Prevalidadores de información exógena 2025: ¿Cómo descargarlos y qué debes tener en cuenta para usarlos?

La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) ya puso a disposición de los informantes los prevalidadores de información exógena para el año gravable 2025. Esto marca el inicio oficial del ciclo de reporte que los contadores deben gestionar antes de los vencimientos establecidos para 2026. Si te preguntas qué son, cómo descargarlos, para qué sirven o cómo simplificar todo el proceso, esta guía tiene todas las respuestas.

Nota: Se ha conocido que la Dian está trabajando en una nueva actualización de estos prevalidadores dado que en los publicados no se reflejan los cambios que se han dado para el reporte de información exógena AG 2025, establecidos mediante las resoluciones expedidas por dicha entidad.

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¿Qué son los prevalidadores de información exógena?

Los prevalidadores de información exógena son herramientas informáticas desarrolladas por la DIAN sobre Microsoft Excel. Su función principal es facilitar la conformación de los archivos de reporte según las especificaciones técnicas exigidas por la entidad, convirtiéndolos en archivos XML listos para ser cargados en la plataforma oficial.

Aunque el prevalidador garantiza la estructura y el formato correctos de los datos, la responsabilidad de la veracidad de la información sigue siendo del informante o su contador.

Tip Alegra: La herramienta valida que los datos estén bien estructurados, pero no verifica que sean correctos. Asegúrate de cruzar la información con los registros contables antes de generar el XML final.

Prevalidadores para el año gravable 2025: ya están disponibles

La DIAN ya liberó el prevalidador tributario para la elaboración del reporte de información exógena correspondiente al año gravable 2025. Puedes descargarlo directamente desde el portal oficial de la DIAN.

Los archivos generados deberán cargarse en el servicio de presentación de información de la entidad antes de los vencimientos definidos para cada tipo de informante en 2026.

Tip Alegra: Para el AG 2025, la normativa aplicable es la Resolución 000227 del 23 de septiembre de 2025 Única en Materia Tributaria, Aduanera y Cambiaria. Verifica si tu cliente está obligado según los umbrales de ingresos y tipo de entidad allí definidos. Comprende cómo se analizan los requisitos en nuestro artículo: 8 casos prácticos sobre obligados a presentar información exógena 2025 en 2026.

¿Cómo descargar y usar el prevalidador de información exógena paso a paso?

A continuación te orientamos cómo usar el prevalidador paso a paso:

1. Descarga desde la fuente oficial

Accede siempre a la sección específica de información exógena dispuesta por la Dian. Selecciona la vigencia correspondiente (2025 para el AG 2025):

Tip Alegra: Verifica en el portal la fecha de actualización (para AG 2025 debe ser 2025) y descarga el archivo correspondiente a ese año gravable.

Al seleccionar los correspondientes a la vigencia 2025, se abre una ventana con los años 2025, 2024, 2023 y 2022, allí debes seleccionar nuevamente 2025:

Posteriormente se abre una ventana con los 7 prevalidadores disponibles para la vigencia 2025, en donde deberás seleccionar el que aplique según el tipo de informante:

Al descargar e instalar cada uno, cada prevalidador incluye 7 archivos, el que debes abrir para diligenciar el respectivo formato es el de tipo “Hoja de cálculo”: 

Al abrirlo, se desplegarán varias ventanas en las que deberás dar en el botón siguiente hasta llegar a la que se muestra a continuación: 

En la sección “Formato a diligenciar” podrás desplegar la lista de los formatos que incluye el prevalidador y seleccionar el que necesites diligenciar, dando clic en el botón “Ir al formato”. Inmediatamente, abrirá el formato respectivo:

Si requieres regresar nuevamente a la vista previa del prevalidador para seleccionar otro formato debes dar clic en la opción «Complementos» y luego «Inicio»:

2. Requisitos técnicos

Estos son los requisitos técnicos a tener en cuenta:

• Sistema operativo: Windows.
• Microsoft Excel habilitado con macros activas.
• Al abrir el archivo, habilita el contenido cuando Excel muestre la advertencia de seguridad.
• Marca el documento como confiable para evitar bloqueos.

3. Diligenciamiento

Para su diligenciamiento te recomendamos lo siguiente:

• Reúne todos los datos a reportar: pagos, retenciones, NIT de terceros, etc.
• En la sección «Formato a diligenciar» de cada prevalidador, selecciona el formato requerido y haz clic en «Ir al formato».
• Llena cada campo. La herramienta señalará en tiempo real si hay errores de estructura o campos obligatorios vacíos.
• Corrige todos los errores antes de generar el archivo.

4. Generación y presentación del XML

Para la generación y presentación del archivo XML debes tener en cuenta:

• Una vez validado, genera el archivo XML con un solo clic — aparecerá en la carpeta ‘salida’ del prevalidador
• Accede al portal de la DIAN con tus credenciales
• Sube el XML en la sección de presentación de información por envío de archivos
• Confirma el envío antes de la fecha límite

Ejemplo práctico: Una empresa reportará pagos y retenciones en el Formato 1001. Al diligenciar en el prevalidador, la herramienta detecta de inmediato si un NIT está mal digitado o si falta un campo obligatorio. Una vez corregido todo, genera el XML con un clic, listo para subirse a la DIAN. Como contador debes enfocarte en la veracidad; la herramienta se encarga del formato.

¡Descarga la cartilla de la Dian que explica el proceso de presentación de archivos!

Preguntas frecuentes sobre prevalidadores de información exógena

Esta sección responde las consultas más frecuentes sobre los prevalidadores de la Dian y la información exógena.

¿Cuándo se publican los prevalidadores de información exógena cada año?

Normalmente la DIAN publica los prevalidadores entre febrero y marzo del año en que se realizan los vencimientos. Para el AG 2024, fueron publicados el 1 de marzo de 2025. Para el AG 2025, ya están disponibles en el portal de la DIAN desde marzo de 2026.

Debes tener en cuenta que la DIAN puede actualizar los prevalidadores incluso antes de la fecha de inicio de los vencimientos, por lo que debes revisar que siempre estés descargando los prevalidadores más actualizados.

¿Dónde se descargan los prevalidadores de la DIAN?

Directamente en el portal oficial: www.dian.gov.co → Impuestos → Sociedades → Información Exógena Tributaria → Prevalidadores o desde la sección directa de información exógena que ha dispuesto la entidad. Selecciona la vigencia del año gravable correspondiente. Nunca descargues prevalidadores desde fuentes no oficiales.

¿Cuántos prevalidadores existen y cuál me corresponde?

Existen 7 prevalidadores para el AG 2025 para los 69 formatos, cada uno para un grupo de informantes diferente: Informantes generales, Entidades Financieras, Gobernaciones y Alcaldías, CCE, Convenios de Cooperación, DECEVAL y Otros. Debes identificar el tipo de entidad de tu cliente para usar el correcto.

¿Los prevalidadores son gratuitos?

Sí. Los prevalidadores de la DIAN son de acceso totalmente gratuito para todos los obligados a presentar información exógena. Solo necesitas una conexión a internet para descargarlos desde el portal oficial.

¿Cuál es la diferencia entre el prevalidador y los servicios informáticos de la DIAN?

El prevalidador es una herramienta offline (Excel) donde se captura y valida la información y se genera el archivo XML. Los servicios informáticos de la DIAN son la plataforma online donde se carga y presenta ese XML. Son dos pasos diferentes del mismo proceso.

Consulta todo lo que debes saber sobre la información exógena en nuestro artículo: Información exógena en Colombia 2025 a presentar en 2026: Guía completa para contadores.

¿Cómo manejar la información exógena de múltiples clientes sin morir en el intento?

Si eres contador en Colombia y tienes a cargo varios clientes obligados a reportar información exógena, ya sabes lo que significa esta época: cruzar datos, validar formatos, perseguir documentos y gestionar fechas distintas según el NIT de cada empresa. El prevalidador de la Dian ayuda con la estructura técnica, pero no resuelve el problema de escala.

El reto real del contador moderno

Imagina que tienes 15 clientes obligados a reportar información exógena. Cada uno tiene formatos diferentes, fechas distintas y estructuras contables propias. Con el prevalidador manual, debes:

• Descargar y configurar el prevalidador para cada cliente por separado
• Extraer manualmente la información de cada sistema contable
• Ingresar los datos uno a uno en Excel
• Validar errores y corregir antes de generar el XML
• Gestionar fechas de vencimiento sin perder ninguna

Este proceso puede tomarte decenas de horas por cliente. Horas que podrías dedicar a asesorar, analizar y generar más valor.

La alternativa: automatizar con software contable inteligente

Alegra Contabilidad permite generar los reportes de información exógena principales basados en los datos de tus clientes: formatos 1001, 1003, 1005, 1006, 1007, 1008, 1009 y 2276 directamente desde la plataforma, sin necesidad de ingresar datos manualmente al prevalidador. El proceso se reduce a:

• Configurar una vez la información de cada empresa cliente
• Registrar las transacciones en tiempo real durante el año
• Al cierre, generar el reporte en el formato requerido con pocos clics
• Exportar el XML compatible con la Dian y validar la información para presentación directa

Los contadores que usan Alegra Contabilidad reducen significativamente el tiempo de preparación de información exógena, minimizan errores por digitación manual y pueden manejar más clientes sin aumentar su carga operativa. ¡Activa tu prueba gratuita ahora!

Fuentes oficiales

• DIAN (2026). Información exógena tributaria, prevalidadores. Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.

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