Herramienta de estructura de costos para Pymes | Excel

El costo de producción se calcula sumando los tres elementos que lo componen: materia prima (insumos directos), mano de obra directa (incluyendo salario, prestaciones sociales y aportes) y costos indirectos de fabricación (gastos necesarios para producir que no se asignan directamente a una unidad, como agua, luz o arriendo de planta). La fórmula es: costo total = materia prima + mano de obra directa + CIF. Dividiendo ese total entre las unidades producidas se obtiene el costo unitario. La herramienta hace este cálculo automáticamente a partir de los datos que ingreses en cada pestaña.

La herramienta incluye un video tutorial de Paola Rojas, experta contable de Conafi, que explica paso a paso cómo diligenciar cada sección, y la herramienta en Excel libre de macros y bloqueos. El flujo recomendado es ver primero el video para entender la lógica del modelo (este se activa al diligenciar el formulario), y luego abrir el archivo de Excel e ingresar los datos de producción del cliente: insumos, gastos indirectos, datos del trabajador y capacidad de producción. Con eso, la hoja de costos calcula automáticamente el costo unitario, el precio de venta sugerido y el estado de resultados.

El costo real de un trabajador supera el valor del salario. En Colombia, la mano de obra directa debe incluir el salario básico, el auxilio de transporte (cuando aplica), las prestaciones sociales (cesêntas 8,33 %, intereses sobre cesêntas 1 %, prima de servicios 8,33 % y vacaciones 4,17 %), los aportes a seguridad social (salud 8,5 %, pensión 12 % y ARL según nivel de riesgo) y los aportes parafiscales (SENA 2 %, ICBF 3 % y Caja de Compensación Familiar 4 %). La herramienta liquida automáticamente este costo con el salario mínimo legal vigente y lo expresa en valor mensual, diario y por hora para incluirlo correctamente en la estructura de costos.

Alegra Contabilidad permite registrar las compras de materia prima, los gastos operativos y la nómina directamente en el módulo contable, de manera que los datos que calculas con esta herramienta se reflejen en los libros de tus clientes sin doble digitación. Además, puedes gestionar el inventario de las pymes que asesoras, controlar entradas y salidas de productos y generar el estado de resultados en tiempo real. ¡Realiza tu prueba gratuita por 15 días y descubre las funcionalidades que tenemos para la gestión de inventarios!