¿Qué es y para qué sirve la clasificación de activos?

¿Qué es un activo? Según el marco conceptual de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), un activo es un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados, del que la entidad espera obtener, en el futuro, beneficios económicos.

Para los contadores, los términos clave son control (que prevalece sobre la propiedad legal) y la expectativa que se tenga de que el activo genere beneficios económicos futuros, lo cual justifica su reconocimiento en el estado de situación financiera.

Con esto en mente, aquí te contamos todo lo que necesitas saber sobre la correcta clasificación de los activos.

¿Cómo se clasifican los activos?

Para analizar y clasificar los activos, es clave tener en cuenta las siguientes normas:

• Norma de información financiera —NIF— para microempresas — Anexo 3 del Decreto 2420 de diciembre 14 de 2015.
• Secciones 2 y 3 de las NIIF para Pymes para quienes preparen información de grupo 2 — Anexo 2 actualizado del Decreto 2420 de diciembre 14 de 2015.
• NIC 1 para quienes preparan normas para empresas de grupo 1 — Anexo 1 actualizado del Decreto 2420 de diciembre 14 de 2015.

En estas normas se expone que la base fundamental para la clasificación de activos corrientes y no corrientes es su liquidez. Esta separación es crucial para evaluar la situación financiera de una empresa:

¿Para qué es necesario clasificar los activos de forma estratégica?

Más allá de la presentación de estados financieros, una clasificación precisa permite:

• Evaluar la situación financiera: proporciona una visión clara de la liquidez para cubrir pasivos a corto plazo y la solvencia para sostener operaciones a futuro.
• Facilitar el acceso a financiación: entidades financieras y acreedores analizan la estructura de activos para determinar la capacidad de pago y el riesgo crediticio. Una clasificación correcta es fundamental para obtener préstamos en condiciones favorables.
• Optimizar la planificación fiscal y financiera: la distinción entre activos corrientes y no corrientes impacta directamente en la planificación de inversiones, la gestión de capital de trabajo y las estrategias de financiación y planeación fiscal.

Explora más sobre el impacto que tiene la correcta clasificación de los activos y pasivos en el análisis financiero en nuestro contenido: Clasificación de activos y pasivos bajo NIIF.

¿Qué impacto financiero tiene una mala clasificación de los activos?

Un error en la clasificación puede tener consecuencias severas que van más allá de un simple ajuste contable. Los principales riesgos incluyen:

• Distorsión de indicadores o razones financieras: una clasificación incorrecta de un activo no corriente como corriente puede inflar artificialmente los indicadores de liquidez, llevando a decisiones gerenciales basadas en datos erróneos.
• Sanciones y multas: el incumplimiento de las NIIF puede generar revisiones por parte de entidades regulatorias, resultando en posibles sanciones por presentación de información financiera inexacta.
• Pérdida de confianza: la inconsistencia en los estados financieros hace perder la credibilidad ante inversores, socios y el mercado en general.

La principal causa de estos errores suele ser el registro manual propenso a fallos humanos. Para mitigar este riesgo, herramientas como Alegra son clave.

Al automatizar la creación de comprobantes contables y centralizar la información, se asegura que cada activo sea clasificado correctamente desde su reconocimiento inicial, garantizando la integridad de los datos y la fiabilidad de los informes financieros.

Además, también te apoya para procesos específicos relacionados con los activos como la conciliación bancaria, la gestión de activos fijos, la gestión de inventario y mucho más.

¿Para qué es necesario clasificar los activos de forma estratégica?

Más allá de la presentación de estados financieros, una clasificación precisa permite:

• Evaluar la situación financiera: proporciona una visión clara de la liquidez para cubrir pasivos a corto plazo y la solvencia para sostener operaciones a futuro.
• Facilitar el acceso a financiación: entidades financieras y acreedores analizan la estructura de activos para determinar la capacidad de pago y el riesgo crediticio. Una clasificación correcta es fundamental para obtener préstamos en condiciones favorables.
• Optimizar la planificación fiscal y financiera: la distinción entre activos corrientes y no corrientes impacta directamente en la planificación de inversiones, la gestión de capital de trabajo y las estrategias de financiación y planeación fiscal.

Explora más sobre el impacto que tiene la correcta clasificación de los activos y pasivos en el análisis financiero en nuestro contenido: Clasificación de activos y pasivos bajo NIIF.

¿Qué impacto financiero tiene una mala clasificación de los activos?

Un error en la clasificación puede tener consecuencias severas que van más allá de un simple ajuste contable. Los principales riesgos incluyen:

• Distorsión de indicadores o razones financieras: una clasificación incorrecta de un activo no corriente como corriente puede inflar artificialmente los indicadores de liquidez, llevando a decisiones gerenciales basadas en datos erróneos.
• Sanciones y multas: el incumplimiento de las NIIF puede generar revisiones por parte de entidades regulatorias, resultando en posibles sanciones por presentación de información financiera inexacta.
• Pérdida de confianza: la inconsistencia en los estados financieros hace perder la credibilidad ante inversores, socios y el mercado en general.

La principal causa de estos errores suele ser el registro manual propenso a fallos humanos. 

Para mitigar este riesgo, herramientas como Alegra son clave. Al automatizar la creación de comprobantes contables y centralizar la información, se asegura que cada activo sea clasificado correctamente desde su reconocimiento inicial, garantizando la integridad de los datos y la fiabilidad de los informes financieros.

Además, también te apoya para procesos específicos relacionados con los activos como la conciliación bancaria, la gestión de activos fijos, la gestión de inventario y mucho más.

Te invitamos a conocer más sobre la Contabilidad Inteligente y la gestión de activos como el inventario, en nuestro Academy Live:

¿Qué novedades introduce la NIIF 18 en la clasificación de activos?

La NIIF 18, que reemplazará a la NIC 1 a partir del 1 de enero de 2027, introduce cambios significativos en la presentación del estado de resultados, lo que impacta indirectamente la forma en que se analizan los rendimientos de los activos.

Aunque mantiene muchos principios de la NIC 1, como la clasificación de activos en corrientes y no corrientes en el estado de situación financiera, su principal novedad es la reestructuración del estado de resultados en tres categorías obligatorias para ingresos y gastos: operación, inversión y financiación.

Esta nueva estructura busca mejorar la comparabilidad y transparencia del desempeño financiero. La clasificación de los ingresos y gastos derivados de un activo dependerá de la naturaleza de las actividades principales de la empresa. Por ejemplo:

• Categoría de operación: actúa como una categoría para ingresos y gastos de la operación y también los que no encajan en las otras dos categorías.
• Categoría de inversión: incluye rendimientos de activos que generan flujos de forma independiente, como propiedades de inversión, o de inversiones en asociadas y negocios conjuntos.
• Categoría de financiación: agrupa ingresos y gastos de pasivos relacionados con la obtención de financiación.

Explora más información sobre los cambios de la NIIF 18 en nuestros contenidos: Estado de resultados bajo NIIF 18: novedades para los preparadores de información de grupo 1 y NIIF 18: nueva norma para la presentación y revelación de estados financieros.

Fuentes oficiales

• Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad — IASB. (2018). Norma Internacional de Contabilidad 1: Presentación de estados financieros. 
• Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad — IASB. (2017). Secciones 2 y 3 de las Normas Internacionales de Información Financiera para las Pymes. 
• Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad — IASB. (2024). NIIF 18 — Presentación e información a revelar en los estados financieros. 
• Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad — IASB. (2025). Tercera edición de las NIIF para Pymes.

Cuéntanos en los comentarios sobre qué otros temas de NIIF te gustaría encontrar información en nuestro portal.

No olvides que desde Siempre Al Día te estamos entregando la mejor información contable, financiera, laboral y de auditoría para tu desarrollo y actualización profesional.

Comparte este contenido con tus colegas a través de los íconos que están al inferior de este artículo.