Dian reafirma la vigencia indefinida del RUT y aclara procedimientos para verificar su autenticidad

Como contador, seguramente te has encontrado con clientes que se preocupan porque les piden un Registro Único Tributario —RUT— «actualizado» para ciertos trámites, incluso cuando no han surgido cambios en su información.

¿Cuál es la vigencia del RUT?

La Dian, a través de su Comunicado de Prensa No. 001 de enero 7 de 2025, ha reafirmado la vigencia indefinida del RUT, lo que elimina la necesidad de renovarlo a menos que existan cambios en datos como la identificación, ubicación, número de teléfono, correo electrónico, actividad económica, responsabilidades o algún otro atributo que se encuentre dentro del registro del contribuyente (ver artículos 555-1 y 658-3 del Estatuto Tributario —ET— y el artículo 1.6.1.2.7 del Decreto 1625 de 2016).

Una actualización clave para evitar errores frecuentes

La Dian realizó una actualización clave en los lineamientos del RUT para evitar que empresas y entidades soliciten documentos con fechas recientes de expedición en la casilla 61, sin motivo. A partir de ahora, ya no se visualizará la fecha de expedición; en su lugar, se seguirá conservando la fecha de generación del documento en PDF, que aparecerá en el pie de página de cada hoja.

Para confirmar la validez del RUT, los usuarios deberán verificar esta fecha de generación, junto con la marca de agua que incluye el texto “copia certificado documento sin costo” o “certificado documento sin costo”, según corresponda.

Adicionalmente, en la casilla 27, también se eliminó la fecha de expedición. Cuando se genere el PDF del RUT, esta casilla aparecerá en blanco, simplificando aún más la validación del documento.

Tip Alegra: Con estos ajustes, la Dian busca reducir errores y trámites innecesarios, garantizando que el RUT sea usado de manera eficiente y alineada con su vigencia indefinida.

Casillas 27 y 61 del RUT antes de la actualización

Casillas 27 y 61 del RUT después de la actualización

¡Descarga el Comunicado No. 001 de 2025 de la Dian!

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Fuente: Dian