Calendario nómina electrónica 2026: Fechas máximas de transmisión a la Dian

El calendario nómina electrónica es clave para el contador público en Colombia, pues la omisión de la transmisión a la Dian puede provocar el rechazo de costos y gastos relacionados con la nómina a nivel fiscal:

• ¿El plazo de envío de la nómina electrónica se cuenta en días calendario o hábiles? En días hábiles.
• ¿Qué norma regula la nómina electrónica en Colombia? La Resolución 000013 de 2021.

Te presentamos los puntos clave a tener en cuenta sobre su transmisión a la Dian:

¿Cuál es el plazo para transmitir la nómina electrónica?

De acuerdo con el artículo 3 de la Resolución 000013 de 2021, el Documento Soporte de Nómina Electrónica (DSNE) debe ser transmitido a la Dian dentro de los primeros 10 días hábiles del mes siguiente al período de pago, independientemente de la periodicidad del pago.

Tip Alegra: Los días hábiles se consideran de lunes a viernes, excluyendo feriados y días de descanso, según el artículo 62 de la Ley 4 de 1913.

Es crucial interpretar correctamente estos plazos para evitar incumplimientos y sanciones. La transmisión oportuna es esencial para cumplir con las obligaciones tributarias y mantener la validez de los costos en las declaraciones.

¿Cuál es el calendario nómina electrónica para 2026?

Teniendo en cuenta el contexto anterior, te presentamos las fechas a tener en cuenta para los envíos que deberán realizarse en relación con la nómina electrónica del 2026. Cabe destacar que la nómina correspondiente a diciembre de 2026, deberá enviarse durante los 10 primeros días hábiles de enero de 2027.

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¿Cuál es la sanción por transmisión extemporánea de la nómina electrónica?

El Concepto Dian 11042 int 1239 de 2024 indica que actualmente no existe una sanción específica por enviar la nómina electrónica fuera de plazo. La Ley 2155 de 2021 modificó el artículo 616-1 del Estatuto Tributario (ET) indicando que la no transmisión del DSNE debería sancionarse bajo el régimen del artículo 651 (multas del 1 % de lo no informado, o 0,5 % si se reporta de forma extemporánea, con tope de 7.500 UVT)​.

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No obstante, dicha sanción no ha sido reglamentada, por lo que la Dian ha confirmado que no se está imponiendo multa alguna por transmisión extemporánea del DSNE en la práctica​. Sin embargo, la entidad recuerda en su doctrina que la transmisión extemporánea,  a pesar de no tener una sanción que se esté aplicando en la práctica, puede provocar que los costos y gastos no sean deducibles si no se subsana antes de la presentación de la respectiva declaración de renta. 

Profundiza sobre este tema en nuestro artículo: Transmisión extemporánea de la nómina electrónica: ¿Genera sanción?

¿Cómo puedes emitir la nómina electrónica cumpliendo con la Dian?

Con Alegra puedes hacerlo de forma fácil y segura:

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• Envía la nómina a la Dian sin salir del sistema.
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Fuentes oficiales

• Presidencia de la República. (1989). Decreto 624 de 1989 – Estatuto Tributario Nacional y modificaciones posteriores.
• Dian. (2025) Resolución 000013 de febrero 11 de 2021. Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales. 
• Dian. (2025). Concepto 011042 int 1239 de diciembre 26 de 2024. Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales. 

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