar la devolución ante Hacienda y esperar meses. En Hacienda Digital, el sistema identificaría ese saldo a favor y generaría una devolución automática, acreditando el monto al contribuyente más rápido. Además, cuando llegue la fecha de pagar impuestos, usted podrá asistir a su cliente a efectuar el pago en línea mediante TRIBU-CR, evitando desplazarse al banco.
¿Cuándo entra en vigencia Hacienda Digital?
Hacienda Digital entrará en vigencia de forma escalonada a lo largo de 2025, a medida que sus tres componentes principales se implementen. El nuevo sistema tributario TRIBU-CR (que sustituye a plataformas actuales como ATV y Travi) comenzará a operar el 6 de octubre de 2025.
Por su parte, el sistema aduanero Atena (encargado de gestionar exportaciones e importaciones) iniciará su puesta en marcha con los procesos de exportación en mayo de 2025, reemplazando gradualmente al sistema vigente TICA para el control aduanero durante los meses siguientes.
El tercer componente, CR-Teza (un sistema integrado de administración financiera y talento humano para el Estado), empezó a funcionar en el primer trimestre de 2025 para apoyar la formulación del Presupuesto Nacional 2026 y otras funciones internas de Hacienda.
Es importante que los contadores públicos y privados se preparen con anticipación para estos cambios. Aprovechar el período de transición significa capacitarse en el uso de las nuevas plataformas y actualizar las herramientas contables involucradas. Hacienda ha indicado que será necesario entrenar tanto a usuarios externos (como los contadores y empresas) como al personal interno en estas tecnologías.
Conclusión: beneficios y desafíos
En resumen, Hacienda Digital supone una transformación importante en la administración tributaria y financiera del país. Para los contadores públicos y privados pretende brindar beneficios claros: trámites más ágiles (menos papeleo y errores humanos), mayor transparencia en las cuentas tributarias, y una reducción esperada de la evasión fiscal y de los costos operativos.
Se espera que Hacienda Digital traiga grandes beneficios, pero también el reto de adaptarse a las nuevas tecnologías. Como contador público y privado, mantenerse actualizado y flexible ante el cambio le permitirá aprovechar al máximo el nuevo sistema. Por eso lo invitamos a seguir consultando nuestro Portal contable Siempre Al Día, donde estaremos compartiendo las novedades más relevantes.
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Que deben hacer las personas físicas con actividad no lucrativa ??
Saludos, Luis. ¡Gracias por ser parte de nuestra comunidad Siempre Al Día! Respecto a su inquietud, las personas físicas con actividad no lucrativa en Costa Rica deben prepararse para los cambios que trae la plataforma Hacienda Digital (ejemplos de cambios clave: Unificación de trámites en Tribu-CR, declaraciones prellenadas, pagos en línea, automatización de devoluciones, etc). Aunque estas personas no persigan fines de lucro, si realizan actividades económicas que generan ingresos sujetos a declaración, deberán adaptarse a la nueva plataforma para cumplir con sus obligaciones fiscales. La simplificación y automatización pueden facilitar la gestión tributaria, pero también exige un mayor control y revisión de la información prellenada para evitar errores o inconsistencias que puedan generar sanciones. Por tanto, esta transición implica una curva de aprendizaje y la necesidad de actualizar procesos internos, posiblemente con asesoría contable especializada, para aprovechar las ventajas de Hacienda Digital y cumplir oportunamente con las obligaciones.