¿Cuánto se paga en un contrato de aprendizaje con la nueva reforma laboral?

Conocer cuánto se paga en un contrato de aprendizaje con la Ley 2466 de 2025 o reforma laboral, es vital para la planeación financiera en las compañías. En vista de las múltiples dudas que surgieron sobre la aplicación de estas novedades, el Ministerio del Trabajo emitió la Circular Externa 0083 de julio 18 de 2025, para aclarar varios temas.

• ¿Cuál es la duración del contrato de aprendizaje? Se puede celebrar por cualquier tiempo determinado no superior a 3 años.
• ¿A partir de cuándo aplican las novedades en el contrato de aprendizaje? Desde el 25 de junio de 2025 para contratos firmados antes y después de esa fecha.

¿Cuáles son las fases del contrato de aprendizaje?

Está compuesto por dos fases, lectiva y práctica. En el caso de la formación dual se fusionan ambas generando alternancia y en el caso de los estudiantes universitarios puede estar limitada a la fase práctica.

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¿Cuánto se paga en un contrato de aprendizaje?: Aportes y pagos con la reforma laboral

La nueva normativa introduce una estructura de pagos más compleja que obliga a los contadores a considerar tres variables antes de liquidar: el tipo de formación (dual o tradicional), la etapa del contrato (lectiva o práctica) y, en algunos casos, el nivel educativo del aprendiz (universitario).

Esta distinción crea una nueva responsabilidad administrativa, ya que el estatus legal y financiero de un aprendiz puede evolucionar a mitad de su contrato. Por ejemplo, un aprendiz en formación tradicional pasa de tener derechos limitados en su etapa lectiva a gozar de plenos derechos laborales en la etapa práctica. Este cambio exige un control riguroso sobre las fechas de transición entre etapas para evitar errores de liquidación.

Para simplificar este panorama, la siguiente tabla resume las obligaciones de pago respecto al salario mínimo mensual legal vigente (smmlv) y demás aportes y prestaciones sociales en cada escenario, según la Circular 0083 de 2025:

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¿El apoyo de sostenimiento es salario en la etapa práctica?

Posiblemente, la modificación más importante para el cálculo de la nómina es que, durante la etapa práctica o en toda la formación dual, el apoyo de sostenimiento mensual «tiene la categoría de salario». Esta afirmación tiene una implicación directa y fundamental: este valor se convierte en la base para liquidar todas las prestaciones sociales y derechos laborales.

¿Cómo se calculan los aportes a seguridad social en el contrato de aprendizaje?

La liquidación de aportes a seguridad social también se ha vuelto más específica. En la etapa lectiva, la regla es simple: el empleador asume el 100 % de la cotización a salud y ARL. El aprendiz no realiza ningún aporte y no hay cotización a pensión.

El escenario cambia por completo en la etapa práctica o durante la formación dual. Aquí, el aprendiz se asimila a un trabajador dependiente para efectos de seguridad social, con aportes compartidos entre empleador y aprendiz. La siguiente tabla detalla la distribución:

Tip Alegra: Una de las mayores preocupaciones para los empleadores al escuchar «contrato laboral» es la posible activación de los aportes parafiscales. Sin embargo, la Circular 0083 trae un alivio clave: ratifica que la exoneración de aportes al SENA, ICBF y la cotización patronal a salud, contemplada en el artículo 114-1 del Estatuto Tributario (ET), sigue vigente si la empresa cumple los requisitos para aplicarla. 

¿Qué prestaciones sociales se le pagan a un aprendiz en la etapa práctica?

Conforme a la nueva ley, el aprendiz en su fase práctica o durante toda la formación dual tiene derecho al reconocimiento y pago de «todas las prestaciones, auxilios y demás derechos propios del contrato laboral». Esto incluye, de manera explícita:

• Prima de servicios
• Cesantías
• Intereses a las cesantías
• Vacaciones
• Dotación
• Auxilio de transporte
• Subsidio familiar

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La reforma al contrato de aprendizaje ha introducido un nivel de complejidad sin precedentes en la gestión de nómina. El seguimiento de etapas, el cálculo de un abanico completo de prestaciones sociales y el reporte preciso en PILA demandan más tiempo, mayor rigurosidad y elevan el riesgo de error humano.

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