¿Qué cambia en el reconocimiento de ingresos en las Pymes? Alineación de la Sección 23 con la NIIF 15

Imagina que asesoras a TecnoSoluciones SAS, una pyme colombiana que vende un paquete anual de software. El contrato de 12 millones de pesos no solo incluye la licencia, sino también la instalación inicial, soporte técnico 24/7 y dos actualizaciones mayores durante el año.

Antes, quizás registrabas 1 millón de pesos cada mes. Hoy, la nueva Sección 23 de la Normas Internacionales de Información financiera para entidades de grupo 2 (NIIF para Pymes), en su tercera versión, te pide que te detengas y preguntes: ¿solo estoy entregando un producto o estoy vinculando el producto a servicios distintos?

Esta pregunta es el corazón del cambio más importante en el reconocimiento de ingresos para las pymes en años. Es un giro que te exige un análisis más profundo y alineado, en este caso a la NIIF 15 (norma de reconocimiento de ingresos para las entidades de grupo 1). Aquí te contamos las novedades.

¿Por qué la NIIF para Pymes ahora exige un nuevo enfoque en los ingresos?

El cambio no es arbitrario, la Sección 23 se ha alineado con el principio fundamental de la NIIF 15 con el objetivo de mejorar la comparabilidad y transparencia de la información financiera y adaptar el reconocimiento de ingresos a un lenguaje contable universal.

La transformación más profunda es conceptual, ya que pasamos de un modelo basado en la transferencia de riesgos y ventajas a uno centrado en la transferencia de control de los bienes o servicios al cliente y en la satisfacción de las obligaciones que se tengan con él. Ya no basta con entregar un producto, las preguntas clave ahora son: ¿qué dice el contrato? y ¿cuándo obtiene el cliente el control sobre cada bien o servicio prometido?

Este nuevo enfoque, requiere un mayor juicio profesional de tu parte que vincula la interpretación de contratos y modelos de negocio.

¿Desde cuándo aplican estos cambios?

El IASB (Consejo de Normas de Contabilidad, por sus siglas en inglés) emitió la tercera versión de las NIIF para Pymes y la NIIF 18 (que reemplazaría la NIC 1) con el objetivo que sean de aplicación internacional desde 2027. Estas disposiciones aún no se han incorporado en la normativa Colombiana, pero seguramente en próximas incorporaciones al Decreto 2420 de diciembre 14 de 2015, estén incluidas.

Te invitamos a conocer más en nuestros contenidos: NIIF para Pymes tercera edición: explora los principales cambios y puntos clave emitidos en 2025 y NIIF 18: nueva norma para la presentación y revelación de estados financieros. 

¿Cómo aplicar el modelo de 5 pasos para el reconocimiento de ingresos en tus clientes pymes?

La nueva Sección 23 se alinea a los 5 pasos para el reconocimiento de ingresos expuesto en la NIIF 15.

Este modelo es tu nueva hoja de ruta. Analicemos cada paso con el ejemplo de TecnoSoluciones SAS para que puedas aplicarlo de inmediato.

Paso 1. Identificar el contrato con el cliente

Un contrato existe cuando hay un acuerdo (escrito, oral o implícito) que crea derechos y obligaciones exigibles. Debe cumplir algunos criterios clave, como: que las partes lo aprueban, se identifican los derechos y las condiciones de pago, tiene fundamento comercial y legal y es probable que la empresa vendedora recaude la contraprestación pactada.

En el caso de TecnoSoluciones: el contrato existe desde que el cliente firma la propuesta comercial, que detalla los servicios y el pago de 12 millones de pesos.

Paso 2. Identificar las obligaciones de desempeño

Este es el paso más crítico. Una obligación de desempeño es cada promesa de transferir un bien o servicio que es distinto. Un bien o servicio es distinto si cumple dos condiciones, la primera, si el cliente puede beneficiarse de él por sí solo (o con otros recursos que ya tiene) y la promesa de entregarlo es separable de las otras promesas del contrato.

En el caso de TecnoSoluciones: aquí está el gran cambio. La licencia de software es distinta (el cliente puede usarla). La instalación es distinta (podría contratarla por separado). El soporte técnico es distinto (se genera después de entregar la licencia). Y las actualizaciones son distintas. Has identificado cuatro obligaciones de desempeño, no una.

Paso 3. Determinar el precio de la transacción

Es el importe de la contraprestación que la empresa que asesoras tiene derecho a recibir a cambio de los bienes o servicios que está entregando al cliente. Debes considerar elementos variables como descuentos, reembolsos o bonificaciones y estimarlos de manera fiable.

En el caso de TecnoSoluciones: el precio del contrato es de 12 millones de pesos. Si existiera un descuento por pronto pago que el cliente probablemente tomará, deberías ajustar este precio, en este caso no lo hay.

Paso 4. Asignar el precio a cada obligación de desempeño

Debes distribuir el precio total de la transacción (los 12 millones) entre cada una de las obligaciones de desempeño que identificaste en el paso 2. 

Esta asignación se basa en el precio de venta independiente de cada elemento, es decir, el precio al que la empresa que asesoras vendería cada bien o servicio por separado.

En el caso de TecnoSoluciones: debes estimar cuánto cobraría la empresa por cada servicio de forma individual. Por ejemplo:

• Licencia de software: $8.000.000
• Servicio de instalación: $500.000
• Soporte técnico (anual): $2.000.000
• Actualizaciones (anual): $1.500.000
• Total precios independientes: $12.000.000

El precio se asigna en esa proporción a cada obligación.

Paso 5. Reconocer el ingreso cuando (o a medida que) se satisface cada obligación

Finalmente, reconoces el ingreso asignado a cada obligación cuando la empresa transfiere el control al cliente. Esto puede ocurrir de dos maneras:

• En un momento determinado: cuando el control se transfiere en un punto específico (ejemplo, la entrega de la licencia o la finalización de la instalación).
• A lo largo del tiempo: cuando el cliente recibe y consume los beneficios simultáneamente a medida que los prestas (ejemplo, el soporte técnico mensual).

En el caso de TecnoSoluciones: reconocerías 8.000.000 COP cuando se entrega la licencia, $500.000 cuando finaliza la instalación y los $3.500.000 restantes (soporte y actualizaciones) se reconocerían de forma prorrateada durante los 12 meses del contrato.

¿De qué manera un software contable te facilita el reconocimiento de ingresos?

Gestionar múltiples obligaciones de desempeño, con diferentes momentos de reconocimiento y precios asignados, puede volverse una tarea compleja y propensa a errores si se maneja en hojas de cálculo. La nueva norma no solo exige un cambio de mentalidad, sino también herramientas más robustas.

Aquí es donde un software contable moderno se convierte en tu mejor aliado, por ejemplo, donde puedas generar estados financieros que reflejen correctamente los ingresos reconocidos y los pasivos contractuales. Un software adecuado como Alegra te permite obtener estos reportes con unos pocos clics, liberando tu tiempo para el análisis y la asesoría estratégica que tus clientes realmente valoran.

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Fuentes oficiales

• Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad — IASB. (2018). Norma Internacional de Contabilidad 1: Presentación de estados financieros. 
• Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad — IASB. (2017). Sección 5 de las Normas Internacionales de Información Financiera para las Pymes: Estado de resultados y estado de resultado integral. 
• Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad — IASB. (2024). NIIF 18 — Presentación e información a revelar en los estados financieros. 
• Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad — IASB. (2025). Tercera edición de las NIIF para Pymes.

Cuéntanos en los comentarios si ya conocías estas novedades incorporadas a la Sección 23 de las NIIF para Pymes.

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