Si eres estudiante de contaduría, entender conceptos clave como el AIU es fundamental para tu desarrollo profesional.
En este editorial, te explicaremos en detalle qué es el AIU, en qué casos se utiliza, cómo calcularlo y qué elementos lo componen. ¡Sigue leyendo para convertirte en un experto en el manejo del AIU y mejorar tus habilidades contables!
¿Qué es AIU?
AIU son las siglas de Administración, Imprevistos y Utilidad. Este concepto se utiliza en contabilidad y en contratos para desglosar y gestionar los costos de ciertos servicios y proyectos, especialmente en el sector de la construcción, ingeniería civil y servicios temporales.
👉 El AIU permite a las empresas calcular el IVA y otros impuestos de una manera más específica y justa, enfocándose solo en los componentes directamente relacionados con la administración del proyecto, los imprevistos que puedan surgir y la utilidad obtenida.
¿Qué elementos se incluyen en el AIU?
Actualmente, se incluyen tres elementos:
Administración
La administración se refiere a los costos indirectos que incurre una empresa para operar, independientemente de los contratos que realice. Esto incluye gastos como el alquiler de oficinas, salarios del personal administrativo, servicios públicos, entre otros.
Imprevistos
Los imprevistos cubren los costos no presupuestados que pueden surgir durante la ejecución de un proyecto. Estos costos no deben ser previsibles y no deben haberse incluido en el presupuesto inicial. Por ejemplo, daños a materiales, accidentes laborales o demoras imprevistas en la entrega.
Utilidad
La utilidad representa el beneficio esperado por la empresa que realiza el proyecto o contrato. En muchos casos, esta utilidad se traduce en los honorarios recibidos por el contratista.
¿En qué casos se utiliza el AIU?
Como hemos visto, la AIU se emplea principalmente en contratos de servicios, donde es necesario separar claramente los costos de administración, los posibles imprevistos y la utilidad esperada.
Su uso más común se da en los siguientes sectores:
Servicios integrales de aseo y cafetería, vigilancia y servicios temporales
El AIU se aplica en servicios integrales de aseo y cafetería, así como en servicios de vigilancia autorizados por la Superintendencia de Vigilancia. También se utiliza en servicios temporales prestados por empresas autorizadas por el Ministerio del Trabajo, así como aquellos prestados por cooperativas y pre cooperativas de trabajo asociado en cuanto a mano de obra, vigiladas por la Superintendencia de Economía Solidaria (Artículo 462-1 del Estatuto Tributario —ET—).
Servicios de vigilancia, supervisión, conserjería, aseo y temporales de aseo, prestados por personas jurídicas.
El AIU se aplica en servicios de vigilancia, supervisión, conserjería, aseo y temporales de aseo cuando estos son prestados por personas jurídicas constituidas bajo cualquier naturaleza legal prevista en el artículo 19 del Estatuto Tributario, y vigiladas por la Superintendencia de Economía Solidaria. Esto es específico para servicios prestados por personas con discapacidad física o mental en grados que permitan el adecuado desempeño de las labores asignadas (Numeral 4 del artículo 468-3 del ET).
Actividades de obra civil
En los contratos de construcción de bienes inmuebles, el AIU se utiliza para englobar el costo de los materiales, la mano de obra y otros gastos necesarios, además de la ganancia del contratista, en el valor total acordado. Usualmente, en estos contratos, el porcentaje del AIU no es menor al 10 % del valor total del acuerdo (Artículo 3 del Decreto 1372 de 1992).
¿Cuál es el porcentaje del AIU?
El porcentaje del AIU puede variar según el tipo de contrato y el acuerdo entre las partes, pero generalmente, no debe ser inferior al 10 % del valor total del contrato.
Sin embargo, existen casos especiales en los que se determina un porcentaje mínimo sobre el valor del contrato:
- Servicios integrales de aseo y cafetería, vigilancia y servicios temporales: el porcentaje de AIU no puede ser inferior al 10% del valor del contrato.
- Servicios de vigilancia, supervisión, conserjería, aseo y temporales de aseo, prestados por personas jurídicas: no existe un porcentaje mínimo para AIU
- Actividades de obra civil: el porcentaje de AIU puede pactarse entre las partes involucradas en la obra civil.
🚀Tip Alegra: Ten presente que estos porcentajes pueden ajustarse según las necesidades específicas del contrato y las negociaciones entre las partes involucradas.
¿Cómo se calcula el AIU?
El cálculo del AIU implica determinar el valor correspondiente a la administración, los imprevistos y la utilidad dentro del valor total de un contrato. A continuación, se presenta un ejemplo práctico para ilustrar este cálculo:
Supongamos que una empresa de servicios integrales de aseo y cafetería tiene un contrato con un cliente por valor de $40.000.000 más un AIU del 6 % ($2.400.000).
| Descripción | Valor |
| Valor del contrato por servicios integrales de aseo y cafetería | $40.000.000 |
| AIU pactado en el contrato | 6 % ($2.400.000) |
| Subtotal | $42.400.000 |
| AIU sobre el cual debe generarse el IVA | 10 % ($4.000.000) |
| IVA | 19 % ($760.000) |
| Retención en la fuente | 2 % ($80.000) |
| Total a pagar | $43.080.000 |
👉 Ten presente que el IVA debe aplicarse sobre el valor del AIU. Sin embargo, la base del cálculo no puede ser inferior al 10 % del valor total acordado en el contrato.
Ahora que conoces todos los detalles sobre el AIU y su importancia en la contabilidad, te invitamos a seguir explorando más temas interesantes en el portal Siempre Al Día.
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Buenas tardes, el valor total no seria 43.240.000?
Hola, Luz, buenas tardes,
Gracias por tu pregunta y por tomarte el tiempo de revisar nuestro editorial. Entiendo tu inquietud, pero permíteme aclarar por qué el valor total a pagar es de $43.080.000 y no $43.240.000.
El AIU pactado en el contrato es del 6%, lo que corresponde a $2.400.000. Sin embargo, para efectos de la retención en la fuente y el cálculo del IVA, debemos considerar un AIU mínimo del 10%, que es $4.000.000. El IVA se calcula sobre este AIU mínimo, resultando en $760.000. La retención en la fuente del 2% también se aplica sobre el AIU mínimo, lo que da $80.000.
Al sumar el valor base del contrato ($40.000.000), el AIU pactado ($2.400.000), y el IVA ($760.000), y restando la retención en la fuente ($80.000), obtenemos el valor total de $43.080.000.
Espero que esta explicación aclare tu duda. Si tienes alguna otra pregunta, no dudes en contactarnos.
¡Saludos!
Y el rete ica se calcula sobre el total de la factura, incluyendo el AIU?