Códigos CABYS Costa Rica 2026: Catálogo vigente, buscador oficial y lista por sector

Los códigos CABYS son la clasificación oficial de bienes y servicios que se debe incluir obligatoriamente en cada factura electrónica en Costa Rica. Sin código CABYS válido, el sistema de Hacienda rechaza el comprobante de inmediato. En 2026, con la versión 4.4 de facturación obligatoria desde septiembre de 2025 y la operación de TRIBU-CR desde el 6 de octubre de ese año, dominar los códigos CABYS dejó de ser un trámite y se convirtió en el primer eslabón de la trazabilidad tributaria del país.

• ¿Qué es CABYS? El catálogo oficial del Banco Central de Costa Rica que clasifica más de 20.000 bienes y servicios con códigos únicos de 13 dígitos. Es obligatorio en facturación electrónica desde el 1 de diciembre de 2020.
• ¿Cuál es la versión vigente? CABYS versión 2025, en vigor desde el 1 de junio de 2025. Las versiones anteriores ya no son aceptadas por Hacienda. ¿Dónde se busca el código? En el buscador oficial del BCCR: bccr.fi.cr (con enlace). La descarga del Excel oficial también está disponible ahí.

Si usted es contador en Costa Rica, es esencial que comprenda en qué consiste el catálogo CABYS, cómo se relaciona con esta actualización (versión 4.4) y por qué es tan importante para la práctica contable y el cumplimiento tributario. 

¿Qué es el catálogo CABYS y para qué sirve en Costa Rica?

El Catálogo de Bienes y Servicios (CABYS) es la lista oficial que clasifica todos los bienes y servicios que se comercializan en Costa Rica mediante códigos numéricos estandarizados de 13 dígitos. Lo desarrolla el Banco Central de Costa Rica (BCCR) en coordinación con el Ministerio de Hacienda y se basa en la Clasificación Central de Productos (CPC) de Naciones Unidas, lo que asegura compatibilidad con estándares internacionales como CIIU 4 y el Sistema Armonizado de Aduanas.

El catálogo agrupa los productos en una estructura jerárquica de 10 categorías generales que se desagregan progresivamente hasta llegar a más de 20.000 productos específicos. La codificación funciona así:

• 1 dígito: categoría general (sección)
• 2 dígitos: división
• 3 dígitos: grupo
• 5 dígitos: clase
• 13 dígitos: producto o servicio específico (con su tarifa de IVA asociada)

Cada código de 13 dígitos lleva asociada la tarifa de IVA aplicable al bien o servicio (13 %, 4 %, 2 %, 1 %, 0,5 % o exento), lo que convierte al CABYS en la pieza que conecta la operación comercial con la liquidación del impuesto en el formulario 150 en TRIBU-CR.

💡 Tip Alegra: El código CABYS no es solo un dato administrativo: define la tarifa de IVA que se cobra. Si usted asigna un código incorrecto, está aplicando una tarifa errónea y eso puede traducirse en un crédito fiscal indebido o un débito fiscal mal liquidado. La elección del código correcto es la primera línea de defensa contra requerimientos de Hacienda.

¿Cuál es la base del catálogo de códigos CABYS?

Esta codificación se basa en estándares internacionales. Las primeras categorías del CABYS siguen la Clasificación Central de Productos (CPC) de Naciones Unidas, lo que asegura correspondencia con otros sistemas globales como la Clasificación Industrial Internacional Uniforme (CIIU) y el Sistema Armonizado (utilizado en aduanas). Gracias a ello, el catálogo CABYS proporciona un lenguaje común y preciso para describir mercancías y servicios.

¿Para qué sirve el catálogo de códigos CABYS? 

Principalmente, para fines tributarios y estadísticos. Por un lado, le permite al Ministerio de Hacienda identificar fácilmente productos o servicios con impuestos diferenciados (por ejemplo, bienes exentos o con tarifa reducida de IVA) y mejorar los mecanismos de control fiscal.

Por otro lado, le facilita al Banco Central agrupar datos de bienes y servicios para análisis económicos y estadísticos.

Tip Alegra:  El CABYS informa la descripción de lo que se vende o compra en el país, haciendo más transparente y trazable la información tanto para el gobierno como para las empresas.

¿Cuál es la versión vigente del catálogo CABYS en 2026?

La versión vigente es CABYS 2025, en operación desde el 1 de junio de 2025. Esta actualización publicada el 1 de abril de 2025 incorporó 12 nuevas categorías y eliminó o reclasificó códigos obsoletos, principalmente para alinear el catálogo con la Canasta Básica Tributaria por el Bienestar Integral de las Familias (CBTBIF) y con sectores que demandaban mayor especificidad.

Entre las nuevas categorías incorporadas en CABYS 2025 destacan:

• Útiles escolares con tarifas diferenciadas
• Protectores solares sin componentes químicos tóxicos para arrecifes coralinos
• Productos de higiene menstrual
• Servicios digitales y de plataformas tecnológicas
• Bienes y servicios vinculados a economías circulares y sostenibles

¿Qué pasa si su sistema de facturación todavía usa códigos CABYS anteriores? Hacienda los rechaza automáticamente desde el 1 de junio de 2025. Cualquier factura emitida con un código CABYS de versión 2023 o anterior es rechazada, lo que equivale a una factura no emitida ante el sistema tributario.

¿Cómo buscar un código CABYS paso a paso?

El BCCR pone a disposición tres herramientas oficiales para consultar el catálogo, todas accesibles desde la página Catálogo de bienes y servicios del BCCR:

1. Buscador web en línea: permite consultar por palabra clave o por código exacto. Es la opción más rápida para casos puntuales. Muestra el código, nombre, tarifa de IVA y categoría jerárquica.
2. Catálogo Excel descargable: archivo con la versión completa actualizada y el historial de cambios. Útil para parametrizar el sistema contable masivamente.
3. Guía del buscador (PDF): instructivo oficial del BCCR sobre cómo realizar búsquedas avanzadas.

El proceso recomendado para encontrar el código correcto es:

1. Defina con precisión qué es lo que vende. «Servicio profesional» no basta; debe especificar si es contabilidad, consultoría legal, asesoría financiera, etc.
2. Use sinónimos en la búsqueda. Si «consultoría contable» no arroja resultados, intente «asesoría contable» o «servicios contables».
3. Navegue por la jerarquía. Si el resultado es ambiguo, suba a la categoría superior y revise los códigos hermanos para validar que el seleccionado es el más específico.
4. Verifique la tarifa de IVA asociada. Es señal de que está en el código correcto: si el catálogo le indica una tarifa que no coincide con su entendimiento del bien, probablemente eligió mal.
5. Documente la elección. Guarde captura del catálogo o del Excel para sustentar el código elegido en caso de fiscalización.

Códigos CABYS más buscados por sector: tabla práctica 2026

Estos son los códigos CABYS de mayor uso por sector económico en Costa Rica. Esta tabla es referencial: siempre debe verificar el código exacto en el buscador del BCCR antes de emitir el comprobante.

Servicios profesionales y de consultoría

Salud y servicios médicos

Software, plataformas y servicios digitales

Construcción

Comercio y alquileres

El alquiler de vivienda está exento de IVA solo si el monto mensual es igual o inferior a 1,5 salarios base. Si excede ese umbral, se grava al 13 % sobre el monto total.

¿Cuáles contribuyentes están sujetos a la aplicación del catálogo de códigos CABYS? 

Todos los contribuyentes que utilicen los comprobantes electrónicos para facturar los bienes y servicios comercializados. 

¿Cuál es la relación del catálogo de códigos CABYS y  la facturación electrónica 4.4?

En Costa Rica, el uso de los códigos CABYS en las facturas electrónicas no es opcional, es obligatorio. De hecho, desde diciembre de 2020 la facturación electrónica exige incluir el código CABYS en cada línea de detalle: sin este código, no se puede emitir el comprobante electrónico Esta disposición se introdujo con versiones previas del sistema de factura electrónica (v4.3) y continúa vigente en la nueva versión 4.4.

La versión 4.4 de la factura electrónica, que será obligatoria para todos los contribuyentes a partir del 1 de septiembre de 2025 (tras un período de transición que ya culminó) mantiene y refuerza el uso del CABYS. 

Un cambio importante es la actualización del catálogo CABYS a su versión 2025. El 1 de abril de 2025 se publicó un nuevo listado CABYS con cambios específicos, como la adición de 12 nuevas categorías (por ejemplo, nuevos códigos para útiles escolares, protectores solares que no contengan componentes químicos tóxicos para los arrecifes coralinos, productos de higiene menstrual, entre otros).  Existió un período de transición de tres meses durante el cual se pudieron usar tanto los códigos antiguos (CABYS 2023) como los nuevos; pero a partir del 1 de junio de 2025 solo se admiten códigos CABYS versión 2025 en las facturas electrónicas. Esto significa que, si el sistema de facturación de su cliente no está actualizado con los códigos nuevos, sus facturas serán rechazadas por el sistema de Hacienda. 

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La versión 4.4 de comprobantes electrónicos, obligatoria desde el 1 de septiembre de 2025, mantiene el uso del CABYS como requisito técnico ineludible y refuerza varios puntos clave para la facturación de 2026:

• Cada línea de detalle requiere su código CABYS. No es opcional. Una factura sin código CABYS válido es rechazada por el sistema en la validación automática inicial.
• Las notas de crédito y débito también deben llevar el código CABYS de la factura original a la que se asocian. Esto asegura la trazabilidad de los ajustes.
• Combos, surtidos y paquetes tienen códigos CABYS específicos. La versión 4.4 obliga a desglosar las líneas de combo con sus respectivos códigos.
• El código CABYS alimenta directamente el D-150 prellenado en TRIBU-CR. El sistema clasifica automáticamente las ventas por tarifa de IVA usando los códigos CABYS de los XML emitidos. Si el código está mal, la declaración de IVA queda inconsistente desde el origen.

¿Las notas crédito y débito deben incluir el código CABYS?

Además de la actualización del catálogo en sí, la versión 4.4 trae otras novedades relacionadas con CABYS. Por ejemplo, ahora las notas de crédito y débito deben incluir el código CABYS correspondiente cuando refieren a una factura original que tenía código.  Esto asegura que cualquier documento que anule o ajuste una factura también mantenga el rastro correcto de los bienes/servicios involucrados. 

Asimismo, se integran condiciones específicas para quienes facturan combos, surtidos o paquetes de productos: estos casos tienen códigos CABYS particulares, y la nueva versión recuerda que dichos códigos se actualizan periódicamente por el BCCR.

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En resumen, la factura electrónica 4.4 exige continuar usando el catálogo CABYS vigente y adaptarse a sus actualizaciones. Este es un aspecto técnico obligatorio: cada vez que usted emite una factura, por pequeña que sea, debe asignar el código CABYS correcto a cada ítem. Si utiliza un código inexistente o desactualizado, el sistema de validación de Hacienda rechazará la factura inmediatamente, impidiendo su emisión formal.

¿Qué hacer cuando se busca un bien o servicio y no se encuentra en el catálogo de códigos CABYS? 

El catálogo es exhaustivo, pero puede ocurrir que un producto o servicio nuevo o muy específico no se encuentre. En ese caso, siga estos pasos:

1. Pruebe sinónimos y términos relacionados. Muchos productos están registrados con nombres técnicos o industriales distintos al uso comercial cotidiano.
2. Suba en la jerarquía de categorías. Si su servicio es muy específico, puede existir un código más general que lo cubra. Por ejemplo, si «consultoría en marketing digital» no aparece, «servicios de consultoría en gestión empresarial» puede ser el código apropiado.
3. Use el código NCP correspondiente. CABYS contiene códigos «NCP» (No Clasificado en otra Parte) para casos no específicos dentro de cada categoría.
4. Consulte al BCCR. Si tras lo anterior no encuentra coincidencia, escriba al Banco Central solicitando orientación o la creación de un nuevo código.
5. Verifique con su colegio profesional. Algunos gremios (dentistas, psicólogos, ingenieros, abogados, contadores) ya negociaron códigos específicos con el BCCR y los publican en sus sitios oficiales.

¿Cuál es la importancia de los códigos CABYS para usted como contador?

El catálogo CABYS se ha convertido en un elemento fundamental de la facturación para todas las empresas y profesionales independientes en Costa Rica. A continuación destacamos por qué es tan importante utilizar correctamente los códigos CABYS:

1.   Cumplimiento legal y fiscal: el uso del código CABYS en cada factura es un requisito legal establecido por el Ministerio de Hacienda. Si usted no incluye el código correcto, la factura no será aceptada por el sistema tributario. Emitir una factura sin CABYS (o con un código inválido) equivale a no emitir una factura válida, lo cual constituye un incumplimiento formal. 

Hacienda considera esa omisión como una infracción que puede acarrear sanciones significativas. De hecho, no cumplir con la obligación de emitir un comprobante electrónico válido puede exponerle a multas de alrededor del 2 % de los  ingresos brutos del año anterior, con límites que van desde un mínimo de 3 hasta un máximo de 100 salarios base. 

2. Aplicación correcta del IVA y otros impuestos: muchos bienes y servicios en Costa Rica tienen tratamientos de IVA diferenciados (0 %, 4 %, 13 %, exenciones específicas, etc.). El código CABYS está vinculado a esa información tributaria. Al usar el código adecuado, se asegura que la factura refleje correctamente el impuesto que corresponde a cada producto/servicio. Esto evita incongruencias en las declaraciones de IVA y posibles cuestionamientos de la Administración Tributaria sobre la correcta aplicación de los impuestos. 
3. Facilita la gestión contable y el análisis: para usted como contador, trabajar con códigos CABYS también puede aportar orden y claridad. Al tener cada concepto de factura codificado, se facilita la clasificación de ingresos y gastos por categorías económicas. 

En síntesis, el catálogo de códigos CABYS importa, y mucho. Es una pieza clave del cumplimiento tributario en la era digital costarricense. Como contador, dominar su uso le permitirá a usted guiar correctamente a las empresas en las que labora o que asesora, evitando sanciones y optimizando la calidad de la información contable y fiscal.

¿Qué sanciones aplican por usar códigos CABYS incorrectos o desactualizados?

Usar un código CABYS incorrecto, inexistente o de una versión derogada genera consecuencias en cadena. Estas son las principales:

• Rechazo automático del comprobante en la validación de Hacienda. La factura no existe fiscalmente.
• Multa por no emisión de comprobantes (artículo 85 del CNPT): 2 salarios base por cada infracción.
• Sanción por información incorrecta: hasta el 2 % de los ingresos brutos del año anterior, con un mínimo de 3 y un máximo de 100 salarios base.
• Aplicación incorrecta del IVA: si el código asignado tiene una tarifa de IVA diferente a la que corresponde, se genera un débito o crédito fiscal indebido. Esto puede sancionarse conforme al artículo 81 del CNPT con multas del 50 % al 150 % del monto.
• Inconsistencia en el D-150 prellenado: el formulario de IVA mostrará valores incorrectos por tarifa, lo que dispara requerimientos automáticos de TRIBU-CR.

Tip Alegra: Una práctica que reduce errores es validar el código CABYS no solo cuando se crea el ítem en el sistema, sino periódicamente cada vez que el BCCR publica una actualización. Algunos códigos pueden ser eliminados o reemplazados; si su sistema sigue usando el código viejo, las facturas serán rechazadas sin que usted lo detecte de inmediato.

Actualización clave en Alegra: Surtidos de productos y 12 nuevas categorías CABYS

Mantener actualizada una base de códigos CABYS manualmente para cada producto o servicio es un trabajo ingrato y propenso a errores. Alegra Contabilidad y Alegra Facturación Electrónica están actualizadas con la versión 4.4 y el catálogo CABYS 2025 vigente, lo que significa que cuando usted crea un producto o servicio en su sistema, el código CABYS ya está parametrizado y la tarifa de IVA se aplica automáticamente conforme a la clasificación del BCCR.

Adicionalmente, Alegra incorpora:

• Actualización automática del catálogo cuando el BCCR publica una nueva versión, sin que usted tenga que cargar archivos Excel manualmente.
• Notificación de códigos obsoletos en sus productos registrados, con sugerencia del código equivalente en la versión vigente.
• Surtidos de hasta 20 productos con precios individuales, cumpliendo con la versión 4.4 que obliga a desglosar combos y paquetes.
• Integración con TRIBU-CR para que las facturas emitidas se reflejen automáticamente en el D-150 prellenado, con tarifas de IVA correctas conforme al CABYS.

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Fuentes

• Banco Central de Costa Rica. Catálogo de Bienes y Servicios (CABYS).
• Ministerio de Hacienda y Banco Central de Costa Rica. (2025). Comunicado CP-BCCR-015-2025: Actualización del Catálogo de Bienes y Servicios.
• Dirección General de Tributación. (2024). Resolución MH-DGT-RES-000-2024. Disposiciones técnicas de comprobantes electrónicos versión 4.4.
• Asamblea Legislativa de Costa Rica. (1971). Código de Normas y Procedimientos Tributarios, Ley N.° 4755.