Automatizar procesos contables utilizando las herramientas y funcionalidades que ofrece Alegra

En el día a día existen desafíos constantes relacionados con la gestión eficiente de los procesos contables, la actualización profesional y el cumplimiento de las obligaciones societarias, mercantiles y fiscales de las Pymes.

Para automatizar diversos procesos contables, permitir una mejor gestión del tiempo y reducir el riesgo de errores es necesario contar con un software contable eficiente. En este artículo te compartimos algunas funcionalidades de Alegra que te permitirán mejorar tu gestión.

Procesos contables que se pueden automatizar con Alegra

Estos son algunos de los procesos que puedes automatizar con la Contabilidad Inteligente de Alegra:

Emisión de facturas electrónicas y sincronización con la Dian

Uno de los mayores avances en la automatización de procesos ficales es la emisión de facturas electrónicas.

Alegra permite la generación y envío automático de estas garantizando que puedas cumplir con los plazos establecidos por la Dian y reduciendo los riesgos de sanciones por no presentar documentos dentro del tiempo y parámetros establecidos. ¡Conoce más en el siguiente video!

Además, puedes optimizar tu gestión contable con la información de tus terceros siempre actualizada, ya que Alegra se conecta directamente con la Dian para importar automáticamente los datos, asegurando precisión y reduciendo el tiempo dedicado a la validación manual de datos. ¡Mira cómo puedes actualizar los datos con pocos clics!

Si deseas conocer aspectos clave sobre la normatividad que regula la facturación electrónica en Colombia, ingresa a en nuestro análisis: Facturación electrónica en Colombia: de la A a la Z.

Conciliaciones bancarias automáticas

La conciliación bancaria es un proceso que consume mucho tiempo, pero con Alegra se puede automatizar mediante la integración directa de la información de los bancos y los registros contables.

Esto permite que las transacciones se concilien más rápido y las diferencias sean detectadas automáticamente, mejorando la precisión de los informes financieros y disminuyendo los tiempos de entrega. Explora cómo puedes hacerlo en el siguiente contenido: ¡Concilia tus bancos conectados!

Generación de reportes financieros

Con Alegra, puedes generar reportes financieros automáticamente, tales como estados financieros, reportes de ventas, inventario, entre otros.

Estos reportes son fundamentales para la toma de decisiones y pueden ser configurados para presentarse en cualquier momento del mes, sin necesidad de intervención manual.

Además, puedes compartirlos en tiempo real, fácil y rápido.

Gestión de nómina inteligente

La gestión de nómina tiene tareas operativas que se pueden automatizar con Alegra. El software permite calcular automáticamente los salarios, las deducciones y las prestaciones sociales de los empleados, también puedes realizar liquidaciones e incluir la indemnización correspondiente cuando finalicen los contratos. 

Ante entes de control, puede generar los reportes necesarios para cumplir con la normativa laboral frente a la seguridad social y el pago de prestaciones sociales y aportes parafiscales, así como también, puedes emitir la nómina electrónica ante la Dian.

Te puede interesar nuestro artículo: Calendario nómina electrónica 2025: estas son las fechas máximas de transmisión a la Dian.

Beneficios de automatizar tus procesos con Alegra

Entre los beneficios de realizar automatización de tus procesos contables están:

1. Reducción de errores: los procesos automáticos disminuyen la probabilidad de cometer errores en cálculos y registros.
2. Ahorro de tiempo: la automatización libera tiempo valioso que puede ser dedicado a tareas estratégicas o al asesoramiento a los clientes.
3. Cumplimiento normativo: Alegra garantiza que las operaciones estén alineadas con las normativas fiscales, evitando sanciones y multas.
4. Optimización de recursos: con Alegra, las pequeñas y medianas empresas pueden optimizar la gestión contable sin necesidad de personal adicional.

Implementar herramientas que ayuden a reducir tiempos que se ocupan en procesos operativos no solo mejora la eficiencia, sino que también permite a los contadores centrarse en actividades de mayor valor agregado para sus clientes.

Cuéntanos qué opinas en los comentarios sobre el enfoque del contador en las empresas utilizando las nuevas tecnologías.

No olvides que en Siempre Al Día podrás conocer más contenido de valor para tu práctica profesional y diferentes herramientas para mejorar tus procesos.