El uso del catálogo de códigos CABYS cobra bastante importancia con la implementación de la versión 4.4 de la factura electrónica en Costa Rica.
- ¿Qué es el catálogo de códigos CABYS? Es la lista oficial que clasifica todos los bienes y servicios comercializados en Costa Rica mediante códigos estandarizados.
- ¿El uso del catálogo de código CABYS es obligatorio? Desde diciembre de 2020 la facturación electrónica exige incluir estos códigos.
Si usted es contador en Costa Rica, es esencial que comprenda en qué consiste el catálogo CABYS, cómo se relaciona con esta actualización (versión 4.4) y por qué es tan importante para la práctica contable y el cumplimiento tributario.
¿Qué es el catálogo de códigos CABYS?
El Catálogo de Bienes y Servicios (CABYS) es la lista oficial que clasifica todos los bienes y servicios comercializados en Costa Rica mediante códigos estandarizados. Este catálogo es desarrollado por el Banco Central de Costa Rica en coordinación con el Ministerio de Hacienda.
El CABYS agrupa los bienes y servicios en categorías jerarquizadas asignándoles un código único a cada uno. El catálogo inicia con 10 categorías generales y se expande a más de 20.000 productos específicos, identificados con códigos de 13 dígitos. En otras palabras, cada producto o servicio (desde una consulta contable hasta un artículo de oficina) tiene un código CABYS que lo identifica dentro de esta clasificación.
¿Cuál es la base del catálogo de códigos CABYS?
Esta codificación se basa en estándares internacionales. Las primeras categorías del CABYS siguen la Clasificación Central de Productos (CPC) de Naciones Unidas, lo que asegura correspondencia con otros sistemas globales como la Clasificación Industrial Internacional Uniforme (CIIU) y el Sistema Armonizado (utilizado en aduanas). Gracias a ello, el catálogo CABYS proporciona un lenguaje común y preciso para describir mercancías y servicios.
¿Para qué sirve el catálogo de códigos CABYS?
Principalmente, para fines tributarios y estadísticos. Por un lado, le permite al Ministerio de Hacienda identificar fácilmente productos o servicios con impuestos diferenciados (por ejemplo, bienes exentos o con tarifa reducida de IVA) y mejorar los mecanismos de control fiscal.
Por otro lado, le facilita al Banco Central agrupar datos de bienes y servicios para análisis económicos y estadísticos.
Tip Alegra: El CABYS informa la descripción de lo que se vende o compra en el país, haciendo más transparente y trazable la información tanto para el gobierno como para las empresas.
¿Cuáles contribuyentes están sujetos a la aplicación del catálogo de códigos CABYS?
Todos los contribuyentes que utilicen los comprobantes electrónicos para facturar los bienes y servicios comercializados.
¿Cuál es la relación del catálogo de códigos CABYS y la facturación electrónica 4.4?
En Costa Rica, el uso de los códigos CABYS en las facturas electrónicas no es opcional, es obligatorio. De hecho, desde diciembre de 2020 la facturación electrónica exige incluir el código CABYS en cada línea de detalle: sin este código, no se puede emitir el comprobante electrónico Esta disposición se introdujo con versiones previas del sistema de factura electrónica (v4.3) y continúa vigente en la nueva versión 4.4.
La versión 4.4 de la factura electrónica, que será obligatoria para todos los contribuyentes a partir del 1 de septiembre de 2025 (tras un período de transición que ya culminó) mantiene y refuerza el uso del CABYS.
Un cambio importante es la actualización del catálogo CABYS a su versión 2025. El 1 de abril de 2025 se publicó un nuevo listado CABYS con cambios específicos, como la adición de 12 nuevas categorías (por ejemplo, nuevos códigos para útiles escolares, protectores solares que no contengan componentes químicos tóxicos para los arrecifes coralinos, productos de higiene menstrual, entre otros). Existió un período de transición de tres meses durante el cual se pudieron usar tanto los códigos antiguos (CABYS 2023) como los nuevos; pero a partir del 1 de junio de 2025 solo se admiten códigos CABYS versión 2025 en las facturas electrónicas. Esto significa que, si el sistema de facturación de su cliente no está actualizado con los códigos nuevos, sus facturas serán rechazadas por el sistema de Hacienda.
Le puede interesar nuestro editorial: ¿Cómo seleccionar el mejor software contable en Costa Rica para factura electrónica 4.4?
¿Las notas crédito y débito deben incluir el código CABYS?
Además de la actualización del catálogo en sí, la versión 4.4 trae otras novedades relacionadas con CABYS. Por ejemplo, ahora las notas de crédito y débito deben incluir el código CABYS correspondiente cuando refieren a una factura original que tenía código. Esto asegura que cualquier documento que anule o ajuste una factura también mantenga el rastro correcto de los bienes/servicios involucrados.
Asimismo, se integran condiciones específicas para quienes facturan combos, surtidos o paquetes de productos: estos casos tienen códigos CABYS particulares, y la nueva versión recuerda que dichos códigos se actualizan periódicamente por el BCCR.
Le puede interesar nuestro editorial: Desglose de descuentos y combos en la factura electrónica 4.4: ¿Es obligatorio?
En resumen, la factura electrónica 4.4 exige continuar usando el catálogo CABYS vigente y adaptarse a sus actualizaciones. Este es un aspecto técnico obligatorio: cada vez que usted emite una factura, por pequeña que sea, debe asignar el código CABYS correcto a cada ítem. Si utiliza un código inexistente o desactualizado, el sistema de validación de Hacienda rechazará la factura inmediatamente, impidiendo su emisión formal.
¿Qué hacer cuando se busca un bien o servicio y no se encuentra en el catálogo de códigos CABYS?
El catálogo incluye todos los bienes y servicios que se comercializan en la economía de Costa Rica. Si no se encuentra un producto con la descripción exacta que se busca, puede:
- Probar con palabras similares o sinónimos.
- Buscar en las categorías superiores o jerárquicas que ofrece el sistema de clasificación.
- Si aun así no logra encontrarlo, comunicarse con el Banco Central de Costa Rica.
¿Cuál es la importancia de los códigos CABYS para usted como contador?
El catálogo CABYS se ha convertido en un elemento fundamental de la facturación para todas las empresas y profesionales independientes en Costa Rica. A continuación destacamos por qué es tan importante utilizar correctamente los códigos CABYS:
- Cumplimiento legal y fiscal: el uso del código CABYS en cada factura es un requisito legal establecido por el Ministerio de Hacienda. Si usted no incluye el código correcto, la factura no será aceptada por el sistema tributario. Emitir una factura sin CABYS (o con un código inválido) equivale a no emitir una factura válida, lo cual constituye un incumplimiento formal.
Hacienda considera esa omisión como una infracción que puede acarrear sanciones significativas. De hecho, no cumplir con la obligación de emitir un comprobante electrónico válido puede exponerle a multas de alrededor del 2 % de los ingresos brutos del año anterior, con límites que van desde un mínimo de 3 hasta un máximo de 100 salarios base.
- Aplicación correcta del IVA y otros impuestos: muchos bienes y servicios en Costa Rica tienen tratamientos de IVA diferenciados (0 %, 4 %, 13 %, exenciones específicas, etc.). El código CABYS está vinculado a esa información tributaria. Al usar el código adecuado, se asegura que la factura refleje correctamente el impuesto que corresponde a cada producto/servicio. Esto evita incongruencias en las declaraciones de IVA y posibles cuestionamientos de la Administración Tributaria sobre la correcta aplicación de los impuestos.
- Facilita la gestión contable y el análisis: para usted como contador, trabajar con códigos CABYS también puede aportar orden y claridad. Al tener cada concepto de factura codificado, se facilita la clasificación de ingresos y gastos por categorías económicas.
En síntesis, el catálogo de códigos CABYS importa, y mucho. Es una pieza clave del cumplimiento tributario en la era digital costarricense. Como contador, dominar su uso le permitirá a usted guiar correctamente a las empresas en las que labora o que asesora, evitando sanciones y optimizando la calidad de la información contable y fiscal.
Actualización clave en Alegra: Surtidos de productos y 12 nuevas categorías CABYS
Alegra ha mejorado su sistema de facturación electrónica versión 4.4, permitiéndole ahora crear surtidos de hasta 20 productos con precios individuales en la gestión de ítems, lo que facilita una administración más precisa y eficiente de su inventario.
Además, se ha actualizado el catálogo CABYS con 12 nuevas categorías, garantizando que su facturación esté alineada con las últimas normativas fiscales de Costa Rica y optimizando el control tributario del negocio que asesora.
¡Active su prueba gratuita por 15 días!
Continúe consultando nuestro portal contable Siempre Al Día para que esté actualizado en las tendencias normativas que impactan su profesión.
