Saber cómo se realiza el procedimiento de autorización de terceros en TRIBU-CR, cobra bastante importancia, teniendo en cuenta su fecha de implementación, a partir del 6 de octubre de 2025.
- ¿Qué es TRIBU-CR? Es la nueva plataforma integrada de gestión tributaria del Ministerio de Hacienda en Costa Rica.
- ¿Qué plataformas sustituye TRIBU CR? Al antiguo portal ATV y unifica múltiples trámites fiscales en línea.
A continuación le explicamos cómo autorizar a un tercero en TRIBU-CR paso a paso, qué trámites se pueden delegar y qué aspectos debe tener en cuenta para hacerlo de forma segura y conforme a la normativa costarricense.
¿Qué trámites puede hacer un tercero autorizado en TRIBU-CR?
Una de las funciones clave de TRIBU-CR es permitir que un contribuyente autorice a un tercero de confianza (por ejemplo, su contador) para realizar trámites tributarios en su nombre. Esto resulta crucial para las empresas y personas que delegan sus obligaciones fiscales en profesionales contables como usted.
Tip Alegra: El contribuyente decide exactamente cuáles trámites delegar al configurar la autorización.
¿Qué trámites se pueden delegar en TRIBU-CR?
La plataforma TRIBU-CR abarca una amplia gama de gestiones tributarias que los contribuyentes pueden delegar en terceros de manera controlada. Al otorgar una autorización, es posible definir exactamente a qué trámites tendrá acceso el apoderado. Por ejemplo, se puede autorizar a un tercero para:
- Presentar declaraciones y pagos de impuestos (IVA, Renta u otras obligaciones periódicas).
- Emitir comprobantes y certificados tributarios (incluyendo facturas electrónicas, constancias de ingresos, etc.)
- Recibir notificaciones y atender procesos de fiscalización ante Hacienda (comunicaciones oficiales, citaciones, auditorías).
- Gestionar el Registro Único Tributario (RUT), como actualización de datos del contribuyente o de la empresa.
- Solicitar citas y presentar solicitudes formales ante la Administración Tributaria (por ejemplo, gestiones de recursos o solicitudes especiales).
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¿Qué aspectos debe tener en cuenta al autorizar un tercero en TRIBU-CR?
Estos son los 5 aspectos que el Ministerio de Hacienda de Costa Rica ha resaltado se deben tener en cuenta frente a este proceso, según el tutorial publicado sobre el tema por la entidad el 6 de agosto de 2025:
- El autorizante es la persona titular de la cuenta (quien otorga o concede la autorización).
- El tercero autorizado es la persona designada para realizar gestiones tributarias en nombre del autorizante a través de la Oficina Virtual.
- Todas las autorizaciones previamente registradas en el sistema ATV serán trasladadas automáticamente a TRIBU-CR.
- Solo la persona titular de la cuenta puede autorizar a un tercero.
- No existe un límite en la cantidad de terceros que se puede autorizar.
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¿Cuántos terceros se puede autorizar en TRIBU-CR?
La plataforma no impone un límite en la cantidad de terceros que un contribuyente puede autorizar simultáneamente. El contribuyente puede agregar a varios contadores, asistentes o personas de confianza según sus necesidades. No obstante, cada autorización es una responsabilidad: se recomienda otorgar accesos solo a quienes realmente lo requieran y mantener actualizada la lista (revocando permisos que ya no use) para proteger la confidencialidad de la información fiscal.
¿Se debe reautorizar al contador al pasar de ATV a TRIBU-CR?
No es necesario. Las autorizaciones de terceros que estaban vigentes en el sistema ATV serán trasladadas automáticamente a TRIBU-CR. El Ministerio de Hacienda implementó esta migración para facilitar la transición y evitar inconvenientes a los contribuyentes. Por lo tanto, si ya se había autorizado a un contador u otra persona en ATV para que presentara las declaraciones u otros procesos, esa autorización seguirá válida en TRIBU-CR (manteniendo los mismos permisos).
Tip Alegra: El contribuyente y la persona autorizada deben asegurarse de registrarse en TRIBU-CR para poder continuar gestionando trámites. En caso de dudas, podrá verificar en la sección de autorizaciones de TRIBU-CR que los terceros migrados aparezcan correctamente.
¿Cuáles son los pasos para autorizar a un tercero en TRIBU-CR?
A continuación, mostramos el procedimiento general para registrar a un tercero autorizado en la Oficina Virtual (OVI) de TRIBU-CR de acuerdo al tutorial compartido por el Ministerio de Hacienda de Costa Rica en su red de Facebook. Son pasos sencillos que le permitirá al contribuyente dar acceso a su contador u otra persona de confianza de forma segura:
¿Cómo revocar una autorización a terceros en TRIBU-CR?
Tanto el contribuyente que otorgó el acceso como el tercero autorizado pueden revocar la autorización en cualquier momento desde TRIBU-CR. Para hacerlo, el autorizante debe ingresar a su cuenta, ir a la sección de “Terceros autorizados” o similar, localizar la autorización que desea cancelar y seleccionar la opción “Revocar”. El acceso del tercero se eliminará inmediatamente.
El sistema enviará una notificación tanto al autorizante como al tercero informando de la revocatoria. En caso de que sea el tercero quien ya no desee el permiso, él/ella puede igualmente revocarlo desde su propio usuario sin necesidad de aprobación adicional.
Tip Alegra: Revocar un acceso no impide que más adelante vuelva a autorizar a esa u otra persona, si así lo requiere.
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