4 puntos clave que debes conocer sobre la Norma Internacional de Gestión de Calidad 1 —NIGC 1—

En este análisis podrás identificar cómo está la implementación de la Norma Internacional de Gestión de Calidad 1 —NIGC 1— en Colombia, quiénes están obligados a implementar sus lineamientos, qué cambios presenta frente a las disposiciones de la Norma Internacional de Control de Calidad —NICC 1— y mucho más, a través de cuatro puntos clave.

1. ¿La NIGC 1 ya está vigente en Colombia?

Sobre la vigencia de la normativa en Colombia es necesario remitirnos a qué ha pasado con las normas de aseguramiento desde la emisión de la Ley 1314 de 2009. En el artículo 5 de esta ley se expuso la necesidad de implementar las Normas de Aseguramiento de la Información —NAI— en Colombia, que incluyen las normas de control de calidad.

Por el momento y atendiendo las modificaciones realizadas al Decreto 2420 de 2015 (que compiló la reglamentación realizada a la Ley 1314 de 2009), ya se encuentran incorporadas las normas de control de calidad bajo el marco de la NICC 1.

Todos estos lineamientos se pueden encontrar compilados en el Anexo técnico compilatorio y actualizado 4 – 2019 del Decreto 2420 de 2015 (modificado por el Decreto 2270 de 2019), los cuales han sido difundidos en diferentes conceptos por parte del CTCP.

Se podría decir que hasta aquí hemos llegado en términos de la implementación de la normativa de control de calidad relacionada con aseguramiento en Colombia. No obstante, esta NICC 1 ya ha sido reemplazada en términos internacionales por nueva normativa sobre gestión de calidad para encargos de auditoría y aseguramiento.

Al respecto, el CTCP estuvo validando las enmiendas realizadas por el Consejo de Normas Internacionales de Auditoría y Aseguramiento —IAASB— entre 2019 y 2021 y expuso diferentes recomendaciones para MinCIT y MinHacienda con el objetivo de que se actualice la normativa de aseguramiento e incluso, en su último informe de gestión del primer semestre de 2024 menciona que se han seguido revisando las enmiendas a estas normas.

Siendo así, se espera que el Gobierno nacional incorpore la NIGC 1 en la normativa colombiana (que reemplazaría a la NICC 1) y también tenga en cuenta incorporar la NIGC 2 de revisiones de calidad en los encargos para así estar al día con el marco internacional.

2. ¿Quiénes deben implementar la NIGC 1?

Para saber quiénes deben implementar la NIGC 1 es necesario revisar el artículo 1.2.1.7 de Decreto 2420 de 2015, en este artículo se menciona que deben implementar la NICC 1 los contadores públicos o entidades que presten servicios contables o de aseguramiento cuando ejecuten las siguientes actividades:

• Servicios de revisoría fiscal o auditoría de información financiera (basados en las Normas Internacionales de Auditoría —NIA—).
• Revisión de información financiera histórica y de otros trabajos de aseguramiento (como los relacionados con Trabajos de Revisión —NITR— o —NIER—, Trabajos para atestiguar —ISAE— o —NIEA— y Servicios relacionados —NISR—).

Pero como ya se mencionó en párrafos anteriores, aún no se ha actualizado en la normativa en Colombia el cambio de la NICC 1 por la NIGC 1, siendo así, aún no existe la obligación de realizar la implementación de la nueva norma.

No obstante, lo más seguro es que quienes estén obligados a implementar la NICC 1 sean quienes deben implementar la NIGC 1, por tanto, lo más recomendable es hacerlo, ya que:

• Genera un marco mejorado en términos de la implementación del sistema de control de calidad.
• Más temprano que tarde estará en la normativa colombiana y sería mejor ir alineando los procesos con antelación.
• Ya hay diferentes guías emitidas por el IAASB sobre cómo se podría implementar esta nueva normatividad.
• La Junta Central de Contadores ha expuesto en diferentes conferencias que es mejor estar implementando las NIGC si ya se conocen disposiciones y material del IAASB para hacerlo.

Tip Alegra: aunque en la NIGC 1 se interpreta que las disposiciones están dirigidas a firmas de auditoría, de acuerdo con el artículo 1.2.7.1 del Decreto 2420 de 2015 y hasta que no se especifique algo contrario, se entiende que la NIGC 1 será implementada también por contadores públicos independientes cuando presten los servicios mencionados.

3. ¿Cuáles son los aspectos más relevantes de la NIGC 1?

Se espera que con la NIGC 1 se mejore la solidez del sistema de gestión de calidad, no solo basado en el control sino con un enfoque desde el diseño, implementación y funcionamiento de este en función de la naturaleza y características de quien lo implementa (ya sea una firma de auditoría o un contador independiente) y la labor que se realiza (el tipo de encargo de auditoría y aseguramiento).

Entre las principales novedades incluidas en esta norma están:

• Centrar las políticas de control de calidad con un enfoque a la detección y gestión de riesgos. 
• Mejoras en la estructura y seguimiento del sistema de control de calidad.
• Mejoras a los requerimientos sobre el gobierno corporativo de las firmas y las responsabilidades de liderazgo.
• Actualización de requerimientos sobre uso de tecnología, redes y utilización de proveedores externos o expertos especializados.
• Nuevos requerimientos para el manejo de información y la comunicación interna y externa.

4. ¿Qué es el sistema de control o gestión de calidad?

El sistema de control de calidad es la serie de políticas y procedimientos que se deben implementar al brindar servicios de auditoría, revisión de estados financieros u otros encargos de aseguramiento con calidad y están expuestos en la NICC 1. 

Esta norma incluye 6 elementos para la implementación del sistema de control de calidad, mientras que la NIGC 1 expone un nuevo sistema de gestión de calidad que está integrada por 8 elementos, además de requerimientos sobre temas específicos como la asignación de responsabilidades relacionadas con el sistema de gestión de calidad, las respuestas predeterminadas que se requieren diseñar o implementar, entre otras mejoras.

De acuerdo con esto, a continuación se exponen los nuevos lineamientos expuestos en la NIGC 1 con relación al sistema de gestión de calidad.

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¿Conocías esta nueva norma de calidad? Cuéntanos en los comentarios tu experiencia en la implementación de las normas de aseguramiento de la información.

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