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Ejercicio profesional del contador público: redefinición de los servicios profesionales

Helber Miguel Jaimes Sandoval

Actualizado el: 13 Ene 2025

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7 min de lectura

Ejercicio profesional del contador público

Se inicia un nuevo año calendario y de la mano, un nuevo ciclo fiscal; como profesionales en contaduría siempre estamos en disposición de atender las obligaciones de la organización en el ámbito contable, tributario, laboral, civil, empresarial e incluso tecnológico, brindando soluciones tanto para empresarios pequeños o grandes empresas. 

Esto requiere tiempo, esfuerzo y capacidad profesional. Este cúmulo de información hace que el contador demande del tiempo suficiente para estar al día con las reglas que puedan aplicarse a las particularidades de cada empresa.

El Consejo de Normas Internacionales de Ética para Contadores —IESBA— (por sus siglas en inglés), cita que el contador debe incluir en sus principios la competencia y diligencia profesional manteniendo el conocimiento y aptitud para cumplir con entera satisfacción y competencia la labor contable (página 18 del Código de Ética emitido por IESBA

Queda claro que, quienes ejercemos esta profesión debemos estar preparados para salvaguardar los intereses de los clientes, pero, ¿cómo salvaguardar los intereses del profesional en sus diferentes roles? 

Esta pregunta solo es evidente cuando se afronta una inspección con posible cargo a sanciones pecuniarias o a la tarjeta profesional por parte de la Junta Central de Contadores, entidad responsable del registro, inspección y vigilancia de las personas naturales o jurídicas que prestan servicios propios de la ciencia contable, principalmente cuando se estiman más de 500 responsabilidades asumidas por el profesional en sus diferentes roles, de acuerdo a estudios no formales del tema. 

Con todo lo anterior, se resalta que el profesional de la contaduría ayuda a “blindar” a las empresas para no cometer infracciones de acuerdo a las normas vigentes aplicables (y a su vez de sanciones), pero olvida blindar la actividad diaria de su ejercicio profesional con el cliente

La Ley 43 de 1990 y el Anexo técnico 4 del DUR 2420 de 2015 presentan los principios éticos aplicables en Colombia para la profesión en los diferentes encargos; estas dos normativas se aplican de forma complementaria y no son contrarias como se ha pensado. Muchas veces no son consideradas de importancia, sin advertir que pueden ser el respaldo profesional en el desarrollo de las funciones cotidianas.

Trabajo de calidad

¿Cómo garantizar información contable y financiera de calidad, libre de vicios y óptima para la elaboración de estados financieros, declaraciones tributarias e informes a entes de control? 

Este cuestionamiento es el dolor de cabeza diario evidenciado en los altos niveles de estrés de los colegas, múltiples mensajes en los grupos de redes sociales en horarios no laborales y las enfermedades recurrentes en el gremio que incluso han llevado a finales fatales solo por la preocupación de una presentación fiel de la información en el sistema contable y acorde de los requerimientos de la principal entidad fiscalizadora, la Dian. 

Aunque no hay una respuesta concreta, se pueden usar dos herramientas: un buen contrato con las especificaciones de las labores a desarrollar y la aplicación de la NICC 1 de calidad (próximamente NIGC 1).

La primera nos ayuda a delimitar el alcance de las labores, tiempos y compromisos entre las partes y la segunda evidencia el actuar del profesional en la empresa.

Te podría interesar descargar nuestras guías: Precisión en números: tu guía para cotizar servicios contables y ¿Cómo vender siendo contador?

Contrato de prestación de servicios profesionales

Este documento permite establecer las actividades desde el inicio, limitaciones en el trabajo, horarios y contraprestación por el encargo desarrollado. Todo aquello que no se encuentre en este documento debe ser reevaluado entre las partes para incluirlo y ajustar el pago de honorarios; pero el aspecto más importante de este documento es el relativo a las responsabilidades adquiridas, que van desde la asignación de las actividades de digitación hasta la responsabilidad de quien firma las declaraciones electrónicas. 

Aplicación de la norma de calidad para el profesional contable

La segunda herramienta es evidenciar el trabajo. Esto se hace con la Norma Internacional de Control de Calidad 1 NICC 1 que entró en vigencia a partir de diciembre de 2015 y es obligatoria para evitar posibles sanciones y vital para el seguimiento de las actividades y compromisos adquiridos y no asuma responsabilidades no contempladas desde el inicio. 

La norma busca que las firmas de auditoría cumplan unos lineamientos mínimos exigidos en un sistema de control de calidad tanto en auditorías como en la revisión de los estados financieros para garantizar la integridad, independencia y competencia profesional; es importante recalcar que la expresión “firmas de auditoría” hace mención a toda persona natural o jurídica que realice encargos. 

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Ejercicio profesional del contador público y conclusiones al respecto

De todo esto proponen varias conclusiones:

Primero, para aquel refrán de “Si alguien te pregunta si sabes hacer algo, di que sí y luego averigua cómo hacerlo”, para nuestro rol profesional no es conveniente. Se puede recibir el encargo, pero apoyado en colegas expertos en el tema; asumir la condición inicial es un acto irresponsable, poco profesional y que mancha el actuar de todo el gremio. Como dirían nuestros padres, “o se hace bien hecho desde el inicio o no se hace”.

Segundo, se debe comprender que es necesario buscar una buena, adecuada y permanente formación y capacitación. Por consiguiente, no todas las capacitaciones son gratuitas y tampoco se debe recibir orientación exclusivamente con respuestas a través de grupos y redes sociales; hay dudas que ameritan un pago extra por consultoría, recordando que muchos colegas también viven de la consultoría a profesionales.

Tercero, el colega es colega, no competencia. Sepa escoger su círculo de colegas; es una herramienta de apoyo para los retos en la profesión, sobre todo por el constante cambio de las normas.

Y cuarto, la NICC 1, nos obliga a llevar un control de las actividades de nuestros encargos y que serán aplicables en algún momento en el rol de contador, auditor y revisor fiscal; debemos tenerla en cuenta, puesto que ya iniciaron las revisiones y las posibles sanciones. Además de ello, es la mejor herramienta para controlar nuestro propio trabajo y saber que lo estamos haciendo bien.

Como reflexión final, no olvidemos que vivimos de esta profesión. Debemos blindarnos de posibles sanciones y reducir los errores que podemos cometer todos los días. La profesión contable exige un compromiso constante con la actualización normativa, la ética y la calidad profesional. En este contexto, blindar tanto a los clientes como al propio ejercicio profesional, se convierte en una tarea esencial para garantizar un trabajo íntegro y confiable y fortaleciendo la reputación del gremio.

Gracias por llegar hasta aquí,
Equipo Siempre al Día 👋

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