Renuncia del revisor fiscal en Colombia: ¿Cuándo puede dejar su cargo y qué consecuencias hay?

Imagina esto, eres revisor fiscal de una empresa familiar. Durante meses, has detectado irregularidades en los informes financieros, pero cada vez que intentas corregirlas, recibes presiones para mantener la armonía. Tu ética profesional clama acción, pero un dilema te paraliza: ¿puedes renunciar si la asamblea se niega a aceptar tu salida?

Esta es una realidad que muchos contadores enfrentan en Colombia. La renuncia del revisor fiscal, puede convertirse en un laberinto de incertidumbre cuando choca con intereses corporativos y una extensa normativa por analizar. Al respecto debes tener en cuenta estos dos puntos clave.

• El revisor fiscal puede renunciar en cualquier momento, siempre y cuando comunique esta decisión al máximo órgano societario y deje toda su documentación al día.
• Si, notificada su renuncia, el revisor fiscal no recibe respuesta, puede convocar una asamblea general extraordinaria o citar a los socios para formalizar y presentar dicha decisión.

En diciembre de 2024, el Consejo Técnico de la Contaduría Pública (CTCP) emitió el Concepto 0448 de diciembre 3 de 2024 que despeja esta y otras dudas. En este artículo abordaremos las preguntas y respuestas clave sobre la renuncia del revisor fiscal.

¿Puede el revisor fiscal renunciar a su cargo?

Sí, es un derecho profesional. Según el artículo 204 del Código de Comercio, la renuncia es válida si se comunica formalmente al máximo órgano social y si existen motivos éticos o legales que impidan continuar (ejemplo: amenazas a los principios de ética).

Es importante tener en cuenta que, si bien el revisor fiscal puede renunciar, su renuncia no lo exime de las responsabilidades anteriores al retiro.

Te puede interesar nuestro artículo: Amenazas en la auditoría: de la teoría a la práctica en el ejercicio de la revisoría fiscal.

¿Cuándo puede renunciar un revisor fiscal?

El revisor fiscal tiene derecho a renunciar en cualquier momento, incluso con un contrato vigente.

¿Ante quién se presenta la renuncia del revisor fiscal y por qué importa?

La notificación debe hacerse ante el órgano societario que lo nombró como revisor fiscal, pero requiere blindar el proceso con lo siguiente:

• Notificación escrita a la asamblea general o junta de socios (órgano que lo nombró).
• Acta de entrega de la notificación.
• Sustentación de causas válidas:
  • Incumplimiento del contrato (por ejemplo, pagos retrasados).
  • Amenazas a su independencia (por ejemplo, presión para omitir hallazgos).
  • Fuerza mayor (por ejemplo, una enfermedad incapacitante).

¿Cuál es el paso a paso para notificar la renuncia?

Los pasos recomendados son los siguientes:

1. Redacta la carta de renuncia (fecha, identificación, destinatario, firma, datos de contacto y manifestación clara de la renuncia).
2. Entrega la renuncia por un canal que deje trazabilidad (correo con acuse de recibido, radicación física, mensajería certificada).
3. Solicita que el órgano social conozca la renuncia y defina el manejo (aceptación, reemplazo, fecha de transición).
4. Compila un expediente con todas las evidencias (carta, recibido, convocatoria, acta, soportes).
5. Gestiona la actualización ante la Cámara de Comercio correspondiente.
6. Define un corte de entrega y arma un paquete de cierre con toda la evidencia de la gestión realizada para dejar el proceso cerrado internamente.

¿El revisor fiscal debe dejar a la persona encargada como nuevo revisor fiscal?

La responsabilidad de la designación de un nuevo revisor fiscal no recae en el saliente sino en el máximo órgano societario (ver el artículo 204 del Código de Comercio).

¿Qué hacer si la asamblea (así sea de un solo accionista) rechaza la renuncia?

El procedimiento sugerido por el CTCP, sería:

• Notificar al máximo órgano social su decisión y si este se rehúsa a aceptar la renuncia o no la registra en la Cámara de Comercio, esperar un tiempo prudente, que generalmente son 30 días desde la notificación.
• Si en este tiempo no hay respuesta ni registro en la Cámara de Comercio:
  • Acudir directamente a la Cámara de Comercio para registrar la renuncia.
  • Convocar una asamblea extraordinaria para forzar la formalización.

¿Puede la asamblea obligar al revisor fiscal a permanecer en el cargo?

No puede. La Ley 43 de diciembre 13 de 1990 y el Código de Ética incorporado al Decreto 2420 de diciembre 14 de 2015 protegen la independencia y objetividad profesional. 

Se recomienda ante amenazas a los principios de ética implementar las diferentes salvaguardas expuestas en la normativa, teniendo en cuenta que existen 2 tipos, las que son instituidas por la profesión o por disposiciones legales y las que se aplican en el entorno de trabajo, algunos ejemplos son: 

• Ante una amenaza de interés propio y familiaridad, una posible salvaguarda sería cambiar el personal del encargo o dividir las funciones en más colegas.
• Ante una amenaza de autorrevisión, se puede implementar como salvaguarda generar límites a las asesorías que se realicen a la entidad o pedir apoyo de un colega para ceder el proceso.

Ante todas estas situaciones, lo mejor será blindar el contrato desde el inicio incluyendo cláusulas de terminación.

¿Qué pasa si no nombran revisor fiscal de inmediato?

Debes dejar constancia de la situación y un plan de acción con responsables y fechas, para evitar un vacío de control interno. Te recomendamos tener en cuenta las siguientes acciones:

• Acta con compromisos: “se gestionará reemplazo antes de…”
• Notificar qué obligaciones se deben atender en adelante (para evidenciar la importancia de gestionar rápidamente un nuevo revisor fiscal).
• Definir quién centraliza las comunicaciones y los soportes.
• Marcar estado de la notificación y hacer seguimiento: renuncia comunicada, pendiente decisión o pendiente registro.

¿Cuál podría ser un ejemplo de un modelo de carta de renuncia del revisor fiscal?

Puedes tomar como referencia este modelo de guía.

Te pueden interesar nuestros contenidos: ¿Qué entidades se encuentran obligadas a tener revisor fiscal? y ABC del ejercicio del revisor fiscal: funciones, dictamen, inhabilidades y papeles de trabajo.

¿Cómo organizar el cierre documental y contable en Alegra ante una renuncia como revisor fiscal?

En Alegra, puedes organizar la información para tener toda la evidencia en un solo lugar, solo debes definir una fecha de corte y armar un paquete de cierre contable asociado a ese hito: exporta los reportes clave (reportes de ventas, estados financieros, etc.), y guárdalos como anexos de la carta de renuncia, idealmente un archivo por reporte. 

Esta información está más orientada hacia el revisor fiscal saliente, no obstante, si te desempeñas como contador de la empresa, conocer este proceso es clave para que evidencies si se está dando la trazabilidad correcta con el nuevo revisor fiscal.

Incluye una portada breve con empresa, fecha de corte, responsable y versión para que quede claro qué representa el paquete de información contable que entregas o que va a entregar el revisor fiscal saliente, de manera que se pueda revisar internamente por parte de la empresa sin ambigüedades.

Finalmente, realiza una lista de chequeo de la entrega de la información (responsable/recibido por + fecha límite + evidencia esperada + estado) y deja tres notas internas: una para la renuncia notificada y su evidencia, otra de fecha de corte y enlace al paquete de información entregado, y la tercera, del estado del trámite (notificación pendiente/recibido/en curso de entrega) con su soporte. 

Recuerda que si la empresa que asesoras tiene Alegra, toda la información quedará disponible para su consulta y uso en la nube. ¡Ingresa a tu prueba gratuita de 15 días y explora todas las soluciones que tienes disponibles! 

Fuentes oficiales:

• Consejo Técnico de la Contaduría Pública — CTCP. (2024). Concepto 0448 de diciembre 3 de 2024.
• Presidencia de la República de Colombia. (1971). Decreto 410 de marzo 27 de 1971 — Código de Comercio.
• Presidencia de la República de Colombia. (2015). Decreto 2420 de diciembre 14 de 2015.
• Presidencia de la República de Colombia. (2019). Decreto 2270 de diciembre 13 de 2019.

Cuéntanos en los comentarios qué es lo que te parece más interesante de ejercer la revisoría fiscal y cuál de los puntos abordados en este artículo te fue más útil.

No olvides que en la sección de contabilidad de Siempre Al Día podrás