Códigos de actividades económicas Dian: ¡conoce si debes actualizar el RUT de tu cliente!

La clasificación de códigos de actividades económicas Dian, es el sistema de códigos que identifica la actividad comercial o profesional de cada contribuyente  en su Registro Único Tributario —RUT—.​

Recientemente, la Dian publicó un ABECÉ sobre la actualización de la clasificación de actividades económicas mediante la adopción de la nueva versión (código de   Clasificación Industrial Internacional Uniforme  —CIIU— Rev. 4 A.C. 2020. Lo anterior, para facilitar el entendimiento de esta actualización que trajo cambios importantes como: eliminación y creación de códigos, cambios de nombre, reclasificaciones y desglose más detallado de ciertas actividades. 

¿Qué es la clasificación de códigos de actividades económicas Dian?

Es una lista estandarizada de actividades, cada una con un código numérico CIIU, que deben registrar personas y empresas para describir su actividad principal y secundarias en el RUT. 

Cada código CIIU consiste en cuatro dígitos y corresponde a una descripción precisa de la actividad económica. Al inscribirse en el RUT o actualizarlo, el contribuyente debe seleccionar el código que mejor refleje su actividad económica principal (la que le genera mayores ingresos) y puede incluir códigos adicionales para otras actividades que desarrolle.

Tip Alegra: Estos códigos, basados en la CIIU adaptada por Colombia, permiten a la Dian y a otras entidades conocer a qué se dedica una empresa o persona y aplicar correctamente las normas tributarias.  Esta clasificación es armonizada por el Departamento Administrativo Nacional de Estadística —Dane— y adoptada por la Dian para fines tributarios.

¿Para qué sirve la clasificación de actividades económicas Dian?

Tener correctamente clasificada la actividad económica en el RUT es fundamental. La Dian utiliza esta información para determinar obligaciones fiscales, regímenes tributarios aplicables, requisitos de facturación y para fines estadísticos. Una clasificación errónea o desactualizada puede conllevar inconsistencias en la información fiscal del contribuyente e incluso la cancelación del RUT si la información queda desfasada​.

Por ello, es vital que los contadores públicos verifiquen que sus clientes estén usando el código actualizado y correcto.

¿Cuáles son las últimas actualizaciones normativas en la clasificación de actividades económicas?

En 2020, el Dane publicó una actualización de la CIIU Rev. 4 A.C., introduciendo modificaciones en la estructura y descripciones de muchas actividades económicas​. La Dian adoptó esta nueva clasificación mediante la Resolución 000114 del 21 de diciembre de 2020, reemplazando la clasificación anterior que regía desde 2012. Dicha resolución fue modificada por las resoluciones 001232 de septiembre 16 de 2022 y la 000086 de mayo 24 de 2023.

A continuación, veremos cómo identificar si debes hacer esta actualización y cómo llevarla a cabo.

¿Cuáles fueron las actualizaciones en la clasificación de actividades económicas Dian?

Dada la magnitud de los cambios introducidos, muchos contribuyentes deben actualizar su actividad económica en el RUT. Para saber si es el caso, verifica si presentas alguna de las siguientes situaciones​:

¿Cómo saber si debo actualizar la actividad económica en el RUT?

• Si la actividad económica de tu cliente desapareció, debes registrar el reemplazo con la nueva.
• Si la actividad económica de tu cliente cambió de nombre, no debes realizar ningún trámite.
• Si la actividad económica de tu cliente fue modificada en la nota explicativa, o reclasificada debes revisarla y determinar si se ajusta a la realidad económica del mismo. Si producto de esta revisión se debe cambiar el código de actividad económica, actualiza su RUT reemplazando la actividad anterior por la nueva. De lo contrario, haz caso omiso.

Por ejemplo: Si actualmente la realidad económica de tu cliente es “Actividades de maquillaje permanente (tatuado)”, entonces pasarías del “9602 Peluquería y otros tratamientos de belleza” al código “9609 Otras actividades de servicios”.

¿Cuál es el plazo para actualizar la actividad económica en el RUT?

La Dian estableció en la Resolución 000005 de 2021​un plazo hasta el 30 de junio de 2021 para que todos los obligados actualizaran sus códigos CIIU en el RUT de acuerdo a las modificaciones realizadas por la Resolución 000114 del 21 de diciembre de 2020​. En lo que respecta a las otras dos resoluciones que modificaron la anterior, debieron ser aplicadas desde abril de 2023 y febrero de 2024 respectivamente.  

Aunque dicho plazo ya pasó, es posible que aún encuentres contribuyentes que no han hecho la actualización; en tal caso, deben hacerlo lo antes posible. La Dian ha recalcado la importancia de esta depuración para evitar inconsistencias o sanciones​.

¿Cómo actualizar el código de actividad económica en el RUT?

Actualizar el código de actividad económica en el RUT es un trámite que se puede realizar en línea de forma relativamente sencilla. A continuación, presentamos los pasos para efectuar la actualización vía portal Dian (autogestión), así como consideraciones para contadores que asisten a sus clientes en este proceso:

1. Ingresar al portal de la Dian: visita el sitio oficial www.dian.gov.co. En la página principal, encuentra el menú “Transaccional” y haz clic en la opción “Usuario Registrado”.
   
   
2. Iniciar sesión: se abrirá la pantalla de acceso. Ingresa los datos solicitados de tu cuenta registrada: tipo y número de documento (NIT o cédula) y la contraseña. 

Tip Alegra: Si el contribuyente nunca ha creado una cuenta virtual en la Dian, primero deberá habilitar un usuario siguiendo la opción “Usuario Nuevo” en el mismo menú Transaccional, donde se le pedirá registrar sus datos y establecer una contraseña​.

3. Seleccionar la actualización del RUT: una vez iniciada la sesión, encontrarás un enlace o botón para “Actualización RUT”.

Al hacer clic, se desplegará una ventana donde deberás confirmar que vas a realizar la actualización del RUT dando clic en el botón “Continuar”:

Posteriormente, se cargará otra ventana en la que deberás dar clic nuevamente en el botón “Continuar” para que se cargue el RUT:

4. Modificar el campo de actividad económica: selecciona la hoja 1 que es la sección dentro del formulario donde se ubican las casillas correspondientes a Actividades Económicas (en el RUT están identificadas usualmente como casillas 46, 48 y 50 para actividad principal y secundarias, y la casilla 161 para actividades de terceros, si aplica​). Posteriormente debes dar clic en el botón “Cargar documento”.

Allí podrás editar el código CIIU. Elimina el código antiguo (o cámbialo) e ingresa el nuevo código de actividad económica actualizado que corresponda.

El sistema cuenta con un buscador de actividades: puedes digitar una palabra clave de la actividad para encontrar el nuevo código si no lo conoces de memoria. Asegúrate de seleccionar correctamente la actividad principal y las adicionales conforme a la nueva clasificación.

5. Revisar y confirmar cambios: verifica que todos los demás datos del RUT estén correctos y que el nuevo código se refleje adecuadamente con su descripción actualizada. Procede a formalizar la actualización, guardando el borrador (primer botón) y firmándolo con la correspondiente firma electrónica (tercer botón).

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6. Descargar el RUT actualizado: tras finalizar, el proceso de formalización el sistema generará el nuevo certificado RUT. Descárgalo y verifica que en la sección de actividades económicas figure el código actualizado con la descripción correcta.

Este documento actualizado será el que deberás proporcionar en trámites donde se solicite el RUT.

Tip Alegra: Si por alguna razón no puedes realizar la actualización en línea (por ejemplo, dificultades con la firma electrónica o con el acceso al usuario), la Dian ofrece la opción de agendar una cita para actualizar el RUT de forma presencial o virtual asistida. 

En resumen, las actualizaciones realizadas en la clasificación de actividades económicas implementada por la Dian (con base en la actualización del Dane) abarcó desde pequeños ajustes de nombre hasta reestructuraciones completas de sectores enteros​.

De hecho, se estima que la gran mayoría de códigos presentó alguna modificación. Por ello, es indispensable que verifiques los códigos CIIU actuales aplicables a las empresas o personas que asesores. La Dian puso a disposición el documento “Abecé de la actualización de la clasificación de actividades económicas”​ que detalla todos los cambios y el procedimiento para actualizarse; esta guía fue publicada en 2025 para recordar a los contribuyentes la importancia de la actualización continua de su RUT. 

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