¿Cómo generar la exógena automáticamente? Explora el paso a paso
Con los vencimientos de exógena del AG 2025 entre abril y junio de 2026, preparar los reportes de tus clientes a tiempo es una de tus mayores prioridades. Aquí te contamos como puedes generar estos reportes automáticamente.
Escrito por:
Diana Milena Cadavid Marín
Equipo Siempre Al Día
Contenido revisado por:
Equipo Alegra
Actualizado el: 24 Abr 2026
8 min de lectura
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La temporada de información exógena pone a prueba tu asesoría tributaria. Decenas de formatos, datos dispersos en múltiples fuentes y fechas escalonadas según el NIT de cada cliente: la preparación manual consume horas y multiplica el riesgo de errores. Alegra resuelve exactamente ese cuello de botella ayudándote a generar la exógena automáticamente.
En este artículo te explicamos cómo funciona el módulo de información exógena de Alegra, qué formatos puedes generar, cómo exportar la información y qué errores frecuentes evitas al usar la plataforma en lugar de construir los datos desde cero.
- ¿Cómo genera Alegra los reportes de exógena? Desde Reportes > Información exógena, con 8 formatos clave disponibles en Alegra Contabilidad para el AG 2025.
- ¿Puedes gestionar varios clientes? Sí. Desde el Espacio Contador centralizas la información exógena de tus clientes en una sola sesión, sin cambiar de plataforma.
¿Qué formatos de información exógena puedes generar con Alegra Contabilidad?
Alegra integra el módulo de información exógena directamente en la sección de Reportes. Desde ahí puedes generar los formatos más frecuentes que solicita la DIAN a la mayoría de obligados, con base en los movimientos que ya tienes contabilizados en la plataforma durante el año gravable 2025.
¿Cómo accedo al módulo de información exógena en Alegra?
El acceso es directo desde la plataforma, ingresa a Reportes / Información exógena. No requieres módulos adicionales ni configuraciones avanzadas. El sistema lee los registros contables del período que selecciones y estructura la información según las especificaciones técnicas de la DIAN.
¿Qué formatos están disponibles en Alegra para el año gravable 2025?
Alegra te permite generar los siguientes formatos de información exógena:
| Formato | Descripción | Datos que toma Alegra |
| Formato 1001 | Pagos y retenciones practicadas | Pagos a terceros y retenciones registradas en contabilidad |
| Formato 1003 | Retenciones que te practicaron | Retenciones en la fuente recibidas por el cliente |
| Formato 1005 | IVA descontable | IVA registrado en compras del período |
| Formato 1006 | IVA generado e impuesto al consumo | IVA en ventas e impuesto al consumo registrado |
| Formato 1007 | Ingresos recibidos | Ingresos contabilizados en el año gravable |
| Formato 1008 | Saldos de cuentas por cobrar | Saldos de terceros en cuentas por cobrar al cierre |
| Formato 1009 | Saldos de cuentas por pagar | Saldos de terceros en cuentas por pagar al cierre |
| Formato 2276 | Rentas de trabajo y pensiones | Pagos de rentas de trabajo y de pensiones registrados por el cliente |
¿Cómo genera Alegra los reportes de exógena automáticamente?
El proceso de generación en Alegra parte de que la información ya está en la plataforma. Cada factura emitida, cada pago registrado, cada retención contabilizada durante el año gravable 2025 queda almacenada con los datos del tercero (NIT, nombre, valor, concepto). Alegra los estructura automáticamente en el formato que la DIAN exige, sin que tengas que consolidar datos de manera manual.
¿Cómo exporta Alegra la información para el prevalidador de la DIAN?
Una vez seleccionas el formato y el período desde Reportes > Información exógena, Alegra genera un archivo exportable compatible con el prevalidador de la DIAN. Puedes cargar directamente ese archivo en el prevalidador, validarlo y generar el XML para presentación, sin pasos intermedios de copiado o transformación manual de datos.
Si quieres conocer el proceso completo de presentación paso a paso, te recomendamos leer: Cómo presentar la información exógena del año gravable 2025 paso a paso en 2026.
El flujo simplificado queda así:
| Paso | Sin Alegra | Con Alegra |
| Recopilar datos de terceros | Consolidar de múltiples fuentes y verificar cada NIT uno a uno | Los datos están en Alegra, ya asociados a cada tercero |
| Estructurar información por formato | Construir el prevalidador manualmente desde cero | Alegra exporta la información ya estructurada por formato |
| Validar en los prevalidadores de la DIAN | Corregir errores de formato y datos incorrectos | Menor cantidad de errores por datos ya depurados en contabilidad |
| Generar XML y presentar | Proceso estándar en el portal de la DIAN | Proceso estándar en el portal de la DIAN |
¿Qué ventajas tiene generar la exógena desde Alegra frente a otros métodos?
Generar la exógena desde Alegra frente a métodos manuales ofrece ventajas concretas para el contador que maneja varios clientes:
- Trazabilidad completa: cada valor del reporte está respaldado por el movimiento contable que lo originó, lo que facilita cualquier verificación posterior.
- NIT validados: los terceros tienen su identificación registrada correctamente desde el momento en que se crean en el sistema, reduciendo el error más frecuente en el prevalidador.
- Información al día: si llevas la contabilidad del cliente en Alegra durante todo el año, el cierre del AG 2025 no implica consolidar datos dispersos.
- Gestión multicliente: desde el Espacio Contador puedes acceder a los reportes de exógena de cada cliente desde una sola sesión, sin cambiar de usuario ni de plataforma.
¿Qué debes configurar en Alegra antes de generar los reportes de exógena?
Aunque Alegra automatiza gran parte del proceso, hay una condición previa fundamental y es que la contabilidad del cliente debe estar al día y bien parametrizada en la plataforma. Si hay movimientos sin contabilizar, terceros con datos incompletos o cuentas mal clasificadas, esos errores se van a reflejar en el reporte.
¿Cómo verificar que los terceros están bien parametrizados en Alegra?
El parámetro principal es el NIT o identificación del tercero. Para la exógena del AG 2025, asegúrate de que:
- Todos los terceros tienen el NIT completo, incluyendo el dígito de verificación.
- El tipo de persona (natural o jurídica) esté correctamente asignado, ya que impacta la estructura del reporte.
- Los conceptos de retención estén correctamente asociados a cada movimiento. El concepto de GMF (4×1000) cambió al concepto 5101 para el AG 2025, según lo establecido por la Resolución 000233 de octubre 30 de 2025, debes estar al tanto de las actualizaciones normativas por parte de la DIAN que seguramente te estaremos compartiendo en nuestro portal Siempre Al Día.
- Las cuentas contables estén clasificadas correctamente según el plan de cuentas, para que Alegra asocie cada movimiento al formato correspondiente.
¿Qué errores frecuentes evitas al usar Alegra para la exógena?
El paso de recopilación y estructuración de datos es donde se concentra la mayoría de los errores. Estos son los más costosos que Alegra te ayuda a evitar:
| Error frecuente | Consecuencia | Cómo lo evita Alegra |
| NIT del tercero sin dígito de verificación | Rechazo del XML en el prevalidador DIAN | Los terceros en Alegra se crean con NIT validado desde el inicio |
| Datos dispersos en múltiples fuentes | Inconsistencias entre retenciones, pagos e ingresos reportados | Toda la información del cliente está en una sola plataforma |
| Totales que no cuadran con declaraciones presentadas | Requerimientos de la DIAN por inconsistencias | La misma base contable alimenta retenciones, IVA y exógena |
| Copiado manual de datos al prevalidador | Errores de transcripción en valores y NIT | Exportación directa compatible con el prevalidador DIAN |
¿Cuánto tiempo puedes ahorrar en la temporada de exógena con Alegra Contabilidad?
El ahorro de tiempo con Alegra no proviene de un solo paso del proceso, sino de la eliminación de múltiples tareas repetitivas que se acumulan cuando manejas varios clientes con vencimientos escalonados entre abril y junio de 2026.
Con Alegra, el paso de recopilar y estructurar la información para el prevalidador se convierte en un ejercicio de revisión en lugar de construcción desde cero. Para un despacho que gestiona 10 o más clientes obligados a reportar exógena, esto representa una reducción significativa en las horas dedicadas en cada cierre de año gravable.
Además, al llevar la contabilidad al día durante todo el año, evitas la acumulación de ajustes de última hora que suelen generar errores en los reportes justo cuando la presión de los vencimientos es mayor.
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Fuentes oficiales
- DIAN. (2025). Resolución Única 000227 de septiembre 23 de 2025.
- DIAN. (2025). Resolución 000233 de octubre 30 de 2025.
- DIAN. (2023). Resolución 000162 de octubre 31 de 2023.
- DIAN. (2026). Portal de prevalidadores — Información exógena tributaria.
- Congreso de la República de Colombia. (1989). Estatuto Tributario Nacional.
No olvides que en la sección de impuestos de Siempre Al Día encontrarás más contenido actualizado para tu ejercicio profesional como asesor tributario.
Cuéntanos en los comentarios cómo ha cambiado tu flujo de trabajo en temporada de vencimientos.
Gracias por llegar hasta aquí,
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